Front Desk Administrator

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Luxoft Vollzeit

**Project** Description**:
Join our Team as a Front Desk Administrator in our Berlin office You play an important role in ensuring the office space is well maintained while providing a high level of customer service.

**Responsibilities**:

- Accommodate visitors, internal and external clients
- Keep office tidy and presentable
- Operate switchboard and direct potential clients to relevant departments
- Answer questions and address complaints
- Coordinate conference room bookings and appointments
- Record, file and track all outgoing and incoming courier and sort mail
- Manage all matters pertaining to reception/office appearance and utilities
- Cooperate with Office Manager on local facility
- Maintain database of suppliers and service providers
- Issuing keys to employees and visitors
- Order stationary, office products, cleaning and catering supplies
- Maintain inventory of office equipment
- Record all incoming invoices in our register, gaining appropriate approval where necessary, and forward to the respective department in a timely fashion
- Updating FD Systems (ED, LuxTown)
- Assist with administrative tasks and provide research and administrative support to all departments and individuals, where necessary
- Ad hoc duties as required and directed by your line manager

**Skills**:
Must have

Organizational skills, Client orientation, Interpersonal skills, Multitasking;

Nice to have

previous experience in a similar role, corporate working experience

**Languages**:
German: C1 Advanced

English: C1 Advanced

**Seniority**:
Regular

Vacancy Specialization

FrontDesk Operations

Ref Number

VR-95334

  • Front Desk Administrator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Luxoft Vollzeit

    **Project** Description**: Join our team at the Berlin office as an Front Desk Administrator where your efforts are key to keeping our workspace impeccable and our customer service top-notch. **Responsibilities**: Accommodate visitors, internal and external clients - Answer questions and address complaints - Coordinate conference room bookings and...

  • Assistant Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Royal Caribbean Group Vollzeit

    The Assistant Front Desk Manager owns each guest with whom they interact, follow up on experience and offering a seamless execution of premium service that is both exceptional and memorable. As part of the Guest Relations Team, the Assistant Front Desk Manager is the liaison between the Guest Relations Team and all Hotel and Marine Departments to support...

  • Mitarbeiter Front Desk

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Mitarbeiter Front Desk (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, weltweit agierendes mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter Front Desk (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half....

  • Front Desk Agent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Front Desk Agent (m/w/d) Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU! Verstärke unser Team der...

  • Front Desk Agent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Front Desk Agent (m/w/d) Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU! Verstärke unser Team der...

  • Front Desk Agent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Front Desk Agent (m/w/d) Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!Verstärke unser Team der Hochschulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 ) befristet für zwei Jahre (mit dem Ziel der Übernahme) vor Ort an unserem Studienort in Berlin.Dei...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Marriott Hotels Resorts Vollzeit

    JOB SUMMARY Assists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works with managers and employees to carry out procedures ensuring an efficient check in and check out process. Ensures guest...

  • Front Desk

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland myleo GmbH Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser Front Desk Team auf Minijob Basis! Du hast Du Lust auf CrossFit und möchtest Teil unserer Community werden? Dann bewerbe Dich jetzt. Aufgaben **Hauptaufgaben am Tresen**: Verkauf und Zubereitung von Getränken, Snacks, Smoothies, Kaffee. Begrüßung und Beratung von Interessent: innen/Mitgliedern. Abschluss von...

  • Empfangsmitarbeiter (Hotelfachkraft, Hotelkaufmann/ -frau, Rezeptionist) – Front Office, Rezeption, Service & Front Desk (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland primaholding GmbH Vollzeit

    Wenn Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln und dabei anspruchsvolle Aufgaben übernehmen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Als deutschlandweit vertretene Unternehmensgruppe mit insgesamt elf Tochtergesellschaften begeistern wir uns für innovative, kundenfreundliche Produkte in den Bereichen Energie und Telekommunikation. ...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland NEON Vollzeit

    NEON ist eine hochspezialisierte und international tätige Anwaltskanzlei mit rund 80 Mitarbeiter:innen in Berlin-Charlottenburg. Wir beraten Mandant:innen in verschiedenen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Unser einmaliges Team ist dynamisch, schlagkräftig und smart. Wir lieben, was wir tun und nehmen es erfolgreich mit den renommiertesten Kanzleien...

  • Front Desk Agent

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Scaling One GmbH Vollzeit

    Mit „Office as a Service“ bricht Scaling Spaces den traditionellen Markt der Bürovermietung auf: Als Full-Service-Anbieter decken wir die Supply Chain komplett ab, von der Bürosuche über die Renovierung und Vermietung bis hin zum Betrieb und Eventmanagement. Unsere Kunden, insbesondere Startups und andere schnell skalierende Unternehmen, müssen sich...

  • Front Desk

    vor 2 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Gnosis Vollzeit

    **What you will do**: About Full Node Gnosis is located at Full Node, the space for blockchain and web 3.0 initiatives to work and collaborate. As Europe’s largest co-working space for web 3.0 technology, Full Node features private offices, fixed desks, and an open area that hosts regular, vibrant meetups from projects at the forefront of the...

  • Front Desk Agent

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und...

  • Front Desk Agent

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und reizvoll? Falls ja, dann bist Du...

  • Medical Receptionist/Front Desk

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland move2usajobs.com Inc Vollzeit

    Full/part time medical receptionist/Front desk We are looking for full time hard working and team -player receptionist and admin assistant to join us in Manhattan/Flushing /Elmhurst locations, Chinese Speaking is a must . Job Description : -Responsible for patient scheduling/appointment . -Responsible for insurance benefit inquire. -Responsible for assorting...

  • Medical Receptionist/Front Desk

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland move2usajobs.com Inc Vollzeit

    Job DescriptionFull/part time medical receptionist/Front desk We are looking for full time hard working and team -player receptionist and admin assistant to join us in Manhattan/Flushing /Elmhurst locations, Chinese Speaking is a must . Job Description : -Responsible for patient scheduling/appointment . -Responsible for insurance benefit inquire....

  • Front Desk Receptionist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Publix gGmbH Vollzeit

    **Neugierig?**: Mit der Eröffnung unseres Neubaus suchen wir befristet (2 Jahre) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (40-70%) eine:n **Front Desk Receptionist (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter*in** Jede/r im Publix-Team bringt einzigartige Perspektiven und Kenntnisse aus ganz unterschiedlichen Bereichen in unsere Arbeit ein. Wenn Sie sich für diese...

  • Front of House Agent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit

    **What is required?**: - Experience in hospitality is a plus - Good knowledge of customer relations - Willing to perform various hospitality related tasks - Good command of the German and English language - Venturous, humble, helpful and approachable **What will you get?**: - € 2.620- € 2.750 per month - Christmas allowance, holiday allowance -...

  • Hotel Front Desk Receptionist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Workstation Customer Care Vollzeit

    The Front Offices are at the heart of every hotel of our client, and their front-of-house staff are some of the most important members of the team, because they are the first to meet their guests. They also have the first opportunity to provide their guests with impeccable service, and often to reflect a first glimpse of the brand’s best self. We’re...

  • Front Desk Agent

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Selina Vollzeit

    **Who we are** Our Mission is to inspire authentic and meaningful connections. Selina was born out of a desire to celebrate the nomadic lifestyle: to experience our planet’s most beautiful places, to build community, to engage with locals and fellow travellers, to work and enjoy new adventures. **Responsibilities** - Providing a friendly, welcoming and...