Assistenz Der Niederlassungsleitung

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

**Hochkarätige Dienstleistungen**

**Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in 12099 Berlin**:
IndustrieAlpine - Hochkarätige Dienstleistungen

IndustrieAlpine ist in den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen um für unsere Kunden und unsere Mitarbeiter (m/w/d) eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit garantieren zu können.

Wir sind bundesweit tätig und auch ganz in Ihrer Nähe.

Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:
Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:

- Ausführen von Büro
- und Sekretariatsaufgaben, d.h. Erledigen von Verwaltungsaufgaben mit Hilfe moderner Kommunikationsmittel einschließlich der
- aktuellen EDV-Anwendungsprogramme und des Schriftverkehrs für den/die Vorgesetzten
- Aktive Mitarbeit in der Unterstützung des Baustellenbestell
- und Abrechnungswesens.
- Projektcontrolling, Kostenüberwachung
- Unterstützung der Leistungsmeldung, Vertragswesen, Projektkalkulationen und Organisation von kaufmännischen Abläufen
- Erstellen wöchentlicher Leistungs
- und Stundenmeldungen
- Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegeben Regeln für den/die Vorgesetzten
- Unterstützung des/der Vorgesetzten bei fachgebietsbezogener Sachbearbeitung
- Management des CVM Systems und Personal
- Vorgängen

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium,
- idealerweise mit technischer Ausrichtung
- Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektbearbeitung und im Projektcontrolling
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Eigeninitiative, Eigenmotivation sowie eine selbstständige, engagierte und effiziente Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und kommunikative Kompetenzen
- Hohe Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsstärke
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- Teamorientierung, Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Das ist uns sehr wichtig**:
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflichen Entlohnungsmöglichkeiten.
- 5 Tage Vollzeit (40 Stunden).
- Arbeiten von Montag bis Freitag.
- Sie erwartet ein langfristiger Einsatz bei einem Kunden mit Übernahmeperspektive.
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

**Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns**:
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

**So geht es weiter**:
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den "Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben" Button klicken, oder senden Sie uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

**Onboarding & Flughöhe**:
Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie die ersten Wochen durch eine/n Kollegen/in eingearbeitet.

**Klingt das gut?**:
**Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.**
**Wir freuen uns auf Sie**:

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PERM4 | Permanent Recruiting GmbH Vollzeit

    PERM4 | Permanent Recruiting unterstützt Sie in den Berufsfeldern Sales, Marketing, Engineering, Construction/Property, IT/TK, Finance, HR und Supply Chain Management bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Indem wir Sie, Ihre Fähigkeiten, Erwartungen und Wünsche kennenlernen und Ihnen dann ausschließlich passende Festanstellungen bei attraktiven...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland PERM4 | Permanent Recruiting GmbH Vollzeit

    PERM4 | Permanent Recruiting unterstützt Sie in den Berufsfeldern Sales, Marketing, Engineering, Construction/Property, IT/TK, Finance, HR und Supply Chain Management bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Indem wir Sie, Ihre Fähigkeiten, Erwartungen und Wünsche kennenlernen und Ihnen dann ausschließlich passende Festanstellungen bei attraktiven...

  • Assistenz (M/w/d) Der Niederlassungsleitung Unseres

    vor 3 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team als: **Assistenz (w/m/d) der Niederlassungsleitung unseres neuen Büros**: **in Berlin Mitte**: Ihre Aufgaben: - Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei allen administrativen Aufgaben - Terminkoordination und Kalenderverwaltung - Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in - und externer Anfragen von...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung Und

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland gfp Gesellschaft für Pflege- und Sozialberufe gGmbH Vollzeit

    Die gfp Gesellschaft für Pflege - und Sozialberufe zählt seit über 30 Jahren zu den führenden Ausbildungsanbietern im Bereich Gesundheit und Soziales in Berlin und ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Bremer ibs gGmbH. Unter unserem Dach befinden sich drei staatlich anerkannte Schulen: die Berufsfachschulen für Pflege, für Sozialassistenz...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in...

  • Bauleitung/stellvertretende Niederlassungsleitung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Geiger Facility Management Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in **Berlin** suchen wie ab sofort eine **Bauleitung/stellvertretende Niederlassungsleitung (m/w/d)**: **Einsatzort: Berlin**: **Ihre Chance**: - Abwechslungsreiche eigenverantwortliche Tätigkeit, die mit viel Handlungs - und Gestaltungsspielraum einhergeht - Anstellung in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche - 30 Tage...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung Und

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland gfp Gesellschaft für Pflege- und Sozialberufe gGmbH Vollzeit

    Die gfp Gesellschaft für Pflege - und Sozialberufe zählt seit über 30 Jahren zu den führenden Ausbildungsanbietern im Bereich Gesundheit und Soziales in Berlin und ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Bremer ibs gGmbH. Unter unserem Dach befinden sich drei staatlich anerkannte Schulen: die Berufsfachschulen für Pflege, für Sozialassistenz...

