Fraktionsgeschäftsführung (M/w/d) Der Volt

vor 3 Monaten


Hamburg, Deutschland Volt Fraktion Hamburg-Mitte Vollzeit

**Bei der Volt Fraktion der Bezirksversammlung Hamburg-Mitte ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Fraktionsgeschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 16h/Woche zu besetzen. Eine Erhöhung auf 20h/Woche bei Bedarf ist zu einem späteren Zeitpunkt bei gegenseitigem Einverständnis möglich. Die Stelle ist auf die laufende Wahlperiode befristet. Die Vergütung erfolgt nach TVöD EG 11. **Die Volt-Fraktion besteht aus drei ehrenamtlichen BV-Mitgliedern, die durch einige zubenannte Bürger:innen und entsandte Mitglieder in Stadtteil
- und Quartiersbeiräten unterstützt werden. Räumlichkeiten für die Fraktionsgeschäftsstelle werden aktuell in zentraler Lage gesucht.

**Zu den vielfältigen Tätigkeiten der Geschäftsstelle gehören folgende Aufgaben**:

- Hauptverantwortliche Koordinierung der Fraktionsgeschäftsstelle
- Organisation der Abwicklung der Fraktionsarbeit in der Schnittstelle zur Verwaltung (u.a. Sitzungsgeldabrechnung, Kassenführung, Berichtswesen, IT-Fragen)
- Unterstützung der Fraktionsvorsitzenden und der Ausschussmitglieder der Fraktion bei u.a. Terminabstimmungen, Einladungen, Materialversendung, Vor
- und Nachbereitung von Fraktions-, Ausschuss
- und Bezirksversammlungsssitzungen u.v.m.
- Bearbeitung von Anfragen und Anträgen für die BV-Gremien
- Beantwortung von Bürger:innananfragen oder -Anregungen
- Recherche zu kommunalpolitischen Fragestellungen
- Schnittstellenarbeit und Kontaktpflege zu anderen Fraktionen, Ratsgruppen und Dezernaten
- Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit, auch über Social Media
- Präsenz in der Geschäftsstelle während der Öffnungszeiten und Organisation von Fraktionsveranstaltungen
- Kontaktaufnahme und Kommunikation mit zivilgesellschaftlichen Organisationen, Gruppen und Vereinen in Zusammenarbeit mit dem Fraktionsvorsitz

**Wir bieten**:

- spannende Einblicke und Erfahrungen in der Bezirkspolitik
- ein motiviertes und hilfsbereites Team
- Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team von BV-Mitgliedern
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur anteiligen Arbeit aus dem Home-Office
- Vergütung nach TVöD EG 11

**Von den Bewerber:innen wünschen wir uns insbesondere folgende Fähigkeiten**:

- Interesse und Freude an kommunaler Politik
- Hohe kommunikative Kompetenz
- Schnelle Auffassungsgabe
- Klares Formulieren in Wort und Schrift
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, auch unter Termindruck
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Bereitschaft zu intensiver Kooperation
- Hohe Frustrationstoleranz und konstruktiver Umgang mit Konflikten
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Einarbeitung in neue Sachverhalte

**Außerdem wäre es super, wenn du die folgenden Punkte mitbringst**:

- Verständnis für die gesetzlichen und politischen Rahmenbedingungen
- Kenntnis der Verwaltungsstrukturen auf den verschiedenen politischen Ebenen (Stadt, Land, Bund)
- Erfahrungen in den Bereichen Politik, Öffentlichkeitsarbeit und Social Media
- Gute IT-Kenntnisse (Standard-Office-Anwendungen, Content-Management-Systeme)
- Bereitschaft, auch Termine in den Abendstunden und am Wochenende wahrzunehmen
- Identifikation mit den Zielen und Inhalten der Fraktion und der Partei Volt

Bewerbungen von FLINTA* sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

*Frauen, Lesben, inter, nicht-binäre, trans und agender Personen

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.640,00€ - 2.310,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 16 pro Woche

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20099 Hamburg

Bewerbungsfrist: 19.09.2024



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    vor 2 Wochen


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