Empfang Und Office Management
vor 3 Wochen
**Empfang und Office Management (w/m/d)**:
Nürnberg | Ab sofort
Alle Stellen sind in Voll
- oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht.
**Aufgaben**:
- Du kümmerst dich um die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale.
- Du begrüßt und betreust unsere Mandanten/Mandantinnen und Gäste.
- Du organisierst die Konferenzräumlichkeiten sowie die Raumbuchungen.
- Du koordinierst Dienstleister und Lieferanten und bearbeitest gewissenhaft die Eingangs
- und Ausgangspost.
- Du unterstützt bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Terminabsprachen und der schriftlichen Korrespondenz, sowie bei der Erstellung von Präsentationen.
- Du managst anfallende Sekretariatsaufgaben sowie bürointerne Verwaltungsaufgaben und organisierst die Büroartikelbestände und die Büroverpflegung.
**Profil**:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du arbeitest eigeninitiativ, bist kommunikationsstark, hochmotiviert und besitzt Teamgeist.
- Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Teamassistenz/t mit.
- Dein Auftreten gegenüber Mandanten/Mandantinnen und Kollegen/Kolleginnen ist offen, kommunikativ und zuvorkommend.
- Du hast sehr gute MS Office-und PowerPoint-Kenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in englischer Sprache.
**Vorteile**:
Das „Wir“ ist wesentlicher Bestandteil unserer DNA. Denn unser Erfolg fußt maßgeblich auf unseren einzigartigen Teams. Diese besondere Kultur pflegen wir im Rahmen regelmäßiger Teamevents mit viel Raum für den persönlichen Austausch. Unsere Vielfalt zeigt sich auch in unserer Mandatsstruktur: Ob Start-Up
- oder Dax-Unternehmen - bei uns kann jeder Ideen und Ansätze einbringen. Wir sorgen mit maßgeschneiderten Angeboten für eine permanente fachliche Weiterentwicklung. Natürlich unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auch bei externen Zertifizierungen oder Zusatz-Ausbildungen. On top kommt noch eine ganze Fülle an Zusatzleistungen mit diversen Zuschüssen oder Vergünstigungen - von Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit über öffentliche Verkehrsmittel, Job-Fahrräder, Fitnessstudios und vieles mehr.
- Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und angrenzende Rechtsberatung komplettiert. Wir arbeiten gerne besonders nahe am Mandanten und sind stolz auf unsere vertrauensvolle, teamorientierte und familiäre Atmosphäre. Wir bieten ein attraktives, leistungsorientiertes Einkommen und setzen auf Entwicklungs
- und Fortbildungsmaßnahmen.- Diversität ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmenskultur. WTS steht für Chancengleichheit und faire Behandlung aller. Vielfalt in all seinen Dimensionen wird bei WTS - ganz im Sinne unserer Unternehmenswerte und unserer Vision und Mission bzw. dem Motto “Different. Like you.” - großgeschrieben. Als Zeichen unserer Haltung sind wir stolze Unterzeichnende der Charta der Vielfalt
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Office Management
vor 1 Monat
Nuernberg, Deutschland ACP Holding Deutschland GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse im Büro - Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern - Vor - und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Reisen - Übernahme von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache -...
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Team Assistant
vor 1 Monat
Nuernberg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitWEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Geleitet werden wir im Asset - und Fondsmanagement von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für...
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Mitarbeiter (M/w/d) Telefonzentrale/empfang
vor 1 Monat
Nuernberg, Deutschland ahead personal management VollzeitBe one step ahead! Wir suchen Dich als Mtarbeiter Empfang/Telefonzentrale/Teamassistenz (m/w/d) für einen langfristigen Einsatz mit der besten Übernahmechance bei unserem namhaften Kunden in Nürnberg. **Das sind deine Aufgaben**: - Selbstständige Verwaltung und Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs - Unterstützung der Vertriebsabteilung -...
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Mitarbeiter (M/w/d) Telefonzentrale/empfang
vor 1 Monat
Nuernberg, Deutschland ahead personal management VollzeitBe one step ahead! Wir suchen Dich als Mtarbeiter Empfang/Telefonzentrale/Teamassistenz (m/w/d) für einen langfristigen Einsatz mit der besten Übernahmechance bei unserem namhaften Kunden in Nürnberg. **Das sind deine Aufgaben**: - Selbstständige Verwaltung und Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs - Unterstützung der Vertriebsabteilung -...
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Mitarbeiter (M/w/d) Telefonzentrale/empfang
vor 4 Wochen
Nuernberg, Deutschland ahead personal management VollzeitBe one step ahead! Wir suchen Dich als Mtarbeiter Empfang/Telefonzentrale/Teamassistenz (m/w/d) für einen langfristigen Einsatz mit der besten Übernahmechance bei unserem namhaften Kunden in Nürnberg. **Das sind deine Aufgaben**: - Selbstständige Verwaltung und Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs - Unterstützung der Vertriebsabteilung -...
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Mitarbeiter (M/w/d) Telefonzentrale/empfang
vor 4 Wochen
Nuernberg, Deutschland ahead personal management VollzeitBe one step ahead! Wir suchen Dich als Mtarbeiter Empfang/Telefonzentrale/Teamassistenz (m/w/d) für einen langfristigen Einsatz mit der besten Übernahmechance bei unserem namhaften Kunden in Nürnberg. **Das sind deine Aufgaben**: - Selbstständige Verwaltung und Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs - Unterstützung der Vertriebsabteilung -...
