Assistent (M/w/d)

vor 1 Monat


Munich, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

Als Assistent (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem Kunden Siemens, in einem breiten Aufgabenspektrum eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten dabei kannst Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln.

Aufgaben
- das Erledigung von Bestellungen, Zahlungen und Verfolgung von Rechnungen gehört zu Deinen Aufgaben
- eigenständig bearbeitest Du Unterlagen für Vorträge oder Geschäftstermine und erstellst Berichten, Grafiken sowie Präsentationen
- Du stellst die Organisation von Büroabläufen, Terminvereinbarungen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen sicher und kümmerst Dich um die eigenverantwortliche Gästebetreuung
- weiterhin steuerst Du die Planung und Abrechnung von Reisen sowie die Besuche von Kolleg:innen und Geschäftspartnern
- Du unterstützt in administrativen Belangen bei Zu
- und Abgängen von Mitarbeiter:innen sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeitender
- Du erfasst Geschäftsvorgänge und erteilst Auskünften an interne und externe Stellen

Profil
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffmann für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Du besitzt einen vergleichbaren Abschluss
- einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich konntest Du bereits sammeln
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams) kommen Dir zugute, sowie Kenntnisse mit SE-internen Tools (SAP, E2E Travel, ARIBA, etc.)
- Du beherrscht gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- als Organisationstalent bist Du kommunikationsstark, lösungsorientiert und arbeitest eigenständig

Unser Angebot
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder
- zahlreiche Rabatte bei namhaften Marken
- exzellente persönliche Betreuung
- regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit über 200 Standorten und 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT"



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    vor 4 Wochen


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