Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

vor 4 Wochen


Nürnberg, Bayern, Deutschland EMN Europäische Metropolregion Nürnberg e.V. Vollzeit

Die Europäische Metropolregion Nürnberg ist eine von elf Metropolregionen in Deutschland. Als leistungsfähiger Standort und Heimat für talentierte und engagierte Menschen aus aller Welt entwickelt sie sich stetig weiter. 11 Kreisfreie Städte, 23 Landkreise sowie rund 170 Unternehmen und Kammern aus Nordbayern haben sich zusammengeschlossen. Diese Allianz aus Politik und Wirtschaft ist über den gemeinnützigen Verein EMN Europäische Metropolregion Nürnberg e.V. organisiert.

Die Europäische Metropolregion Nürnberg sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Entgeltgruppe 6 bis 7 TVöD, 39 Wochenarbeitsstunden. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und ist unbefristet. Beschäftigungsort ist Nürnberg.

Aufgaben
  • Für die Geschäftsführung vereinbaren Sie Termine, pflegen den Kalender und prüfen die Vollständigkeit der Terminunterlagen. Dazu gehört auch das Reisemanagement.
  • Sie beschaffen selbstständig den erforderlichen Bedarf für den laufenden Betrieb, prüfen und rechnen diesen anschließend ab. Zudem sind Sie Ansprechperson für den Hausmeister und die Reinigungskraft sowie verantwortlich für den Geschäfts-Pkw.
  • Sie unterstützen die Organisation und Vorbereitung von Gremienveranstaltungen der Metropolregion einschließlich des Teilnehmermanagements. Unsere Mitarbeitendenveranstaltungen planen Sie eigenständig.
  • Sie übernehmen allgemeine Aufgaben der Geschäftsstelle, darunter die Telefonannahme, den Posteingang sowie die Pflege der Adressdatenbank und der Akten.
  • Die IT-Koordinierung, die u.a. die An-/Abmeldungen von Mitarbeitenden, PC-Bestellungen und Telefonbuchpflege umfasst, liegt in Ihren Händen.
Qualifikation
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Terminorganisation und Bürokommunikation
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, insb. Outlook
  • Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen von Vorteil
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
Benefits
  • Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team
  • Vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben sowie eine eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit der Möglichkeit von Homeoffice
  • Möglichkeit für mobiles Arbeiten im Ausland
  • Zusätzliche freie Tage am 24. und 31.12. und einen halben Faschingsdienstag
  • jährlich 30 Tage Urlaubsanspruch in einer 5-Tage-Woche
  • Jahressonderzahlung und Basisleistungsentgelt
  • Zuschuss zum Deutschlandticket (derzeit 29 Euro)
  • Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Betriebliche Altersvorsorge

Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) reichen Sie bitte bis spätestens 23.03.2025 über unsere Bewerbungsplattform Join ein.

Für Rückfragen zur Ausschreibung wenden Sie sich an Christina Wilke (0911/231 31748).

Informationen zur Metropolregion finden Sie unter unserer Website.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter unserer Website zu beachten.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Europäische Metropolregion Nürnberg verfolgt eine Politik der Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von Interessenten (m/w/d) unabhängig von ihrer Nationalität und Herkunft.


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    vor 2 Wochen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland A&D Nürnberger Feinbackwaren GmbH Vollzeit

    An unserem Produktionsstandort in Nürnberg suchen wir Mechatroniker (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Wir bieten:Erhöhen Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie die vollständige Stellenbeschreibung lesen und sich umgehend bewerben.Tarifvertragliche Bezahlung der Süßwarenindustrie inkl. Urlaubs- und WeihnachtsgeldZentrale Lage des...

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    Vor 7 Tagen


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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland A&D Nürnberger Feinbackwaren GmbH Vollzeit

    An unserem Produktionsstandort in Nürnberg suchen wir Industriemechaniker / Schlosser (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Wir bieten:Bewerben Sie sich jetzt, lesen Sie die Jobdetails, indem Sie nach unten scrollen Überprüfen Sie, ob Sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, bevor Sie eine Bewerbung abschicken.Tarifvertragliche Bezahlung der...


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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland A&D Nürnberger Feinbackwaren GmbH Vollzeit

    An unserem Produktionsstandort in Nürnberg suchen wir Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Wir bieten:Bitte bewerben Sie sich umgehend, wenn Sie aufgrund des großen Interesses für diese Stelle in Frage kommen.Tarifvertragliche Bezahlung der Süßwarenindustrie inkl. Urlaubs- und WeihnachtsgeldZentrale Lage...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland A&D Nürnberger Feinbackwaren GmbH Vollzeit

    An unserem Produktionsstandort in Nürnberg suchen wir Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Wir bieten:Bitte bewerben Sie sich umgehend, wenn Sie aufgrund des großen Interesses für diese Stelle in Frage kommen.Tarifvertragliche Bezahlung der Süßwarenindustrie inkl. Urlaubs- und WeihnachtsgeldZentrale Lage...

  • Elektrischer Leiter

    vor 2 Wochen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland A&D Nürnberger Feinbackwaren GmbH Vollzeit

    An unserem Produktionsstandort in Nürnberg suchen wir einen Elektrischen Leiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Wir bieten:Vergessen Sie nicht, Ihren Lebenslauf zu überprüfen, bevor Sie sich bewerben. Lesen Sie sich auch alle Anforderungen für diese Stelle durch.Tarifvertragliche Bezahlung der Süßwarenindustrie inkl. Urlaubs- und...

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    Vor 7 Tagen


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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Gerhard D. Wempe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Karriere perfekt getimed.Wempe ist ein erfolgreiches deutsches Familienunternehmen mit Tradition und Erfahrung seit 1878. Mit 30 Niederlassungen im In- und Ausland sind wir einer der führenden Juweliere in Europa und den USA. Zusätzlich sind wir auf dem Luxusliner MS Europa und dem Kreuzfahrtschiff MS Europa 2 vertreten, wodurch wir unsere internationale...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Gerhard D. Wempe GmbH und Co. KG Vollzeit

    Karriere perfekt getimed.Du hast eine grosse Begeisterung fuer die faszinierende Welt der Schmuck und Uhrenbranche und suchst nach einer Ausbildung, bei der du deine Interessen praxisorientiert einbringen kannst? Dann bist du bei Wempe genau richtig.Im Mittelpunkt steht eine praxisnahe duale Ausbildung auf hoechstem Niveau in Kombination mit der Entwicklung...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Gerhard D. Wempe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Verkauf unserer hochwertigen Schmuck- und Uhrenkollektionen Umfassende Beratung unserer anspruchsvollen nationalen und internationalen Kundschaft Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen Teilnahme an Events und Marketing Aktionen Pflege der Kundendaten in unserem CRM-System Ihre Qualifikationen Abgeschlossene...