Kaufmännische Assistenz

vor 2 Wochen

Erkrath, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

**Hochkarätige Dienstleistungen
**kaufmännische Assistenz (m/w/d) in 40699 Erkrath**:
IndustrieAlpine - Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang
In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

**Welche Tätigkeiten erwarten Dich?**:
Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:

- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
- Bestellwesen
- Erstellen von Angeboten

**Wir suchen eine Persönlichkeit, welche**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) hat
- Gute Kenntnisse in den MC-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) mitbringt
- Strukturiert arbeitet und eigenständige Prioritäten setzt
- ein Organisationstalent ist
- teamorientiert und mit sicherem kundenorientierten Auftreten überzeugt

Du fühlst dich angesprochen? Dann warte nicht länger und bewirb Dich bei uns Lass Dir diese spannende Chance nicht entgehen

**Das ist uns sehr wichtig**:
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.

**Wir bieten Dir**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenerstattung, Zuschuss zum ÖPNV Abo je nach Vereinbarung
- Perfekte Work -/Life Time Balance (5 Tage Woche, flexibler Überstundenausgleich über persönliches Arbeitszeitkonto)
- Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an Deiner Seite.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
- Du wirst die ersten Wochen durch einen Kollegen (m/w/d) eingearbeitet.

**So geht es weiter**:
Bewirb Dich online schnell und unkompliziert, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst oder sende uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer.
Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

**Klingt das gut? Du hast nichts zu verlieren, bewirb Dich jetzt, indem Du unten auf den Button klickst**
**Wir freuen uns auf Dich**:

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    Für ein innovatives Unternehmen für Pumpsysteme suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Vertriebsleitung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - tarifliche Zuschläge für Überstunden - bis...

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    Erkrath, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Schnell zu besetzten|Übernahme in die Festanstellung Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Erkrath und haben Erfahrung im Bereich der Büroorganisation?Unser Kunde aus dem Bereich Gebäudemanagement sucht aktuell eine Teamassistenz (m/w/d). Sie werden eng mit verschiedenen Teammitgliedern zusammenarbeiten und eine Vielzahl von...

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    Erkrath, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

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  • Empfangskraft / Front Desk Manager (m/w/d) - in Teilzeit

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    Erkrath, Deutschland W.I.R Wirtschafts- und Industrie Reserve GmbH Vollzeit

    Wir sind seit über 40 Jahren ein kompetenter Partner für Industrie und Handwerk in allen Fragestellungen rund um Personal- und Industriedienstleistungen. Um diesen erfolgreichen Weg weiter gehen zu können, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Zentrale in Erkrath als Wir bieten Ihnen Garantierte Inflationsausgleichsprämie 2024 ...

  • Versicherungskauffrau / Mann (M/w/d)

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    Erkrath, Deutschland Charisma-Tec GmbH Vollzeit

    **Versicherungskauffrau / mann (m/w/d)** Standort: Erkrath Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag Arbeitszeit: 25 Stunden pro Woche **Wir suchen Sie!** Wir suchen eine/n Kauffrau/Kaufmann für Versicherungen (m/w/d) in Erkrath in Teilzeit Sie sind motiviert und zuverlässig und haben Freude an Ihrem Beruf? Büro - und Assistenztätigkeiten sind für Sie...

  • Empfangskraft (m/w/d) Teilzeit

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    Erkrath, Deutschland JeGa Consulting GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen als Verstärkung des Teams unseres Kunden in Mettmann eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit IHR PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Hotelfachmann/-frauBerufserfahrung im Office-Management und der AssistenzProfessionelles, zielorientiertes und eigenständiges flexibles ArbeitenHohe Organisations- und...

  • Reception Associate

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    Erkrath, Deutschland Charles River Vollzeit

    For 75 years, Charles River employees have worked together to assist in the discovery, development and safe manufacture of new drug therapies. When you join our family, you will have a significant impact on the health and well-being of people across the globe. Whether your background is in life sciences, finance, IT, sales or another area, your skills will...