PMO Backoffice

Standort- Köln- Vertragsart- Unbefristet
Vollzeit- Berufsfeld- Business & Administration- Job-ID- 6501- Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten- Sie unterstützen bei allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben und agieren u.a. als rechte Hand der Corporate M&C Bereichsleitung
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Themen, inklusive Planung, Terminierung und Priorisierung von Aufgaben in engem Austausch mit der Corporate M&C Bereichsleitung gehören zu Ihren Aufgaben.
- Sie unterstützen bei internen und externen (teils vertraulichen) Projektmanagement
- und Koordinierungsaufgaben.
- Sie erledigen Korrespondenz und Rechnungsabwicklung, koordinieren Termine, unterstützen bei der Veranstaltungsplanung und kümmern sich um die Reiseplanung sowie deren Abrechnung.
- Sie organisieren Meetings in deutscher und englischer Sprache und führen bei den Sitzungen Protokoll.
- Qualität und Termintreue von Terminen, Deadlines und Wiedervorlagen behalten Sie im Auge.
- Sie erstellen Berichte, Präsentationen und Unterlagen und bereiten diese auf.
- Sie stellen insgesamt den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im M&C Backoffice sicher.
- Erfahrung & weitere Qualifikationen- Hochschulabschluss in Marketing, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich wünschenswert.
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Agentur und/oder Marketingabteilung eines großen Unternehmens in einer ähnlichen Position, bestenfalls mit Fokus auf die TIC Branche oder in einer vergleichbaren Branche.
- Hohe Belastungsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, Ausgeprägtes Organisationstalent und sicheres und freundliches Auftreten
- Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Fließende Sprachkenntnisse in Englisch (C1 Advanced) und Deutsch (C2), weitere Sprachen von großem Vorteil
- Wir sind TÜV Rheinland. Wir freuen uns über neue Mitarbeitende die Ihr Wissen sinnvoll einsetzen möchten.
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**Wir sind gespannt.**

Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.- Kantine
- Direkt am Standort und günstig: Aus eigener Küche mit sehr hoher Qualität.- Mitarbeitergespräche
- Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.- Führungskräftefeedback
- Spiegelt den individuellen Status Quo und die Mitarbeiterzufriedenheit wider.