Assistentin/assistent (W/m/d) Für das Sekretariat

vor 2 Wochen

Münster, Deutschland Unfallkasse Nordrhein-Westfalen Vollzeit

Bewerben Sie sich bis spätestens 06.12.2024

**IHRE AUFGABEN**:

- Sie unterstützen die Leiterin der Regionaldirektion professionell in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und stellen einen reibungslosen Tagesablauf durch eine eigenständige Büroorganisation sicher
- Sie koordinieren und planen die Termine und Dienstreisen, organisieren Besprechungen und Sitzungen und übernehmen die Protokollführung und Bewirtung
- Im engen Austausch mit der Leiterin der Regionaldirektion bereiten Sie souverän unterschriftsreife Korrespondenz, Reports (Statistiken) und Präsentationen vor
- Sie kümmern sich um den Empfang, die Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Sie koordinieren und verwalten das Beschwerdemanagement der Leiterin der Regionaldirektion
- Sie koordinieren und verwalten das Thema Sicherheit und Gesundheit in der Regionaldirektion Westfalen-Lippe
- Sie erledigen sonstige zugewiesene Aufgaben

**IHR PROFIL**:

- Sie haben eine dreijährige Ausbildung abgeschlossen, in der für den Tätigkeitsbereich relevante Kompetenzen und Kenntnisse vermittelt wurden
- Sie waren mindestens ein Jahr in einer vergleichbaren Funktion als Assistentin/Assistent bzw. Sekretärin/Sekretär tätig
- Sie haben einen guten Überblick über die Aufgaben und Organisation der Unfallkasse NRW
- Sie überzeugen mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und einer guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise
- Sie sind ein Organisationstalent und wickeln eigenverantwortlich, strukturiert, zuverlässig und ergebnisorientiert alle administrativen Aufgaben des Sekretariats der Regionaldirektionsleitung ab
- Sie gehen diskret und vertraulich mit sensiblen Informationen um
- Sie überzeugen mit Ihrem freundlichen und serviceorientierten Wesen
- Sie arbeiten routiniert mit den Microsoft Office Programmen Outlook, Word, PowerPoint und Excel sowie modernen Videokonferenzsystemen
- Ihnen ist es möglich, an geplanten Besprechungen und Sitzungen teilzunehmen

**Darüber hinaus von Vorteil**:

- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit GUSO²

**UNSER ANGEBOT**:
Eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 % (zzt. 19,5 Stunden/Woche), Arbeitstage in der Regel montags bis mittwochs, mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.
- **Moderner & krisenfester Arbeitsplatz **Wir bieten Ihnen einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- **Life Balance **Vielfältige Teilzeitmöglichkeiten und mobiles Arbeiten ermöglichen individuelle Rahmenbedingungen, die Ihnen helfen, Beruf, Familie und Freizeit miteinander zu vereinbaren.
- **Flexible Arbeitszeitgestaltung **Sie haben die Möglichkeit, durch Gleitzeit Ihren täglichen Stundenrahmen und damit Ihre Arbeitsdauer selbst zu bestimmen - im Rahmen der erwarteten Erreichbarkeit Ihrer Abteilung.
- **Umfangreiche (tarifliche) Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes **Ergänzend zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen u. a. eine betriebliche Altersversorgung, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Prämie. Ihnen stehen 6 Wochen Urlaub zu sowie zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester.
- **Fortbildung **Sie werden vom 1. Tag an bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt und können aus zahlreichen internen und externen Angeboten wählen - ob in Vollzeit, Teilzeit oder befristet angestellt.
- **Gute Verkehrsanbindung **Erreichen Sie Ihren Arbeitsplatz fußläufig von nahegelegenen Bus
- und Bahnhaltestellen oder parken Sie entspannt direkt an Ihrem Arbeitsplatz.
- **Chancengleichheit und Vielfalt **Wir setzen uns für eine diskriminierungsfreie und chancengleiche Arbeitskultur ein. Auch das Thema Inklusion hat bei uns einen hohen Stellenwert und wird aktiv gelebt.
- **Prävention & Gesundheit **Sie finden bei uns nicht nur ein hohes Arbeitsschutzniveau, sondern auch vielfältige Angebote zur Erhaltung und Förderung Ihrer Gesundheit. Dazu zählen z.B. ergonomische Arbeitsplätze, Rücken
- und Entspannungstrainings, ein jährlicher Gesundheitstag und Grippeschutzimpfungen.
- **Nachhaltigkeit **Uns ist der ökologische Fußabdruck wichtig. Die E-Akte ist ein Kernstück der Digitalisierung, denn sie löst Papierdokumente ab und trägt dazu bei, den Papierverbrauch zu reduzieren. Durch weitere Initiativen zum Energiesparen leisten wir alle einen aktiven Beitrag zu einem ressourcenschonenden Arbeitsalltag.

