Sekretär (W/m/d) Lifecycle Services
vor 6 Monaten
**Gemeinsam machen wir den Unterschied**
**Siemens Mobility** ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs
- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Wir waren schon immer sehr innovativ, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu machen. Heute brauchen wir neue Lösungen für neue Herausforderungen wie den Klimawandel und weltweit steigende Bevölkerungszahlen. Das ist es, was uns antreibt. Deshalb gestalten wir Mobilität mit Leidenschaft und sind immer einen Schritt voraus. Durch Digitalisierung machen wir Infrastrukturen intelligent und schaffen Möglichkeiten, die uns nachhaltig und nahtlos von A nach B bringen. Unsere 38.200 Mitarbeiter sind Pioniere im Mobilitätswesen, die dabei helfen, die Welt in Bewegung zu halten.
**Was tragen Sie bei?**
- Als Sekretär (w/m/d) in unserer Lifecycle Services (LS) Organisation übernehmen Sie die proaktive and zuverlässige Unterstützung des Managements und einzelner Abteilungen inkl. Abwicklung der Reiseorganisation/-abrechnung, Sachzuwendungen sowie der Büroorganisation. Dabei bringen Sie neue Ideen ein und zeigen Verbesserungspotenzial auf.
- Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner und betreuen unsere Werkstudierenden. Sie unterstützen die LS-Leitung und unsere zentralen Supportfunktionen Business Development, Business Support und Qualitätsmanagement indem Sie selbständig Präsentationen und Vortragsunterlagen erstellen, ggf. fehlende Information einholen.
- Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Zuarbeit (Präsentationen, Zusammenfassungen etc.) zu SMO-Aufsichtsratssitzungen und für die Gesamtsprecherorganisation der leitenden Angestellten bei SMO.
- Sie übernehmen die Organisation von Leitkreisen und Workshops (Auswahl des Veranstaltungsortes, organisatorischer Ablauf und Koordination, Bestellabwicklung, Rechnungsabwicklung). Außerdem koordinieren Sie die inhaltliche Gestaltung.
- Sie sind verantwortlich für Vertrags
- und Dienstleistungsbestellungen über OneSRM (oder ähnliche Tools) unter Berücksichtigung von Wertgrenzen und Richtlinien.
- Sie sind IT-affin, geben Hilfestellung bei IT-relevanten Themen im administrativen Umfeld und klären bei Bedarf entsprechende Themen mit den IT-Fachverantwortlichen. Sie erstellen eigenständig Veröffentlichungen für LS in den sozialen Medien (z.B. Viva Engage, LinkedIn) und halten sich auf dem aktuellen Stand bezüglich neuer IT-Themen, z.B. Künstliche Intelligenz und nutzen diese z.B., um relevante Informationen für die LS-Leitung zusammenzufassen.
**Was bringen Sie mit?**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie langjährige Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich.
- Erfahrungen in der Eventorganisation konnten Sie bereits sammeln.
- Sie bringen zudem Kenntnisse einer internen Aufbau
- und Ablauforganisation sowie Grundverständnis interner Prozessabläufe und kaufmännisches Basiswissen mit.
- Der sichere Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie im Bereich Reisebuchung und -abrechnung (z.B. mit SAP Concur) ist für Sie selbstverständlich. Wünschenswert sind Kenntnisse in Viva Engage, LinkedIn, ChatGPT.
- Persönlich zeichnen Sie sich durch Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Kundenorientierung und Engagement aus.
- Sie sind eine strukturierte Person, die es gewohnt ist, Aufgaben schnell und zielgerichtet zu priorisieren.
- In einem sich schnell verändernden Arbeitsumfeld mit täglich neuen Herausforderungen und Aufgabenstellungen fühlen Sie sich wohl.
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
**Was bieten wir Ihnen?**
Inklusion & Vielfalt
Bei Siemens Mobility setzen wir uns gegen Ungerechtigkeit und Ungleichheit ein. Bei uns finden Sie ein Umfeld vor, in dem Sie Sie selbst sein können und dazugehören.
