Sekrätar/in Für Den Empfang

**Dein Traumjob als Sekretär/in am Empfang (m/w/d)**

Bist du auf der Suche nach einer Arbeit, die ein hohes Maß an Sicherheit mit einem tollen, wertschätzenden Team-Spirit vereint?

Hast du Lust auf ein Unternehmen, in dem echte Werte zählen und
Menschen füreinander da sind?

**Dann freuen wir uns auf dich in unserem Team**

Wir sind ein innovativer und zugleich familienfreundlicher Ingenieurdienstleister aus Warstein im Kreis Soest. Als schnell wachsendes Unternehmen im zukunftsträchtigen Energiesektor führen wir für unsere Kunden Energieeffizienzberatungen und Machbarkeitsstudien durch, entwickeln Energiekonzepte und übernehmen die gebäudetechnische Gesamtplanung.

Das Team ist das Herzstück unseres Unternehmens. Gerade deswegen legen wir viel Wert auf eine Unternehmenskultur, die neben aller Professionalität ganz viel Raum für menschliche Werte wie Freude, Toleranz und Passion bietet - und in der anerkannt wird, was du tust UND bist

**Klingt das spannend für dich? Dann lass uns dir erzählen, wie du von uns profitieren kannst**:

- Was du leistest, wird bei uns gesehen und wertgeschätzt Natürlich auch in Form einer fairen Bezahlung
- Bei uns sind fachliche und persönliche Entwicklung nicht nur Beiwerk, sondern sogar erwünscht - und wir fördern das explizit
- Du spielst eine wichtige Rolle in einem top-aufgestellten und zukunftssicheren Unternehmen
- Offene Türen und Mitbestimmung sind bei uns nicht nur leere Floskeln: Wir haben immer ein offenes Ohr für deine Bedürfnisse und deine Ideen
- Im Büro erwarten dich stets kostenlose Getränke und frisches Obst
- Du erhältst weitere Vorteile wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, eine betriebliche Krankenzusatzversicherung und auch die Übernahme der Kita-Kosten bis zu einem bestimmten Höchstsatz.
- Wenn du es gerne sportlich magst, haben wir für dich und deine Kollegen in den Pausen einen Kicker sowie für dich selbst die Möglichkeit eines E-Bike-Leasings

**Diese Aufgaben warten auf dich**:

- Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Du betreust und koordinierst unsere Besprechungsräume
- Du bist für Telefonzentrale und Postbearbeitung zuständig
- Du betreust die Thematik DSGVO
- Die Übernahme von Phonodiktat, Protokollen, Korrespondenz und anderen Schreibarbeiten
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten verantwortlich

**Abschließend wollen wir natürlich noch abklopfen, dass wir wirklich ein gutes Match sind... Du passt perfekt zu uns und dieser Stelle, wenn du**:

- ein gepflegtes Äußeres, eine freundliche Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen hast
- über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung verfügst
- sicher im Umgang mit dem PC und MS-Office Programmen bist
- jemand bist, der jederzeit akribisch und gewissenhaft arbeitet, dabei aber den Zeitrahmen des Auftrags im Auge behält
- Kommunikative Fähigkeiten sowie eine team
- und kundenorientierte Arbeitsweise besitzt und zusätzlich noch ein Organisationstalent bist
- eine Menge Elan mitbringst und eigenverantwortlich arbeiten kannst
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch sowie eine angehörige und professionelle Ausdrucksweise besitzt und einwandfreie Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse mitbringst
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität runden dein Profil ab

**Also, worauf wartest du noch?**

**Wir sind ein Team aus vielen spannenden Persönlichkeiten - und wir freuen uns, wenn auch du dich mit dem, was DICH ausmacht, bei uns einbringst**

**Lass uns gemeinsam wachsen**

**Bei Fragen stehen wir dir jederzeit per Mail sowie telefonisch zur Verfügung...**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort