Sekretär Im Stadtentwicklungsamt

**Stellenausschreibung**

Die Universitätsstadt Freiberg sucht **zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt **für das Stadtentwick
- lungsamt** **einen

**Sekretär (m/w/i).**

Die Stelle wird **unbefristet** im Rahmen einer Altersnachfolge besetzt.

Freiberg ist mit über 41.000 Einwohnern eine wunderschöne Stadt, um zu wohnen, zu arbei
- ten, eine Familie zu gründen, nette Menschen zu treffen, Tradition, Historie und vieles mehr
zu erleben. Zentral in Sachsen in der Welterbestätte Montanregion Erzgebirge/Krušnohoří ge
- legen, ist sie von Chemnitz und Dresden aus ideal mit der Bahn oder dem Auto zu erreichen.

Im Stadtentwicklungsamt erwartet Sie ein spannendes Themenfeld im Bereich der Stadtpla
- nung/Stadtentwicklung unserer Stadt. Derzeit arbeiten insgesamt neun Personen im Stadtent
- wicklungsamt. Das Stadtentwicklungsamt befindet sich auf der Heubnerstraße 15. Die Stelle
ist der Amtsleitung zugeordnet und unterstützt diese bei der Gewährleistung der täglichen Bü
- roabläufe.

**DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE BEI UNS**:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie das Verfassen von einfachen Schreiben nach

Vorgabe des Sachverhaltes, Postbearbeitung, Aktenführung, Materialbeschaffung
- Aufnahme von Protokollen in Beratungen und Informationsveranstaltungen
- Eingabe von Beschlussvorlagen für die politischen Gremien und Stellungnahmen zu

Beschlussvorlagen in den Kommunalen Sitzungsdienst einschließlich Terminkontrolle
im Rahmen der Ämterbeteiligung
- Planen der Termine für die Amtsleitung
- Vorbereiten und Terminkoordinierung von Beratungen
- Publikumsverkehr/Telefondienst
- Mitwirken bei der Ausübung des Vorkaufsrechts der Gemeinde (Koordination der

Ämterbeteiligung, Erstellen von Lageplänen und Bescheiden)
- Schriftgutverantwortliche(r)

**DAS BIETEN WIR IHNEN**:

- **unbefristetes Arbeitsverhältnis**
- **Vollzeittätigkeit **(39 Wochenstunden)***
- **eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA, **Jahressonderzahlung, jährli
- ches Leistungsentgelt (Leistungsprämie)***
- **30 Urlaubstage **jährlich bei einer 5- Tage-Arbeitswoche***
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, gleitende Arbeitszeit
- kollegiale Arbeitsatmosphäre
- betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) sowie alle sonstigen Sozialleistungen

des öffentlichen Dienstes
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheits
- förderung
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

**DAS BRINGEN SIE MIT**:

- Berufsabschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einen vergleichbaren

Abschluss
- sicherer und versierter Umgang mit der Bürokommunikationstechnik (Word, Excel,

PowerPoint, more Rubin Sitzungsdienst und Lotus Notes)
- berufliche Erfahrungen im Sekretariat von Vorteil
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht und den geltenden Verwaltungsgrundlagen
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

**Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben**, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend der gesetzli
- chen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum
**24.09.2024 **an die
Stadtverwaltung Freiberg
Hauptamt/Sachgebiet Personalwesen
Obermarkt 24
09599 Freiberg.
- maten PDF oder DOCX entgegengenommen und sind möglichst in einer Datei zu übersen
- den.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht
berücksichtigter Bewerber vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir
um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages. Kosten, die Ihnen im Zusam
- menhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Jungnickel unter Tel. 03731 273 169
gerne zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz: Datenschutz - Silberstadt® Freiberg