Sekretär (W/m/d) Lifecycle Services
vor 7 Monaten
**Gemeinsam machen wir den Unterschied**
**Siemens Mobility** ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs
- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Wir waren schon immer sehr innovativ, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu machen. Heute brauchen wir neue Lösungen für neue Herausforderungen wie den Klimawandel und weltweit steigende Bevölkerungszahlen. Das ist es, was uns antreibt. Deshalb gestalten wir Mobilität mit Leidenschaft und sind immer einen Schritt voraus. Durch Digitalisierung machen wir Infrastrukturen intelligent und schaffen Möglichkeiten, die uns nachhaltig und nahtlos von A nach B bringen. Unsere 38.200 Mitarbeiter sind Pioniere im Mobilitätswesen, die dabei helfen, die Welt in Bewegung zu halten.
**Was tragen Sie bei?**
- Als Sekretär (w/m/d) in unserer Lifecycle Services (LS) Organisation übernehmen Sie die proaktive and zuverlässige Unterstützung des Managements und einzelner Abteilungen inkl. Abwicklung der Reiseorganisation/-abrechnung, Sachzuwendungen sowie der Büroorganisation. Dabei bringen Sie neue Ideen ein und zeigen Verbesserungspotenzial auf.
- Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner und betreuen unsere Werkstudierenden. Sie unterstützen die LS-Leitung und unsere zentralen Supportfunktionen Business Development, Business Support und Qualitätsmanagement indem Sie selbständig Präsentationen und Vortragsunterlagen erstellen, ggf. fehlende Information einholen.
- Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Zuarbeit (Präsentationen, Zusammenfassungen etc.) zu SMO-Aufsichtsratssitzungen und für die Gesamtsprecherorganisation der leitenden Angestellten bei SMO.
- Sie übernehmen die Organisation von Leitkreisen und Workshops (Auswahl des Veranstaltungsortes, organisatorischer Ablauf und Koordination, Bestellabwicklung, Rechnungsabwicklung). Außerdem koordinieren Sie die inhaltliche Gestaltung.
- Sie sind verantwortlich für Vertrags
- und Dienstleistungsbestellungen über OneSRM (oder ähnliche Tools) unter Berücksichtigung von Wertgrenzen und Richtlinien.
- Sie sind IT-affin, geben Hilfestellung bei IT-relevanten Themen im administrativen Umfeld und klären bei Bedarf entsprechende Themen mit den IT-Fachverantwortlichen. Sie erstellen eigenständig Veröffentlichungen für LS in den sozialen Medien (z.B. Viva Engage, LinkedIn) und halten sich auf dem aktuellen Stand bezüglich neuer IT-Themen, z.B. Künstliche Intelligenz und nutzen diese z.B., um relevante Informationen für die LS-Leitung zusammenzufassen.
**Was bringen Sie mit?**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie langjährige Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich.
- Erfahrungen in der Eventorganisation konnten Sie bereits sammeln.
- Sie bringen zudem Kenntnisse einer internen Aufbau
- und Ablauforganisation sowie Grundverständnis interner Prozessabläufe und kaufmännisches Basiswissen mit.
- Der sichere Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie im Bereich Reisebuchung und -abrechnung (z.B. mit SAP Concur) ist für Sie selbstverständlich. Wünschenswert sind Kenntnisse in Viva Engage, LinkedIn, ChatGPT.
- Persönlich zeichnen Sie sich durch Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Kundenorientierung und Engagement aus.
- Sie sind eine strukturierte Person, die es gewohnt ist, Aufgaben schnell und zielgerichtet zu priorisieren.
- In einem sich schnell verändernden Arbeitsumfeld mit täglich neuen Herausforderungen und Aufgabenstellungen fühlen Sie sich wohl.
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
**Was bieten wir Ihnen?**
Inklusion & Vielfalt
Bei Siemens Mobility setzen wir uns gegen Ungerechtigkeit und Ungleichheit ein. Bei uns finden Sie ein Umfeld vor, in dem Sie Sie selbst sein können und dazugehören.
Purpose
Wir sind Pioniere der Mobilität. Bei uns tragen Sie in einem Zukunftsmarkt aktiv zu Verkehrswende und Klimaschutz bei, weil unsere Transportlösungen in aller Welt den CO2-Ausstoß verringern.
Weiterentwicklung
Wir bieten Ihnen umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Mit unserem Learning Campus verfügen wir über einen Inhouse-Dienstleister mit einem vielfältigen On
- und Offline-Angebot.
Eine Übersicht über unsere Benefits finden Sie hier.
**Wie treten Sie mit uns in Kontakt?**
wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchten.
