Verwaltungsfachangestellte (W/m/d)

vor 3 Monaten


Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

Am Institut für Molekulare und Zelluläre Anatomie ist zur Erweiterung der Expertise ab 01.10.2024 eine Stelle zu besetzen als
Verwaltungsfachangestellte (w/m/d)

**Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere**:

- **Projektmanagement im Bereich Veranstaltungsplanung**: Eigenverantwortliche Planung und Realisierung von Teambuilding-Events, wissenschaftlichen Fachvorträgen und Kongressen
- **Entwicklung und Umsetzung von Konzepten**: Selbständige Entwicklung von Konzepten für verschiedene Projekte, Steuerung der Umsetzung, Dokumentation der Projektfortschritte und Einhaltung vorgegebener Zeitpläne
- **Erstellung redaktioneller Inhalte**: Redaktionelle Erstellung von Homepagetexten, News-Posts und Veranstaltungshinweisen in deutscher und englischer Sprache sowie Überwachung der Freigaberechte, z.B. bei Fotos
- **Anleitung wissenschaftlicher Hilfskräfte**: Auswahl und Anleitung wissenschaftlicher Hilfskräfte aus unterschiedlichen Bereichen
- **Analyse von Controlling
- und IT-Prozessen**:Analyse der Controlling
- und IT-Prozesse im Institut zur Identifizierung von Potenzialen für Workflow-Restrukturierungen und Effizienzsteigerungen
- **Mitarbeit bei Fachprojekten**:Aktive Mitarbeit bei verschiedenen Fachprojekten des Instituts im Austausch mit Fachressorts, universitätsinternen Gremien und externen Kooperationspartnern
- **Betreuung der IT-Administratoren**: Betreuung der IT-Administratoren des Instituts, Koordination der ihnen zugewiesenen Aufgaben sowie Monitoring der Ergebnisse
- **Softwarelizenz-Management**: Verantwortung für die Planung, Beschaffung und Administration von Softwarelizenzen

**Was wir Ihnen bieten**:

- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L
- Jahressonderzahlung
- Vielfältige Angebote zur Weiterbildung und Qualifizierung
- Vielseitige, zukunftsorientierte und interdisziplinäre Tätigkeit
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe, Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

**Erwartet werden**:

- **Affinität zur Prozessoptimierung und Transformation**: Begeisterung für kontinuierliche Verbesserungsprozesse
- **Kenntnisse im Projektmanagement und Hochschulstrukturen**: Erfahrung im Projektmanagement an Hochschulen
- **Kommunikations
- und Teamfähigkeit**: Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations
- und Teamfähigkeit sowie Freude an dynamischen Entwicklungen, neuen Technologien und Impulsen
- **Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen**: Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- **Medienaffinität und redaktionelle Erfahrung**:Erfahrungen im Einsatz digitaler Medien und Freude an redaktioneller Arbeit
- **Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit**:Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und überdurchschnittliche Belastbarkeit
- **Sprachkenntnisse und interkulturelle Kompetenz**: Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Englisch und mindestens einer weiteren Fremdsprache sowie interkulturelle Kompetenz
- **Bereitschaft für neue Aufgaben**:Bereitschaft, neu entstehende Aufgaben kreativ und zielorientiert in Hands-on-Mentalität anzugehen
- **Fachliche Qualifikation**:Abschluss in Betriebswirtschaft (Betriebswirt VWA, B.A.) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im universitären Bereich
- **Technische Kenntnisse**: Kenntnisse in SAP, WordPress, Typo3, Datenbanksystemen, CRM-Systemen sowie Grundkenntnisse im Personalrecht

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 30.08.2024 bei:
**Kontakt**:
Universität Ulm I Institut für Molekulare und Zelluläre Anatomie
Herr Prof. Dr. Stefan Britsch
Albert-Einstein-Allee 11
89081 Ulm

Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.



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    Unser Team in der Stadtverwaltung Ulm ist auf der Suche nach einer neuen Kollegin oder einem neuen Kollegen, der sich für die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) begeistert.Als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) wirst du Teil eines dynamischen Teams und wirst dich mit verschiedenen Aufgaben in den Bereichen Bürgerdienste, Personalwesen,...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Unsere Stadtverwaltung ist ein dynamischer und vielfältiger Arbeitgeber, der sich auf die Zukunft vorbereitet. Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) begeistert.Fachkompetenzen für die StadtverwaltungWir bieten eine umfassende Ausbildung in den Bereichen Bürgerdienste,...