Purpose
Wir sind Pioniere der Mobilität. Bei uns tragen Sie in einem Zukunftsmarkt aktiv zu Verkehrswende und Klimaschutz bei, weil unsere Transportlösungen in aller Welt den CO2-Ausstoß verringern.
Weiterentwicklung
Wir bieten Ihnen umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Mit unserem Learning Campus verfügen wir über einen Inhouse-Dienstleister mit einem vielfältigen On
- und Offline-Angebot.
Eine Übersicht über unsere Benefits finden Sie hier.
**Wie treten Sie mit uns in Kontakt?**
wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchten.
**+49 (9131) 17 52430**
wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner für diese Stellenausschreibung ist Frau Veronika Windmaier.
wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns übe
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Sekretär (m/w/d) Schulsekretariat
vor 1 Monat
Erlangen, Deutschland H. VESTNER GmbH Dienstleistungen VollzeitStellenbeschreibungFür unseren namhaften Kunden, eine Bildungseinrichtung in Erlangen Zentrum, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Absprache zum 01.01.2025 einen /n Sekretär/in (m/w/d). Ihre AufgabenAllgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation Führen und Pflegen der SchülerdateienTelefondienst, Postabfertigung, Bearbeitung von...
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Sekretär (M/w/d) Für Die Kaufmännische Leitung
vor 5 Monaten
Erlangen, Deutschland Bezirkskliniken Mittelfranken Vollzeit**Sekretär (m/w/d) für die Kaufmännische Leitung - Klinikum am Europakanal Erlangen**: **Was Sie bei uns erwartet**: Es erwarten Sie interessante Aufgabengebiete und ein angenehmes Betriebsklima im multiprofessionellen Team sowie vielfältige Fort - und Weiterbildungsangebote. Fairness, Vielfalt und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld wird bei den...
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Projektierungsingenieur für Umspannwerke
vor 6 Monaten
Erlangen, Deutschland Primetals Technologies Germany GmbH VollzeitDie Primetals Technologies Limited, ein Unternehmen der Mitsubishi Heavy Industries mit Firmensitz in London (Großbritannien), beschäftigt weltweit 7.000 und in Deutschland in der Primetals Technologies Germany GmbH etwa 500 Mitarbeitende an den Standorten Erlangen (Hauptsitz), Willstätt und Saarbrücken. Als führender Partner für Engineering,...
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Contract & Claim Manager (m/w/d)
vor 5 Monaten
Erlangen, Deutschland Primetals Technologies Germany GmbH VollzeitDie Primetals Technologies Limited, ein Unternehmen der Mitsubishi Heavy Industries mit Firmensitz in London (Großbritannien), beschäftigt weltweit 7.000 und in Deutschland in der Primetals Technologies Germany GmbH etwa 450 Mitarbeitende an den Standorten Erlangen (Hauptsitz), Willstätt und Saarbrücken. Als führender Partner für Engineering,...
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Werkstudent (m/w/d) IT
vor 5 Monaten
Erlangen, Deutschland Primetals Technologies Germany GmbH VollzeitDie Primetals Technologies Limited, ein Unternehmen der Mitsubishi Heavy Industries mit Firmensitz in London (Großbritannien), beschäftigt weltweit 7.000 und in Deutschland in der Primetals Technologies Germany GmbH etwa 450 Mitarbeitende an den Standorten Erlangen (Hauptsitz), Willstätt und Saarbrücken. Als führender Partner für Engineering,...
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Inbetriebsetzer Steuerungen
vor 6 Monaten
Erlangen, Deutschland Primetals Technologies Germany GmbH VollzeitDie Primetals Technologies Limited, ein Unternehmen der Mitsubishi Heavy Industries mit Firmensitz in London (Großbritannien), beschäftigt weltweit 7.000 und in Deutschland in der Primetals Technologies Germany GmbH etwa 500 Mitarbeitende an den Standorten Erlangen (Hauptsitz), Willstätt und Saarbrücken. Als führender Partner für Engineering,...
