Assistenz Der Klinikleitung

**Informationen über die Einrichtung**:
Die **GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH** mit Sitz in Schwetzingen ist ein Verbund von vier Kliniken mit angeschlossener Apotheke, drei geriatrischen Rehabilitationskliniken sowie einem Senioren
- und zwei Betreuungszentren. Insgesamt verfügen die GRN und ihre Tochtergesellschaften über rund 1.600 Betten bzw. Plätze und beschäftigen über 3.500 Mitarbeitende in der Metropolregion Rhein-Neckar. Die GRN bieten medizinische und pflegerische Kompetenz aus einer Hand. Alleiniger Gesellschafter der GRN ist der Rhein-Neckar-Kreis, die wirtschaftliche Verantwortung liegt bei der GRN-Geschäftsführung.

**Die GRN-Klinik Schwetzingen**, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg, ist ein Krankenhaus der Grund
- und Regelversorgung mit 277 Planbetten, die sich auf die Abteilungen Anästhesie und Intensivmedizin, Innere Medizin I und II, Altersmedizin, Allgemein-, Viszeral
- und Gefäßchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe sowie Wirbelsäulenchirurgie verteilen. Daneben gibt es Belegabteilungen in den Fachbereichen HNO, Hand
- und Plastische Chirurgie. Jährlich erblicken hier knapp 800 Babys das Licht der Welt. Die Klinik gehört zum Verbund der GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH.

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Klinikleitung (m/w/d).**

Ihre Aufgaben
- selbstständige und verantwortliche Führung und Organisation des Kliniksekretariates
- Terminmanagement und Terminüberwachung
- elektronische Kommunikation, Korrespondenz, Berichte
- Repräsentation nach außen und innen (Empfang und Betreuung der Besucher)
- planen, koordinieren, organisieren und vorbereiten von Besprechungen
- Textverarbeitung und Präsentationserstellung
- Zuständig für das Bewerbermanagement
- Bearbeitung der Haftpflichtfälle
- Mitwirkung bei der Dienstplangestaltung
- Unterstützung im Bereich Buchhaltung bei sachlicher Rechnungsfreigabe
- Verantwortlich für das Fortbildungsbudget

Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat, wünschenswert im Krankenhausbereich
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, GroupWise, Power Point)
- Kontaktfreude und Organisationsgeschick
- Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Sorgfalt
- flexible, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Wir bieten
- **Attraktive Vergütungen**, nach TVöD inklusive zusätzlicher Altersversorgung und Jahressonderzahlung
- **Flexibles Arbeitszeitkonto** und Langzeitarbeitskonto mit elektronischer Arbeitszeiterfassung
- **Wertschätzung und Familienbewusstsein, **so bieten wir u.a. Bezuschussung von Kinder
- und Ferienbetreuung
- **Unterstützung von Entwicklungsmöglichkeiten** und Förderung Ihrer Stärken innerhalb der Klinik
- **Ein Zuschuss von 30 € **zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- **Zukunftssicherer Arbeitsplatz **mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebieten
- **Engagement und Kreativität **werden in einem offenen und professionellen Team umgesetzt
- **Betriebliches Gesundheitsmanagement i**m gesamten GRN-Verbund mit unterschiedlichen Angebote
- **Mitarbeiterrabatte **bei zahlreichen Shops und Marken
- **Company Bike** - Fahrradleasing

Für nähere Auskünfte zu dieser Stelle steht Ihnen Herr Tobias Schneider, Klinikleiter (Tel.: 06202 84-3210), gerne zur Verfügung.
_Vor Aufnahme einer Tätigkeit muss gem. - 23a i.V.m. - 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern nachgewiesen werden (Anwendungsbereich Geburtsjahrgänge ab 01.01.1971)._