Verwaltungssachbearbeitung (W/m/d), Zunächst Für

vor 3 Monaten

Moers, Deutschland Stadt Moers Vollzeit

Die Stadt Moers sucht zur Verstärkung ihres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Verwaltungssachbearbeitung (w/m/d), zunächst für voraussichtlich 18 Monate als Elternzeitvertretung für die Personalsachbearbeitung Tarifbeschäftigte im Fachdienst Personalwirtschaft

Die Stadtverwaltung Moers versteht sich als ein moderner und dienstleistungsorientierter Anbieter von kommunalen Serviceleistungen. Aktuell sind mehr als 1.550 Mitarbeitende für die Belange der Bürger und Bürgerinnen tätig.

Die Grafenstadt Moers ist mit ihren über 100.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine beliebte Wohn
- und Einkaufsstadt am linken Niederrhein in Nordrhein-Westfalen. In der liebevoll restaurierten Altstadt laden Geschäfte und Gastronomiebetriebe zum Bummeln ein. Zentral und rathausnah gelegen lädt auch der Schlosspark am Moerser Schloss zum Verweilen ein.

**Als Arbeitgeberin bietet Ihnen die Stadt Moers**:

- Unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 bzw. 41 Wochenstunden). Vollzeitstellen können mit Teilzeitkräften besetzt werden, wenn die gesamte Wochenarbeitszeit abgedeckt wird.
- Tarifliche Eingruppierung in Entgeltgruppe 9c TVöD inkl. jährlicher Leistungsprämie bzw. Besoldung nach A 10 LBesG. Die Stufenzuordnung erfolgt abhängig von der spezifischen Berufserfahrung.
- 30 Urlaubstage
- Gleitende Arbeitszeit mit guten Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Grundsätzlich Möglichkeit der Telearbeit bzw. Homeoffice
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (Beschäftigte)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gute Zukunftsperspektiven in einem angenehmen Betriebsklima und einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Fachbezogene Fortbildungen und die Möglichkeit zur Teilnahme an individuellen Weiterbildungen
- Arbeitsplatz Rathaus in zentraler Innenstadtlage (guter ÖPNV-Anschluss; Parkplätze mit E-Lademöglichkeit vorhanden - gegen geringe Gebühr)
- Für die Wahrnehmung dienstlicher Termine Nutzungsmöglichkeit von Pedelecs

Der Bereich für die sich der Elternzeitvertretung anschließende Sachbearbeitungstätigkeit steht noch nicht fest, wird jedoch mit dem/der Mitarbeitenden unter Berücksichtigung der individuellen Vorkenntnisse und Interessen abgestimmt.

Für den Zeitraum der Elternzeitvertretung der Sachbearbeitung Tarifbeschäftige umfasst das Aufgabengebiet alle im Zusammenhang mit der Personalsachbearbeitung stehenden Aufgaben, insbesondere:

- Selbständige Bearbeitung aller Personalangelegenheiten von Beschäftigten (Einstellung bis Beendigung), wie
- Berechnung und Festsetzung vergütungsrechtlicher Ansprüche und Nebenleistungen
- Vorbereitung vertragsrechtlicher Maßnahmen
- Durchführung der Entgeltabrechnung mit SAP
- Erfassung von Krankheitszeiten und Überwachung der Entgeltfortzahlung
- Erstellung von Zeugnissen
- Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für die Beschäftigten insbesondere in tarif
- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Finanzbehörden
- Personalaktenführung

**Ihre Qualifikation**:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (bisher gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (bisher Angestelltenlehrgang II) oder
- Abschluss als Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt (w/m/d) oder
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. Wirtschaftspsychologie (Bachelor) mit Schwerpunkt Personalwesen und hierin nachgewiesenen Kenntnissen und mindestens zweijährigen Tätigkeiten.
- Verwaltungsmitarbeitende mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, sofern mindestens fünfjährige Tätigkeiten und vertiefte Kenntnisse im Personalwesen und im Bereich des TVöD nachgewiesen werden können.

**Idealweise verfügen Sie über**:

- Gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Arbeitsgebiet Personalsachbearbeitung bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen
- Gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen und dem Abrechnungssystem SAP HCM bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen
- Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften, insbesondere mit dem Arbeits
- und Tarifrecht
- Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, Konfliktlagen aufzulösen und Arbeitsspitzen zu bewältigen
- Verschwiegenheit
- Ein hohes Maß an Selbstorganisation
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Wort
- Interkulturelle Kompetenz

Bei Rückfragen zum Tätigkeitsfeld steht Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Personalwirtschaft, Frau Gerwers, (Tel.: 02841-201 315) gerne zur Verfügung.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Eine Schwerbehinderung ist kein Hinderungsgrund für Ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Sie sogar vorrangig berücksichtigt.

Bewerbende, die besonderes ehrenamtliches Engagement aufweisen, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Ist das Angebot interessant für Sie? Dann nehmen Sie Kontakt z

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