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Project Engineer
vor 2 Monaten
Erlangen, Deutschland Primetals Technologies Germany GmbH VollzeitDie Primetals Technologies Limited, ein Unternehmen der Mitsubishi Heavy Industries mit Firmensitz in London (Großbritannien), beschäftigt weltweit 7.000 und in Deutschland in der Primetals Technologies Germany GmbH etwa 450 Mitarbeitende an den Standorten Erlangen (Hauptsitz), Willstätt und Saarbrücken. Als führender Partner für Engineering,...
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Werkstudent (m/w/d) im Bereich Projektabwicklung
vor 3 Monaten
Erlangen, Deutschland Primetals Technologies Germany GmbH VollzeitDie Primetals Technologies Limited, ein Unternehmen der Mitsubishi Heavy Industries mit Firmensitz in London (Großbritannien), beschäftigt weltweit 7.000 und in Deutschland in der Primetals Technologies Germany GmbH etwa 450 Mitarbeitende an den Standorten Erlangen (Hauptsitz), Willstätt und Saarbrücken. Als führender Partner für Engineering,...
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Service Assistent
vor 6 Monaten
Erlangen, Deutschland Autohaus Wormser GmbH VollzeitAutohaus Wormser GmbH, ein renommierter Händler für Kraftfahrzeuge, bietet eine spannende Karrieremöglichkeit als Service Assistent (m/w/d) in Vollzeit. Mit über 50-jähriger Partnerschaft mit der BMW AG und Standorten in Erlangen-Tennenlohe, Forchheim und Coburg, sind wir stolz auf unsere Unternehmenswerte wie Zugehörigkeit, Gemeinschaft, Antrieb,...
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Werkstudent (m/w/d) im Bereich Engineering Tools
vor 3 Monaten
Erlangen, Deutschland Primetals Technologies Germany GmbH VollzeitDie Primetals Technologies Limited, ein Unternehmen der Mitsubishi Heavy Industries mit Firmensitz in London (Großbritannien), beschäftigt weltweit 7.000 und in Deutschland in der Primetals Technologies Germany GmbH etwa 450 Mitarbeitende an den Standorten Erlangen (Hauptsitz), Willstätt und Saarbrücken. Als führender Partner für Engineering,...
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Erlangen, Deutschland Primetals Technologies Germany GmbH VollzeitDie Primetals Technologies Limited, ein Joint Venture von Mitsubishi Heavy Industries und Partnern mit Firmensitz in London (Großbritannien), beschäftigt weltweit 7.000 und in Deutschland in der Primetals Technologies Germany GmbH etwa 450 Mitarbeiter an den Standorten Erlangen (Hauptsitz), Willstätt und Saarbrücken. Als führender Partner für...
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Service Assistent
vor 6 Monaten
Erlangen, Deutschland Autohaus Wormser GmbH VollzeitWerden Sie Teil der Wormser Familie und starten Sie mit uns in die Zukunft. Wir suchen für unseren Betrieb in Erlangen eine\*n Service Assistent (w/m/d) in Vollzeit. Aufgaben - Abgleich der Werkstattkapazität und Pflege im Terminplanungssystem - Sicherstellung der Kundenmobilität - Prüfung der Teileverfügbarkeit bei der Terminvergabe - Durchführung...
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Service Assistent
vor 6 Monaten
Erlangen, Deutschland Autohaus Wormser GmbH VollzeitWerden Sie Teil der Wormser Familie und starten Sie mit uns in die Zukunft. Wir suchen für unseren Betrieb in Erlangen eine\*n Service Assistent (w/m/d) in Vollzeit. Aufgaben - Abgleich der Werkstattkapazität und Pflege im Terminplanungssystem - Sicherstellung der Kundenmobilität - Prüfung der Teileverfügbarkeit bei der Terminvergabe - Durchführung...
