Sachbearbeiter in

Im Fachbereich Schule ist im Team „Personal und Organisation“ (40/1-1) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Planstelle in der

**Sachbearbeitung (m/w/d) für die Aufgabengebiete internes Kontrollsystem und Datenschutz**

zu besetzen.

Die o.g. Aufgabengebiete werden zu gleichen Teilen auf diesen Planstellen zusammengefasst bearbeitet.

Die Planstellen sind nach Entgeltgruppe 10 TVöD-V bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW bewertet.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamte*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Eingangsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben. Bewerbungen von Beschäftigten, die von der Prüfungspflicht befreit sind und aufgrund ihres bisherigen beruflichen Werdegangs vergleichbare Kenntnisse erworben haben, die für die ausgeschriebene Planstelle erforderlich sind, sind ebenfalls erwünscht.

**Zusammengefasst kommen im Wesentlichen folgende Aufgaben auf Sie zu**:

- Beschreibung und Strukturierung der Ist-Prozesse sowie von Verfahrens
- und Prozessabläufen
- Risikoanalyse der Prozesse und Entwicklung von Gegenmaßnahmen
- Dokumentation, Weiterentwicklung und Optimierung neuer Abläufe
- Entwicklung eines geeigneten Berichtswesens für das IKS
- Aufzeigen von Verbesserungspotentialen, durch Veränderung der Prozessabläufe
- Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses
- Beratung bei der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung
- Ansprechperson der Beschäftigten in Angelegenheiten des Datenschutzes
- Unterstützung bei der Überwachung im Hinblick auf die Vorgaben zum Datenschutz

**Die Aufgabenwahrnehmung erfordert**:

- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen und Organisationsmanagement (diese sind im Vorfeld oder falls erforderlich im Auswahlgespräch nachzuweisen)
- Kenntnisse im Bereich Datenschutz
- Beherrschung der Standardsoftware sowie SAP-Erfahrung
- Selbstverantwortung in Planung, Organisation und Steuerung von Arbeitsabläufen

Vorteilhaft für die Wahrnehmung der Aufgaben sind Erfahrungen und Kenntnisse im Prozessmanagement ebenso wie Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten. Innovationsfähigkeit und kreatives Denken sind ebenso förderlich für die erfolgreiche Bearbeitung der anstehenden Aufgaben.

Im Bereich des IKS werden Sie sich die komplexe Materie mit den sich stellenden Herausforderungen im Selbststudium, unter Anleitung und in Zusammenarbeit mit den einzelnen Stellen im Hause erarbeiten. Eine hohe Fortbildungsbereitschaft im Allgemeinen, vorrangig aber im Bereich der Prozesserstellung und des Datenschutzes, wird erwartet.

**Benefits**:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine gut strukturierte Einarbeitung durch qualifiziertes Fachpersonal
- ein umfassendes, vielfältiges, betriebliches Fortbildungsprogramm
- Möglichkeiten der Partizipation
- gute Arbeitsatmosphäre und Teamorientierung
- Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, einen Großteil der Aufgaben in mobiler Arbeit wahrzunehmen

Um sich über Inhalt und Anforderung des Aufgabengebietes noch besser informieren zu können, wird die Möglichkeit eines persönlichen Gespräches gewünscht. Dafür steht Ihnen Herr Schaumann als Teamleiter unter der Rufnummer F 0231 50-10112 gerne zur Verfügung.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann - orientiert an den dienstlichen Erfordernissen - vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Wir sind eine welt
- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 15.10.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.

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