**+49 (9131) 17 52430**
wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner für diese Stellenausschreibung ist Frau Veronika Windmaier.
wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns übe
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Head (F/m/d) of Service Lifecycle Management
vor 2 Wochen
Erlangen, Deutschland Siemens Healthineers VollzeitDo you want to help create the future of healthcare? Our name, Siemens Healthineers, was selected to honor our people who dedicate their energy and passion to this cause. It reflects their pioneering spirit combined with our long history of engineering in the ever-evolving healthcare industry. - We offer you a flexible and dynamic environment with...
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Sekretär (M/w/d)
vor 3 Wochen
Erlangen, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen VollzeitSeit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können. Für unseren Kunden, ein international tätiger...
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Sachbearbeiter/sekretär (M/w/d)
vor 3 Wochen
Erlangen, Deutschland Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH VollzeitIn unserer Berufsfachschule für Pflege der bfz gGmbH Nürnberg ist ab sofort oder später eine Stelle als **Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)** in Voll - und/oder Teilzeit mit Dienstsitz in Erlangen zu besetzen. Die Stelle ist vorerst für ein Jahr befristet. **Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere**: - Sekretariatsaufgaben - Verwaltungsaufgaben -...
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Sachbearbeiter/sekretär (M/w/d)
vor 2 Wochen
Erlangen, Deutschland Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH VollzeitIm bfz Nürnberg ist ab sofort die Stelle als **Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) am Empfang **mit Dienstsitz in Erlangen in Voll - und/oder Teilzeit zu besetzen. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet. **Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere**: - Erste Anlaufstelle für Kund*innen und Teilnehmer*innen - Bearbeitung des Postein - und -ausgangs -...
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Sekretär (M/w/d) Für Die Kaufmännische Leitung
vor 7 Monaten
Erlangen, Deutschland Bezirkskliniken Mittelfranken Vollzeit**Sekretär (m/w/d) für die Kaufmännische Leitung - Klinikum am Europakanal Erlangen**: **Was Sie bei uns erwartet**: Es erwarten Sie interessante Aufgabengebiete und ein angenehmes Betriebsklima im multiprofessionellen Team sowie vielfältige Fort - und Weiterbildungsangebote. Fairness, Vielfalt und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld wird bei den...
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Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Erlangen, Deutschland Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH VollzeitIn unserer Berufsfachschule für Ergotherapie der bfz gGmbH Mittelfranken ist ab dem 01.03.2025 die Stelle als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) mit Dienstsitz in Erlangen zu besetzen. Die Stelle ist vorerst für ein Jahr befristet. Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Erlangen 09.02.2025...
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Projektierungsingenieur für Umspannwerke
Vor 4 Tagen
Erlangen, Deutschland Primetals Technologies Germany GmbH VollzeitDie Primetals Technologies Limited, ein Unternehmen der Mitsubishi Heavy Industries mit Firmensitz in London (Großbritannien), beschäftigt weltweit 7.000 und in Deutschland in der Primetals Technologies Germany GmbH etwa 450 Mitarbeitende an den Standorten Erlangen (Hauptsitz), Willstätt und Saarbrücken. Als führender Partner für Engineering,...
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Bauleiter Elektrotechnik
vor 1 Monat
Erlangen, Deutschland Primetals Technologies Germany GmbH VollzeitDie Primetals Technologies Limited, ein Unternehmen der Mitsubishi Heavy Industries mit Firmensitz in London (Großbritannien), beschäftigt weltweit 7.000 und in Deutschland in der Primetals Technologies Germany GmbH etwa 450 Mitarbeitende an den Standorten Erlangen (Hauptsitz), Willstätt und Saarbrücken. Als führender Partner für Engineering,...
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Technischer Sales Manager
vor 6 Monaten
Erlangen, Deutschland Primetals Technologies Germany GmbH VollzeitDie Primetals Technologies Limited, ein Unternehmen der Mitsubishi Heavy Industries mit Firmensitz in London (Großbritannien), beschäftigt weltweit 7.000 und in Deutschland in der Primetals Technologies Germany GmbH etwa 450 Mitarbeitende an den Standorten Erlangen (Hauptsitz), Willstätt und Saarbrücken. Als führender Partner für Engineering,...
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Contract & Claim Manager (m/w/d)
vor 6 Monaten
Erlangen, Deutschland Primetals Technologies Germany GmbH VollzeitDie Primetals Technologies Limited, ein Unternehmen der Mitsubishi Heavy Industries mit Firmensitz in London (Großbritannien), beschäftigt weltweit 7.000 und in Deutschland in der Primetals Technologies Germany GmbH etwa 450 Mitarbeitende an den Standorten Erlangen (Hauptsitz), Willstätt und Saarbrücken. Als führender Partner für Engineering,...