  • Bauleitung/stellvertretende Niederlassungsleitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Geiger Facility Management Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in **Berlin** suchen wie ab sofort eine **Bauleitung/stellvertretende Niederlassungsleitung (m/w/d)**:**Einsatzort: Berlin**:**Ihre Chance**:- Abwechslungsreiche eigenverantwortliche Tätigkeit, die mit viel Handlungs- und Gestaltungsspielraum einhergeht- Anstellung in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche- 30 Tage Urlaub im...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland peil und partner ingenieure GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS**:Als Berliner Ingenieurbüro sitzt peil und partner ingenieure GmbH in moderner Büroatmosphäre zentral am S-Bahnhof Landsberger Allee im Stadtteil Prenzlauer Berg. Seit 1993 sind wir ein etablierter Partner im Bereich der energieeffizienten, wirtschaftlichen und nachhaltigen Versorgungstechnik. Wir übernehmen sämtliche Ingenieurleistungen...

  • Niederlassungsleitung in Der Weiterbildungsbranche

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Kammer der Technik Fortbildungs- und Umschulungs GmbH Vollzeit

    Seit 1990 gestaltet die **Kammer der Technik Fortbildungs - und Umschulungs GmbH** mit neuen Denkansätzen, innovativen Konzepten und wirkungsvollen Strategien, die Weiterbildung und Umschulung von Teilnehmern in der Erwachsenenqualifizierung. Unser Spektrum reicht von kaufmännischen, medizinischen bis zu gewerblich-technischen Fortbildungen und umfasst...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Safety-Kleen Deutschland GmbH Vollzeit

    Als europäischer Marktführer in der Bereitstellung industrieller Reinigungsgeräte bieten wir unseren mehr als 12.000 Kunden in Deutschland an insgesamt 13 Standorten den bestmöglichen Service. Unsere Kundenstruktur reicht von kleinen und mittelständischen Unternehmen bis hin zu großen regionalen und internationalen Konzernen mit globalen Marken. Für...

  • Kaufmännische Assistenz Bürokauffrau Bürohilfe

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland AVK Personalvermittlung Westphal Vollzeit

    Gesucht wird für ein in Europa führendes Real Estate und Facility Management mit über 20.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in mehr als 30 Ländern. Dieses Unternehmen steht vor allem für Werte, Kultur, Chancengleichheit und Diversity. Gemeinsam - Erfolgreich - Arbeiten Zum schnellstmöglichen Einstieg suchen wir in Berlin Verstärkung als...

  • Kaufmännische Assistenz Bürokauffrau Bürohilfe

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland AVK Vollzeit

    Gesucht wird für ein in Europa führendes Real Estate und Facility Management mit über 20.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in mehr als 30 Ländern. Dieses Unternehmen steht vor allem für Werte, Kultur, Chancengleichheit und Diversity. Gemeinsam - Erfolgreich - Arbeiten Zum schnellstmöglichen Einstieg suchen wir in Berlin Verstärkung als...

  • Kaufmännische Assistenz Bürokauffrau Bürohilfe

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland AVK Vollzeit

    Gesucht wird für ein in Europa führendes Real Estate und Facility Management mit über 20.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in mehr als 30 Ländern. Dieses Unternehmen steht vor allem für Werte, Kultur, Chancengleichheit und Diversity. Gemeinsam - Erfolgreich - Arbeiten Zum schnellstmöglichen Einstieg suchen wir in Berlin Verstärkung als...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland peil und partner ingenieure GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Als Berliner Ingenieurbüro sitzt peil und partner ingenieure GmbH in moderner Büroatmosphäre zentral am S-Bahnhof Landsberger Allee im Stadtteil Prenzlauer Berg. Seit 1993 sind wir ein etablierter Partner im Bereich der energieeffizienten, wirtschaftlichen und nachhaltigen Versorgungstechnik. Wir übernehmen sämtliche Ingenieurleistungen...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland peil und partner ingenieure GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Als Berliner Ingenieurbüro sitzt peil und partner ingenieure GmbH in moderner Büroatmosphäre zentral am S-Bahnhof Landsberger Allee im Stadtteil Prenzlauer Berg. Seit 1993 sind wir ein etablierter Partner im Bereich der energieeffizienten, wirtschaftlichen und nachhaltigen Versorgungstechnik. Wir übernehmen sämtliche Ingenieurleistungen...

  • Assistenz (M/w) Der Niederlassungsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland HOCHTIEF Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Selbstständige Organisation und Ausführung aller anfallenden Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Administrative Unterstützung der Teams und Sachbearbeiter - Personalverwaltung - Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen, Veranstaltungen und Präsentationen **Ihr Profil** - Erfolgreich abgeschlossene...

  • Assistenz Niederlassungsleitung Nord

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland HDI AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Allgemeine Assistenzaufgaben Erledigung interner und externer Korrespondenz Tagungs-/Veranstaltungskoordination einschließlich Vorbereitung der technischen Voraussetzungen Vorbereitung und Zusammenstellung von Gesprächs- und Präsentationsunterlagen Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen Reiseplanung und Reisebuchung...