Sekretär Bereichsleitung Planung Und Bau

vor 4 Wochen

Bremerhaven, Deutschland swb AG Vollzeit

Unser Angebot - Deine Chance

Du bewegst gern Großes - wir bewegen den Puls der Stadt

Alles fließt - damit das so ist und Strom, Erdgas, Wasser und Wärme auch da ankommen, wo sie benötigt werden, gibt es die wesernetz Bremen GmbH. Wir kümmern uns um die einwandfreie Funktion der verschiedenen, riesigen Versorgungsnetzwerke in der Stadt, zu jeder Zeit, an jedem Punkt. Neue Anforderungen in einer digitalisierten Welt bedienen wir mit einem ambitionierten Programm zum Glasfaserausbau - für den schnellen Datenfluss. Von der Grund
- zur Datenversorgung, wir bewegen das.

Sekretär Bereichsleitung Planung und Bau (m/w/d)

**Kennziffer**: 70202414

Für die Bereichsleitung der wesernetz GmbH suchen wir schnellstmöglich, befristet bis 31.12.2025 und in Teilzeit eine engagierte Verstärkung im Sekretariat. Aufgrund deiner sehr guten organisatorischen Fähigkeiten verstehst du es einen reibungslosen Büroablauf sicherzustellen. Auch in stressigen Situationen behältst du stets einen kühlen Kopf und setzt bei der Bearbeitung verschiedener Aufgaben immer entsprechende Prioritäten. Neben administrativen Tätigkeiten hast du Spaß an Projektarbeit und konntest hier bereits Erfahrungen sammeln. Du bist flexibel und kannst dich aufgrund deiner sehr guten Auffassungsgabe sehr schnell in unterschiedliche Themengebiete einarbeiten. Deine sehr guten kommunikativen Fähigkeiten runden neben deiner hohen Loyalität und Integrität dein Profil ab.

Deine Herausforderung

Du wirst im Sekretariat der Bereichsleitung administrative Aufgaben übernehmen, darunter das Bearbeiten und Verwalten vertraulicher Personalangelegenheiten, die Koordination und Überwachung des Terminkalenders (inklusive Ressourcenplanung), den Telefonservice, die Vorbereitung der Urlaubsplanung sowie das Buchen und Kontrollieren der Zeit
- und Materialwirtschaft im SAP System
Die Erledigung und Verwaltung interner und externer Korrespondenz fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
Du wirst nach Maßgabe und in Absprache mit dem/der Vorgesetzten Sonderaufgaben übernehmen, zum Beispiel Projektunterstützung
Die Planung, Buchung und Abrechnung von in
- und ausländischen Dienstreisen sowie Weiterbildungs
- und Schulungsmaßnahmen für den jeweiligen Bereich, gegebenenfalls auch bereichsübergreifend, gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
Auch die Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Workshops, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen für den Bereich bearbeitest du eigenständig
Unterlagen für Präsentationen, Vorträge und sonstige Termine wirst du erstellen und gestalten, inklusive der erforderlichen Informationsrecherche

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung und Qualifikation im Sekretariats-/Assistenzbereich sind von Vorteil
Eine selbstständige Arbeitsweise und ein Organisationstalent sowie Entscheidungsstärke sind für dich selbstverständlich
Zuverlässigkeit, Loyalität und Empathie sind für diese Position besonders wichtig
Ein freundliches und kundenorientiertes Verhalten bringst du ebenfalls mit
Team
- und Kommunikationsfähigkeit sind unabdingbar für die erfolgreiche Zusammenarbeit
Zu guter Letzt bringst du Erweiterte PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office und SAP mit, sowie ein Führerschein der Klasse B

Das erwartet dich unter anderem

Eine tarifvertragliche Bezahlung mit Sonderzahlungen
30 Tage Urlaub (auf Vollzeit bezogen)
Ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit
Ein Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Unternehmen
Eigenverantwortliches Arbeiten in deinem eigenen Gestaltungsspielraum
Ein motivierendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit großem Know-How
Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Firmenfitnessangebote, z.B. EGYM Wellpass
E-Bike-Leasing
Jobticket
Kinderbetreuungsangebote (z.B. betriebsnahe KiTa und Kinderferienbetreuung)

Unser Zusammenspiel

Du weißt genau, der Strom kommt nicht einfach aus der Steckdose und das Wasser nicht einfach aus dem Hahn. Und auch große Datenmengen erscheinen nicht einfach auf dem Monitor. Mit deiner Begeisterung für Konstruktion und Technik gehst du den Dingen gern auf den Grund. Dabei entdeckst du den Puls der Stadt und ein Team, das dir hilft, dass dieser weiter schlägt.
Wir leben Diversität und heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Behinderung und Identität. Wir sind davon überzeugt, dass uns Vielfalt bereichert und im gemeinsamen Arbeiten voranbringt. Deshalb haben wir 2017 die Charta der Vielfalt unterzeichnet.

Du willst Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich online. Gib in deiner Bewerbung bitte die oben genannte Kennziffer, den frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an.

Dein Kontakt

Raphael Sobiesiak
Personalmarketing & Recruiting
T 0173 573 1466

  • Leitung Bau

    vor 2 Wochen

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  • Mitarbeiter für die Planung/Bauleitung

    vor 2 Wochen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Bremerhaven Vollzeit

    Über SYNERGIE Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Perspektiven – persönlich, sympathisch, individuell Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der wirklich zu Dir passt. Durch unsere starke Vernetzung in der Region kennen wir die offenen Vakanzen – und auch die Arbeitsatmosphäre in den Betrieben....