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Mitarbeiter Für Service Und Spielerlebnis
vor 6 Monaten
Erlangen, Deutschland ADMIRAL Spielhalle Vollzeit**Mitarbeiter für Service und Spielerlebnis (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - Einsatz als Springer (m/w/d) in den Filialen in Erlangen, Forchheim und Langenzenn - Betreuung unserer Gäste in unkomplizierter Wohlfühlatmosphäre - Verantwortung für reibungslose Abläufe und die Einhaltung gesetzlicher Regelungen - Ansprechpartner für Lieferanten und...
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Service Assistent
vor 3 Monaten
Erlangen, Deutschland Autohaus Wormser GmbH VollzeitAutohaus Wormser GmbH, ein renommierter Händler für Kraftfahrzeuge, bietet eine spannende Karrieremöglichkeit als Service Assistent (m/w/d) in Vollzeit. Mit über 50-jähriger Partnerschaft mit der BMW AG und Standorten in Erlangen-Tennenlohe, Forchheim und Coburg, sind wir stolz auf unsere Unternehmenswerte wie Zugehörigkeit, Gemeinschaft, Antrieb,...
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Service Assistent
vor 3 Monaten
Erlangen, Deutschland Autohaus Wormser GmbH VollzeitAutohaus Wormser GmbH, ein renommierter Händler für Kraftfahrzeuge, bietet eine spannende Karrieremöglichkeit als Service Assistent (m/w/d) in Vollzeit. Mit über 50-jähriger Partnerschaft mit der BMW AG und Standorten in Erlangen-Tennenlohe, Forchheim und Coburg, sind wir stolz auf unsere Unternehmenswerte wie Zugehörigkeit, Gemeinschaft, Antrieb,...
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Product Lifecycle Manager
vor 3 Monaten
Erlangen, Deutschland Siemens AG VollzeitHelping to develop what's important tomorrow. You are passionate about creating value for your customers. You know how to define a product family and guide it through all phases of the product lifecycle. This is exactly why we are looking for smart and reliable minds like you, who bring vision for new products. To achieve this, we challenge the status...
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Service-Verbindungsexperte
vor 2 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Autohaus Wormser GmbH VollzeitÜber unsBewegen Sie sich auf dem nächsten Schritt Ihrer Karriere mit der Autohaus Wormser GmbH. Wir suchen für unseren Betrieb in Erlangen eine*n Service-Assistenten (w/m/d) in Vollzeit, um Teil unseres Teams zu werden.
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Mitarbeiter Für Service Und Spielerlebnis
vor 5 Monaten
Erlangen, Deutschland ADMIRAL Spielhalle Vollzeit**Mitarbeiter für Service und Spielerlebnis (m/w/d) in Erlangen/Forchheim/Langenzenn** **Deine Aufgaben** - Arbeitszeiten: 12:00-16:00 Uhr & 20:00-00:00 Uhr, 3-4 Tage pro Woche - Betreuung unserer Gäste in unkomplizierter Wohlfühlatmosphäre - Verantwortung für reibungslose Abläufe und die Einhaltung gesetzlicher Regelungen - Ansprechpartner für...
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Mitarbeiter Für Service Und Spielerlebnis
vor 6 Monaten
Erlangen, Deutschland ADMIRAL Spielhalle Vollzeit**Mitarbeiter für Service und Spielerlebnis (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - Arbeitszeiten: 11-15 Uhr & 20-00 Uhr (3-5 Tage am Stück im Wechsel mit Kollegen) - Betreuung unserer Gäste in unkomplizierter Wohlfühlatmosphäre - Verantwortung für reibungslose Abläufe und die Einhaltung gesetzlicher Regelungen - Ansprechpartner für Lieferanten und Techniker...
