Sachbearbeitung Arbeitsvorbereitung

**Das wirst du bei uns machen**:
Du bist für die Zuordnung anfallender Aufgaben zu den entsprechenden Stellen, zum richtigen Zeitpunkt und in der richtigen Reihenfolge zuständig. Die Gewährleistung des Warenflusses im Unternehmen, liegt somit in deinen Händen.
- Zu deinen Aufgaben gehört die sorgfältige Auftragsvorbereitung. Diese umfasst:

- Die Lieferscheine gemäß Vorgaben den entsprechenden Stellen bereitzustellen
- Zuordnung und Weiterleitung entsprechender Mandanten und /oder Auftragsabhängiger Pack-/Versandvorschriften und Informationsblättern
- Bearbeitung von Eilaufträgen
- Ausstellung von Tax-Free-Vouchern sowie das Erstellen von Lieferpapieren
- Nachbearbeiten und Erstellen von Airport-Delivery-Aufträgen
- Einstellen der Aufträge im Amazon Vendor
- Erstellung der DHL-Etiketten für den Transport
- Zudem übernimmst du die Bearbeitung der Unterdeckungsliste. Dazu gehört:

- Verwaltung der Transportaufträge
- Die Aufbereitung und Bearbeitung der täglich erzeugten Unterdeckungsstände einzelner Kommissionierplätze
- Erstellung neuer Kommplätze sofern benötigt
- Weitere Aufgaben:

- Allgemeine Prozessbetrachtung und Schnittstellenfunktion
- Terminplanung. Insbesondere die Überwachung und Sicherstellung von Lieferterminen
- Systemseitige Abmeldung stornierter Aufträge
- Recherche-Tätigkeiten wie die Klärung von Bestandsdifferenzen und nicht bearbeiteten Aufträgen
- Erstellung von Lieferscheinen für alle anfallenden Tätigkeiten/ Aufträge die nicht über das System und den Tagesprozess bearbeitet werden
- Generieren und anstoßen von Lieferscheinen für Sonderaktionen

**Das bringst du mit**:

- Idealerweise besitzt du eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (im Logistikbereich) oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
- Zudem bringst du Erfahrung im MS-Office, Word und Excel, sowie Kenntnisse im Umgang mit I5-Logistikanwendugnen mit
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzt du ebenso wie die Fahrerlaubnis eines Flurfürderfahrzeugs
- Du beschreibst dich selbst als belastbar und problemlösungsfähig
- Auch bei hohem Arbeitsaufkommen, behältst du stets den Überblick
- Abgerundet wird dein Profil durch deine Team
- und Kommunikationsfähigkeit

**Das erwartet dich bei uns**:

- Unser 1-Schicht-Modell mit fairem Überstundenausgleich sorgen für eine gute Work-Life-Balance
- Vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur nachhaltigen Mobilität mit Jobrad oder Job-Ticket
- Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Flexible Strukturen und flache Hierarchien

**Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung**:
**Über uns**:
LOEWE Logistics & Care ist ein inhabergeführter, mittelständischer „CARING“-Partner mit Sitz in Herford und Bielefeld. Spezialisiert sind wir auf anspruchsvolle B2B- und B2C-Kontraktlogistik
- und Fulfillment-Dienstleistungen für hochwertige Konsumgüter, Werbemittel, Drucksachen, Muster und Food. Ein kompetentes Team, das an zwei modernen und verkehrsgünstigen Standorten arbeitet, Erfahrung seit 1996 und ein zeitgemäßes Leistungsspektrum machen das möglich.

Unsere Mission: Wir schaffen ganzheitlich perfekte, logistische Prozesse und setzen dabei auf eine wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit. So geben wir unseren Kunden die Freiheit, sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können.

Nur gemeinsam sind wir erfolgreich. Wir bei LOEWE setzen auf Teamarbeit und Vertrauen. Denn die besten Ideen sind nur so gut, wie die Menschen, die hinter ihnen stehen. Ein partnerschaftliches und wertschätzendes Miteinander ist uns wichtig. Wir möchten, dass unsere Mitarbeitenden gern bei uns arbeiten und ihren Platz bei uns finden. Ob Führungskraft, Azubi, Fachkraft oder Quereinstieg: Wir unterstützen individuell. Together we care - dieses Wir-Gefühl macht uns stolz.