Backoffice - Mietverwaltung

Wir sind ein wachsendes, modernes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf Verkauf von Immobilien und Mietverwaltung. Unser Anspruch ist eine strukturierte, serviceorientierte Verwaltung sowie eine transparente und zuverlässige Betreuung unserer Kunden. Bei uns erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzuwachsen. Wir legen Wert auf Verlässlichkeit, Teamarbeit und eine langfristige Zusammenarbeit. Aufgaben Unterstützung der Mietverwaltung im operativen Tagesgeschäft Pflege und Verwaltung von Mietverträgen, Stammdaten und Objektunterlagen Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und externen Partnern Bearbeitung von Anfragen, Anliegen und Schadensmeldungen Vorbereitung und Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen Terminorganisation, Fristenüberwachung und allgemeine Backoffice-Tätigkeiten Strukturierte Ablage und Dokumentation in digitalen Systemen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o. ä.) Berufserfahrung in der Mietverwaltung, Hausverwaltung oder im Backoffice von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Verwaltungs- oder Immobilien-Software von Vorteil Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Benefits Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Immobilienunternehmen Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld Moderne Arbeitsmittel und digitale Arbeitsweise Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Langfristige Perspektive und sicherer Arbeitsplatz Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Mietverwaltung gemeinsam mit uns professionell und zukunftsorientiert.