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  • Assistent/ Sekretär

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thomas & Bökamp Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    KampIndividuelle, anspruchsvolle und nachhaltige Bauprojekte erfordern eine professionelle Betreuung. Als Assistent/ Sekretär bei Thomas & Bökamp Ingenieurgesellschaft mbH übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:Verantwortlichkeiten:TerminkoordinierungPlanung und freundliches AuftretenSicherer Umgang mit MS-OfficeAbsolute Diskretion und...

  • Assistent m/w/d der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Münster, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

    Assistent m/w/d der Geschäftsführung support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist Ihr regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zur Seite. Für unseren Kunden, ein mittelständiges Logistikunternehmen, suchen wir im Rahmen der...

  • Assistent m/w/d der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Assistentin m/w/d der Geschäftsführung für unseren Kunden, ein mittelständisches Logistikunternehmen. Die Assistentin wird die Geschäftsführung in allen administrativen Angelegenheiten unterstützen und dabei die Abwicklung des Schriftverkehrs, Terminkoordination und die enge Zusammenarbeit mit den Disponenten...

  • Persönlicher Assistent

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Persönlichen Assistenten (m/w/d) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH.Aufgaben:Der Persönliche Assistent (m/w/d) ist der erste Ansprechpartner für alle Mitarbeiter bei arbeitsrechtlichen und personellen Fragen.Er ist verantwortlich für das Bewerbermanagement und die Erstellung von Arbeitsverträgen.Der...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

    vor 4 Monaten

    Münster, Deutschland Alexianer Münster GmbHAlexianer Münster GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Münster with immediate effect Teilzeit Einrichtung: Alexianer Münster GmbH Die Alexianer Münster GmbH vereint als federführende Gesellschaft unter ihrem Dach insgesamt sechs Tochtergesellschaften in der Alexianer Region Münster. Zu unseren Angeboten in und um Münster zählen vielfältige Wohn- und...

  • HNO-Klinik-Assistent/in - Fulltime/ Teilzeit

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Unsere HNO-Klinik im Universitätsklinikum Münster sucht für den stationären Bereich einen HNO-Klinik-Assistenten/ eine HNO-Klinik-Assistentin zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.Vergütung: €55.000 - €70.000 brutto pro Jahr, je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung gemäß TV-L sowie attraktive Altersversorgung (VBL)Die HNO-Klinik...

  • Logistik-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Yakabuna GmbH - Recklinghausen Vollzeit

    Unser Unternehmen Yakabuna GmbH in Recklinghausen sucht einen erfahrenen Logistik-Assistenten (m/w/d) für unsere Anlagen und Lager.Als Logistik-Assistent (m/w/d) bei uns bist du für die Sicherstellung einer reibungslosen Logistikprozess verantwortlich. Dazu gehören unter anderem:Die Überwachung der Lieferungen und die Sicherstellung ihrer...

  • Assistent m/w/d der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen für unseren Kunden, ein mittelständisches Logistikunternehmen, im Rahmen der Personalvermittlung am Standort Münster eine Assistentin m/w/d der Geschäftsführung in Vollzeit.Ihre Aufgaben:Abwicklung des Schriftverkehrs und TerminkoordinationEnge Zusammenarbeit mit den DisponentenErster Ansprechpartner für Mitarbeiter und...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 5 Monaten

    Münster, Deutschland Manpower Experts GmbH Vollzeit

    Operationstechnischer Assistent (m/w/d)Sie suchen als Operationstechnischer Assistent einen neuen Job in der Pflege?Dann sind Sie bei uns genau richtig! Lernen Sie uns als Ihren Personalexperten in der Medizin und Pflege kennen und unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise! Zudem ist Manpower Medical ein Unternehmen der international bekannten ManpowerGroup....

  • Sekretariat- Teilzeit flexibel

    vor 3 Wochen

    Münster, Deutschland Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e.V. Vollzeit

    Wir sind die Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e. V., ein katholischer Frauenorden. Für die organisatorischen und administrativen Aufgaben unserer Ordens­gemeinschaft suchen wir Sie zum nächst­möglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) für die Provinz Teilzeit (ca. 20 Std. / Woche) Sie...

  • Sekretariat- Teilzeit flexibel

    vor 4 Wochen

    Münster, Deutschland Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e. V. Vollzeit

    Wer wir sind Wir sind die Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e. V., ein katholischer Frauenorden. 145 zumeist ältere Schwestern im Provinzhaus (der Zentrale), in Altenpflegeeinrichtungen oder in kleinen Wohngemeinschaften. Für die organisatorischen und administrativen Aufgaben unserer Ordensgemeinschaft...