  • Leitung Bau

    vor 4 Wochen

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  • Mitarbeiter Für Die Planung/bauleitung

    vor 4 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist als Mitarbeiter für die Planung/Bauleitung (m/w/d) in Bremerhaven im Handwerk zu Hause?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Mitarbeiter für die Planung/Bauleitung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen in Bremerhaven - ab sofort und im Rahmen einer VollzeitbeschäftigungWir bieten Dir - Unbefristeter...

  • Mitarbeiter Für Die Planung/bauleitung

    vor 3 Wochen

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  • Leitung Des Rechenzentrums

    vor 4 Wochen

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  • Technische Assistenz

    vor 4 Wochen

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  • Polier (M/w/d) Bauwerkserhaltung

    vor 4 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir**:* - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld und 13. Monatseinkommen - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: Firmenwagen zur privaten Nutzung, sowie ein Jobrad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**:...

  • Polier (M/w/d) Bauwerkserhaltung

    vor 2 Wochen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir**:- **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld und 13. Monatseinkommen- **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am und 31.12., sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen- **Mobilität**: Firmenwagen zur privaten Nutzung, sowie ein Jobrad für den Weg zur Arbeit oder private Touren- **Erholung**: Ausgeglichene...

  • Leiter Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland J.H.K. Anlagenbau und Industrieservice GmbH & Co. KG Vollzeit

    Projekt: Karriere **Leiter Projektmanagement (m/w/d)***: **in Bremerhaven**: Das Leistungsspektrum unser starken Firmengemeinschaft reicht vom Rohrleitungsbau, dem Stahl - und Apparatebau über den Gerüstbau und Korrosionsschutz sowie die Elektromontagen bis hin zur schlüsselfertigen Lieferung kompletter Anlagen inklusive der Steuerungs - und...

  • Ausbildung 2024 zum/zur Kanalbauer:in

    vor 1 Monat

    Bremerhaven, Deutschland STRABAG AG Vollzeit

    Der perfekte Ausbildungsplatz ab 01.08.2024 bei uns in Bremerhaven. Ausbildung 2024 zum/zur Kanalbauer:in (m/w/d) Ueber uns Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Staerken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n...

  • Ausbildung 2024 zum/zur Kanalbauer:in

    vor 4 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland STRABAG AG Vollzeit

    Der perfekte Ausbildungsplatz ab 01.08.2024 bei uns in Bremerhaven. Ausbildung 2024 zum/zur Kanalbauer:in (m/w/d) Ueber uns Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Staerken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Für Die

    vor 3 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener-Institut für Polar- und Meeresforschung Vollzeit

    Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar - und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir...

  • Technischer Angestellter Netzberechnung e

    vor 3 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland swb AG Vollzeit

    Unser Angebot - Deine Chance Du bewegst gern Großes - wir bewegen den Puls der Stadt Alles fließt - damit das so ist und Strom, Erdgas, Wasser und Wärme auch da ankommen, wo sie benötigt werden, gibt es die wesernetz Bremen GmbH. Wir kümmern uns um die einwandfreie Funktion der verschiedenen, riesigen Versorgungsnetzwerke in der Stadt, zu jeder Zeit,...

  • Ausbildung 2024 zum/zur Straßenbauer:in

    vor 2 Wochen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland STRABAG AG Vollzeit

    Fortschritt beginnt mit uns.Bei STRABAG engagieren sich Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede Einzelne von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Verkäufer Farben, Tapeten, Elektro

    vor 2 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland HORNBACH Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verstehen sich stets als Partner, wenn es um die Planung und Realisierung der Projekte unserer Kunden geht. Du bist Impulsgeber für Projektideen, vertrauter Berater bei der Umsetzung von Projekten und Experte bei allen Fragen rund um unser Sortiment. Für diese Position sind Erfahrungen als Maler und Lackierer,...

  • Verkäufer Holz, Baufertigteile

    Vor 6 Tagen

    Bremerhaven, Deutschland hornbach Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verstehen sich stets als Partner, wenn es um die Planung und Realisierung der Projekte unserer Kunden geht. Du bist Impulsgeber für Projektideen, vertrauter Berater bei der Umsetzung von Projekten und Experte bei allen Fragen rund um unser Sortiment. Für diese Position sind Erfahrungen als Tischler, Tischlerin,...

  • Verkäufer Baustoffe

    Vor 7 Tagen

    Bremerhaven, Deutschland HORNBACH Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verstehen sich stets als Partner, wenn es um die Planung und Realisierung der Projekte unserer Kunden geht. Du bist Impulsgeber für Projektideen, vertrauter Berater bei der Umsetzung von Projekten und Experte bei allen Fragen rund um unser Sortiment. Für diese Position sind Erfahrungen als Maurer, Maurerin,...

  • Verkäufer Baustoffe

    Vor 6 Tagen

    Bremerhaven, Deutschland hornbach Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verstehen sich stets als Partner, wenn es um die Planung und Realisierung der Projekte unserer Kunden geht. Du bist Impulsgeber für Projektideen, vertrauter Berater bei der Umsetzung von Projekten und Experte bei allen Fragen rund um unser Sortiment. Für diese Position sind Erfahrungen als Maurer, Maurerin,...