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Rezeptionist / Front Office - „der
vor 1 Monat
Nuernberg, Deutschland Novum Management GmbH VollzeitGastfreundschaft mitgestalten acora Living the City bietet private und clever ausgestatte Apartments mit individuellem Serviceangebot und lebendigen CommunitySpaces. acora schafft lebendige und moderne Wohn - und Arbeitsräume in zentraler Citylage. acora ist der perfekte Startpunkt für die Erkundung der neuen Heimat auf Zeit. Rezeptionist / Front Office...
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Assistenz (M/w/d) Empfang
vor 4 Wochen
Nuernberg, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit**Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Empfangskraft, Empfangsmitarbeiterin, Empfangschefin, Hotelfachfrau, Hotelkauffrau, Assistent Hotelmanagement, Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, eine...
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Office Management
vor 4 Wochen
Nuernberg, Deutschland Paessler AG VollzeitDu hast Lust, dein ausgeprägtes Organisationstalent und deine Freude am Kontakt mit Menschen in perfekter Weise zu kombinieren? Dir ist es ein Herzensanliegen, dass die Dinge laufen und sich die Menschen in deiner Umgebung wohlfühlen? Dann suchen wir genau dich als Verstärkung für unser Front-/Backofficeteam - Vollzeit - zunächst befristet für 2 Jahre...
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Mitarbeiter (Gn) Projekt Management Office
Vor 3 Tagen
Nuernberg, Deutschland Manpower VollzeitMitarbeiter (gn) Projekt Management Office **Sie suchen einen neuen Job?**: Unser Kunde ist ein bekannter **Automobilkonzern** und wir suchen für ihn in **München** ab sofort einen **Mitarbeiter (gn) Projekt Management Office.** **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich...
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Mitarbeiterin Für Rezeption/empfang in
vor 1 Monat
Nuernberg, Deutschland DENTAL ONE® - Praxis für Kieferorthopädie Vollzeit**WIR SUCHEN SIE** - mit Spaß an der Arbeit und einem freundlichen Lächeln - als: **Mitarbeiterin für Rezeption / Empfang in kieferorthopädischer Praxis (m/w/d)** **Ab sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir personelle Verstärkung für unsere moderne Praxis für Kieferorthopädie in der **Leopoldstraße 37** (Ecke Hohenzollernstraße) in München...
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Nuernberg, Deutschland HR Thomas Roth Vollzeit**Vertriebsassistent (Office Management) in Teilzeit (m/w/d)** **Du behältst den Überblick und stellst dich effektiv in den Dienst deines Teams?** **Du hast ein Herz für Technikbegeisterte und bist ein echter Teamplayer?** **Du packst gerne mit an und bringst Dinge zum Abschluss.** Unser Kunde ist ein mittelständisches IT-Dienstleistungsunternehmen...
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Assistenz (M/w/d) Für Den Empfang
Vor 5 Tagen
Nuernberg, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG VollzeitDas Unternehmen mit Sitz in Nürnberg steht für Forschung & Entwicklung, Produktion und Vertrieb hochwertiger Medizinprodukte für die Versorgung von Verletzungen, akuter und chronischer Wunden sowie zur Vorbeugung von Gewerbeverletzungen. Für diesen Klienten suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Empfang in Vollzeit...
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Werkstudent Projekt Management Office Excellence
vor 1 Monat
Nuernberg, Deutschland SEMIKRON Vollzeit**Dein Job** Zur Unterstützung unseres Teams in Nürnberg sind wir momentan auf der Suche nach einem **Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Projekt Management Office**. **Deine Aufgaben** - Unterstützen bei der Erstellung von Projektmanagement - und Prozessunterlagen sowie -dokumentationen und standardisierten Templates aller Art wie z.B....
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Werkstudent Projekt Management Office Excellence
vor 1 Monat
Nuernberg, Deutschland Danfoss VollzeitRequisition-ID: 33048- Arbeitsort/e: Nuremberg, DE**Dein Job**: Zur Unterstützung unseres Teams in Nürnberg sind wir momentan auf der Suche nach einem **Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Projekt Management Office**. **Deine Aufgaben**: - Unterstützen bei der Erstellung von Projektmanagement - und Prozessunterlagen sowie -dokumentationen und...
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Empfangs/sicherheitsmitarbeiter (M/w/d) in
vor 4 Wochen
Nuernberg, Deutschland Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH Vollzeit**Ihr Schlüssel zur Sicherheit - Das ist unser Anspruch seit 1902.** Wie wir das jeden Tag schaffen? Mit zeitgemäßen Sicherheitslösungen für jeden Bedarf, individuellen Konzepten aus kompetenter Dienstleistung und HighTech. Vor allem aber: Mit den richtigen Menschen, die mit Einsatzbereitschaft und Begeisterung jede Herausforderung meistern. **Sie...
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Office Management
vor 4 Wochen
Nuernberg, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH VollzeitDie cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in München. Wir bieten seit über 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und mittlerweile 20 weiteren Standorten bundesweit an. **Ihre Aufgaben im Office...
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Sachbearbeiter (Gn) Am Empfang
vor 1 Monat
Nuernberg, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit**Sachbearbeiter (gn) am Empfang** Stellen-ID: 2382 TG Standort: Nürnberg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du...
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Project Management Officer
vor 1 Monat
Nuernberg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH VollzeitAls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Donauwörth eine/n **Project Management Officer (m/w/d) **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Überwachung und Steuerung der Tätigkeiten in allen Bereichen in Bezug auf Termin - und Kostenpläne und Risiken unter Berücksichtigung des...
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Feste Aushilfskraft
vor 1 Monat
Nuernberg, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit**Wir suchen für unseren Kunden, einen Dienstleister für Energie - und Datenmanagement einen feste Aushilfskraft (m/w/d) für den Empfang** **Arbeitszeiten**: jeden Freitag von 07.30 bis 16.30 Uhr **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben - kostenlose Parkplätze, auf Anfrage -...