  • Sekretariat- Teilzeit flexibel

    vor 4 Wochen

    Münster, Deutschland Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e.V. Vollzeit

    Wer wir sind Wir sind die Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e. V., ein katholischer Frauenorden. 145 zumeist ältere Schwestern im Provinzhaus (der Zentrale), in Altenpflegeeinrichtungen oder in kleinen Wohngemeinschaften. Für die organisatorischen und administrativen Aufgaben unserer Ordensgemeinschaft...

  • Sekretariat- Teilzeit flexibel

    vor 4 Wochen

    Münster, Deutschland Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e. V. Vollzeit

    Wir sind die Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e. V., ein katholischer Frauenorden. 145 zumeist ältere Schwestern im Provinzhaus (der Zentrale), in Altenpflegeeinrichtungen oder in kleinen Wohngemeinschaften. Für die organisatorischen und administrativen Aufgaben unserer Ordensgemeinschaft suchen wir Sie zum...

  • Technische n Assistent in

    vor 2 Monaten

    48149 Münster, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Biomedizin Vollzeit

    Technische*r Assistent*in (m/w/d) (BTA, MTA, CTA) Das Max-Planck-Institut für molekulare Biomedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Technische*n assistent*in (m/w/d) (BTA, MTA, CTA) zur Verstärkung des internationalen Teams der neu gegründeten Forschungsgruppe Vascular Patterning Dynamics von Dr. Mara Pitulescu. Der Forschungsschwerpunkt der...

  • Verkaufsleiter-Assistent (m/w/d) - Münster

    vor 1 Monat

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Verkaufsleiter-Assistent (m/w/d) - MünsterWir suchen eine geeignete Person für die Vollzeitstelle des Verkaufsleiter-Assistenten (m/w/d) in unserer Filiale in Münster. Diese Rolle ist dem Filialleiter unterstellt und unterstützt diesen bei der effizienten Erledigung des Tagesgeschäfts der Filiale und dem Erreichen der Geschäftsziele.Hauptaufgaben:Den...

  • Filialleiter-Assistent (m/w/d) - Münster

    vor 1 Monat

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Filialleiter-Assistent (m/w/d) - MünsterWir suchen eine geeignete Person für die Vollzeitstelle des Filialleiter-Assistenten (m/w/d) in unserer Filiale in Münster. Diese Rolle ist dem Filialleiter unterstellt und unterstützt diesen bei der effizienten Erledigung des Tagesgeschäfts der Filiale und dem Erreichen der Geschäftsziele.Hauptaufgaben:Den...

  • Pflegefachkraft / Operationstechnischer Assistent (m/w/d) im OP

    Vor 6 Tagen

    Münster, Deutschland St. Franziskus-Hospital GmbH Vollzeit

    Du möchtest dich beruflich weiterentwickeln oder neu ausrichten? Dann bist du als Pflegefachkraft oder Operationstechnischer Assistent (m/w/d) in unserem Zentral-OP im Bereich der Orthopädie genau richtig.  Deine Vorteile - diese Benefits bieten wir Dir: ✓ Ein toller Teamgeist ✓ Eine flexible Dienstplangestaltung ✓ Eine hohe Dienstplansicherheit...

  • Alltagsbegleiter in Münster-gievenbeck

    vor 3 Wochen

    Münster, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir ab sofort Dich als persönliche Assistentin oder persönlichen Assistenten auf Minijobbasis (538-EUR-Basis) für unsere 27-jährige Kundin aus Münster-Gievenbeck, um sie in ihrer Freizeit zu unterstützen und zu begleiten. Unsere aktive Kundin geht gern shoppen, ins Kino oder ins Café und feiert auch...

  • Pflegefachkraft / Operationstechnischer Assistent (m/w/d) im OP

    Vor 5 Tagen

    Münster, Deutschland St. Franziskus-Hospital GmbH Vollzeit

    Du möchtest dich beruflich weiterentwickeln oder neu ausrichten?Dann bist du als Pflegefachkraft oder Operationstechnischer Assistent (m/w/d) in unserem Zentral-OP im Bereich der Orthopädie genau richtig.Deine Vorteile - diese Benefits bieten wir Dir: ✓ Ein toller Teamgeist ✓ Eine flexible Dienstplangestaltung ✓ Eine hohe Dienstplansicherheit bereits...

  • Assistent/in für Personalwesen

    vor 1 Monat

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland flaschenpost SE Vollzeit

    Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kunden.Unser Team besteht aus über 20.000 Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam eine komplette Branche neu erfinden.Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir als Sofortlieferdienst für Getränke und Lebensmittel in nahezu allen Metropolregionen Deutschlands vertreten.Wir suchen einen...