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Erlangen, Deutschland Primetals Technologies Germany GmbH VollzeitPrimetals Technologies Germany GmbH, ein Unternehmen der Primetals Technologies Ltd. mit Hauptsitz in London (Großbritannien) und Teil der Mitsubishi Heavy Industries Gruppe, beschäftigt weltweit 7.000 und in Deutschland etwa 500 Mitarbeiter. Als führender Partner für Engineering, Automation, Anlagenbau und Lifecycle-Services rund um die Metallerzeugung...
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Inbetriebsetzer Steuerungen
vor 8 Monaten
Erlangen, Deutschland Primetals Technologies Germany GmbH VollzeitDie Primetals Technologies Limited, ein Unternehmen der Mitsubishi Heavy Industries mit Firmensitz in London (Großbritannien), beschäftigt weltweit 7.000 und in Deutschland in der Primetals Technologies Germany GmbH etwa 500 Mitarbeitende an den Standorten Erlangen (Hauptsitz), Willstätt und Saarbrücken. Als führender Partner für Engineering,...
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Electrical Site Manager
vor 5 Monaten
Erlangen, Deutschland Primetals Technologies Germany GmbH VollzeitDie Primetals Technologies Limited, ein Unternehmen der Mitsubishi Heavy Industries mit Firmensitz in London (Großbritannien), beschäftigt weltweit 7.000 und in Deutschland in der Primetals Technologies Germany GmbH etwa 450 Mitarbeitende an den Standorten Erlangen (Hauptsitz), Willstätt und Saarbrücken. Als führender Partner für Engineering,...
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Erlangen, Deutschland Primetals Technologies Germany GmbH VollzeitDie Primetals Technologies Germany GmbH, ein Joint Venture von Mitsubishi Heavy Industries mit Firmensitz in London (Großbritannien), beschäftigt weltweit 7.000 und in Deutschland etwa 450 Mitarbeitende. Als führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie setzen wir auf innovative und praktikable Lösungen, um...
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Project Engineer
vor 4 Monaten
Erlangen, Deutschland Primetals Technologies Germany GmbH VollzeitDie Primetals Technologies Limited, ein Unternehmen der Mitsubishi Heavy Industries mit Firmensitz in London (Großbritannien), beschäftigt weltweit 7.000 und in Deutschland in der Primetals Technologies Germany GmbH etwa 450 Mitarbeitende an den Standorten Erlangen (Hauptsitz), Willstätt und Saarbrücken. Als führender Partner für Engineering,...
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Contract & Claim Manager (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Erlangen, Deutschland Primetals Technologies Germany GmbH VollzeitDie Primetals Technologies Limited, ein Unternehmen der Mitsubishi Heavy Industries mit Firmensitz in London (Großbritannien), beschäftigt weltweit 7.000 und in Deutschland in der Primetals Technologies Germany GmbH etwa 450 Mitarbeitende an den Standorten Erlangen (Hauptsitz), Willstätt und Saarbrücken. Als führender Partner für Engineering,...
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Erlangen, Deutschland Primetals Technologies Germany GmbH VollzeitDie Primetals Technologies Limited, ein Unternehmen der Mitsubishi Heavy Industries mit Firmensitz in London (Großbritannien), beschäftigt weltweit 7.000 und in Deutschland in der Primetals Technologies Germany GmbH etwa 450 Mitarbeitende an den Standorten Erlangen (Hauptsitz), Willstätt und Saarbrücken. Als führender Partner für Engineering,...
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Erlangen, Deutschland Primetals Technologies Germany GmbH VollzeitDie Primetals Technologies Limited, ein Joint Venture von Mitsubishi Heavy Industries und Partnern mit Firmensitz in London (Großbritannien), beschäftigt weltweit 7.000 und in Deutschland in der Primetals Technologies Germany GmbH etwa 450 Mitarbeiter an den Standorten Erlangen (Hauptsitz), Willstätt und Saarbrücken. Als führender Partner für...
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Erlangen, Deutschland Primetals Technologies Germany GmbH VollzeitDie Primetals Technologies Limited, ein Joint Venture von Mitsubishi Heavy Industries und Partnern mit Firmensitz in London (Großbritannien), beschäftigt weltweit 7.000 und in Deutschland in der Primetals Technologies Germany GmbH etwa 450 Mitarbeiter an den Standorten Erlangen (Hauptsitz), Willstätt und Saarbrücken. Als führender Partner für...
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Service Assistent
vor 8 Monaten
Erlangen, Deutschland Autohaus Wormser GmbH VollzeitAutohaus Wormser GmbH, ein renommierter Händler für Kraftfahrzeuge, bietet eine spannende Karrieremöglichkeit als Service Assistent (m/w/d) in Vollzeit. Mit über 50-jähriger Partnerschaft mit der BMW AG und Standorten in Erlangen-Tennenlohe, Forchheim und Coburg, sind wir stolz auf unsere Unternehmenswerte wie Zugehörigkeit, Gemeinschaft, Antrieb,...