  • Neu-Ulm, Deutschland FAU frei atmen Ulm GmbH Vollzeit

    Verwaltungsfachangestellte/r Debitorenabrechnung (m/w/d) Die FAU frei atmen Ulm GmbH, Mitglied der Deutschen Fachpflege Gruppe, versorgt außerklinisch beatmete Menschen. Wir stellen unsere Klienten in den Mittelpunkt. Dabei legen wir großen Wert auf hochwertige Technik und qualitative Pflege. So ermöglichen wir mit innovativem Denken und Handeln unseren...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Wir suchen nach engagierten Entscheidungsträgern, die sich für die Stadtverwaltung Ulm begeistern können. Als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) erlernen Sie Fachkompetenzen für vielerlei Verwaltungstätigkeiten und werden zum Ansprechpartner*in von Chefs, Kollegen*innen und Bürgern*innen. Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Arbeitsinhalte und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Wir suchen bei der Hauptabteilung Verkehrsplanung und Straßenbau, Grünflächen, Vermessung in der Abteilung Vermessung eine*n Sachbearbeiter*in für den Gutachterausschuss (m/w/d) Teilzeit, befristet Der Stellenumfang beträgt 50% und ist befristet bis . Der Gutachterausschuss ist zuständig für die Fachgebiete Vermessung,...


  • Neu-Ulm, Deutschland Stadt Neu-Ulm Vollzeit

    Sie wollen wissen, wie eine Stadtverwaltung funktioniert und welche Aufgaben sie übernimmt? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Die Stadt Neu-Ulm sucht zum 01.09.2025: Auszubildender zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) **Vergütung**: nach TVAöD **Arbeitszeit**: Vollzeit **Urlaub**: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche **Ihre...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Unser Angebot: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Ausbildungsstelle als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d). Deine Aufgaben:Fachkompetenzen für vielerlei Verwaltungstätigkeiten erlernen.Ansprechpartner*in von Chefs, Kollegen*innen und Bürgern*innen sein.Verantwortung für Deine Arbeitsinhalte übernehmen.In den...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Ausbildungsstelle als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d). Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten und Kenntnisse in verschiedenen Bereichen der Stadtverwaltung zu erweitern. Du wirst... Fachkompetenzen für vielerlei Verwaltungstätigkeiten erlernen. ...


  • Neu-Ulm, Deutschland Deutsche Fachpflege Gruppe GmbH | Region Süd-Ost Vollzeit

    Die FAU frei atmen Ulm GmbH, Mitglied der Deutschen Fachpflege Gruppe, versorgt außerklinisch beatmete Menschen. Wir stellen unsere Klienten in den Mittelpunkt. Dabei legen wir großen Wert auf hochwertige Technik und qualitative Pflege. So ermöglichen wir mit innovativem Denken und Handeln unseren Klienten ein Maximum an Lebensqualität. Für unser modern...


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  • Ulm, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) (nach §84 HGB) und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden und die der Südwestbank bei der Verwirklichung Ihrer Wohnwünsche. Dabei führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der Südwestbank oder Online. Sie sind Spezialist (m/w/d) sowie...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der HypoVereinsbank bei der Verwirklichung Ihrer Wohnwünsche.Dabei führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der HypoVereinsbank oder Zuhause bei den Kunden durch.Sie betreuen selbständig einen Kundenbestand mit enormen...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) und unterstützen unsere Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.Dabei führen Sie Kundengespräche durch und betreuen selbständig einen Kundenbestand.Sie sind Ansprechpartner für die HypoVereinsbank-Mitarbeiter zu den Spezialthemen Bausparen, Baufinanzierung und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie arbeiten in einer unserer modern ausgestatteten Versicherungsagenturen.Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und schriftlich – und vereinbaren Kundentermine für das Agenturteam.Sie unterstützen im Privatkundengeschäft z. B. bei der Erstellung von Angeboten und der Bearbeitung von...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

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  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie arbeiten in einer unserer modern ausgestatteten Versicherungsagenturen und sind Teil des dynamischen Vertriebsteams.Sie unterstützen Kunden bei allgemeinen Versicherungsthemen und vereinbaren Termine für das Agenturteam.Als Bürokraft übernehmen Sie wichtige Aufgaben wie die Erstellung von Angeboten und die Bearbeitung von laufenden...


  • Neu-Ulm, Deutschland Notare Dr. Christian Winkler und Jochen Stelzer Vollzeit

    Aufgrund des Wachstums unserer Notarstelle suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine:n motivierte:n **Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)** der als Aushängeschild des Büros den Erstkontakt mit Mandanten **ab sofort** in Voll-/Teilzeit professionell unterstützt. **Wenn Sie...** - eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte,...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland M-Club Vollzeit

    Barkeeper (m/w/d) gesuchtWillkommen im M-Club & Café Bar, dem Hotspot für Nachtschwärmer und Liebhaber guter DrinksZur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und erfahrenen Barkeeper auf Minijob Basis und/oder Teilzeit (m/w/d).Wir bieten eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Team, attraktive Vergütung und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland M-Club Vollzeit

    Barkeeper (m/w/d) gesuchtWillkommen im M-Club & Café Bar, dem Hotspot für Nachtschwärmer und Liebhaber guter DrinksWir suchen ab sofort einen engagierten und erfahrenen Barkeeper auf Minijob Basis und/oder Teilzeit (m/w/d), der sich für eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Team begeistern kann.Ihre Aufgaben:Mixen und...