Leitung Zentralfunktion

Leitung Zentralfunktion & Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ganzheitliche Beratung für den Gesundheitsmarkt aus einer Hand.

Die HBSN Unternehmensgruppe bietet ein ganzheitlichen Beratungs
- und Produktportfolio mit Spezialisierung auf das Gesundheitswesen an und leistet einen wesentlichen Beitrag für die zukünftige und digitale Gestaltung der Gesundheitswirtschaft. Gemeinsam mit den verschiedenen Tochtergesellschaften HBSN Consulting, eHealth Digital, xITee, Health IT- Services, CAPCAD, AuraSec und HBSN Certification können Projekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Innovationsmanagement, Beratung und Softwareentwicklung über Implementierung und Fragen der IT-Sicherheit und des Datenschutzes bis hin zum IT-Betrieb und Wartung aus einer Hand erfolgreich von der HBSN umgesetzt werden.

Für unsere Zentrale suchen wir eine erfahrene Assistenz, die die Geschäftsführung bei der Bewältigung der täglichen Herausforderungen unterstützt.

**Das sind Ihre Herausforderungen**:

- Nach erfolgter Einarbeitung, fachlich und disziplinarische Führung der Mitarbeiter der Zentralfunktionen, sowie aktive Unterstützung und zeitweise Vertretung einzelner Abteilungen im Personal-, Finanz
- oder administrativen Bereich
- Projektmanagement von kleineren Projekten im Bereich Zentralfunktion
- Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse der Zentralfunktion
- Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner für interne sowie externe Ansprechpartner
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Statistiken und Reportings
- Unterstützen der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vor
- und Nachbereiten von Sitzungen sowie Protokollführung und fristgerechte Bereitstellung aller relevanter Unterlagen

**Das bringen Sie mit**:

- Mindestens 5 jährige Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern und der Leitung von Teams
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (bspw. Betriebswirtschaftslehre)
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Loyalität und Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Allrounder-Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
- Sie verfügen über eine eigenständige, proaktive Arbeitsweise und sehr gutes Organisationsgeschick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Das bieten wir Ihnen**:
Motiviertes und selbständiges Arbeiten mit viel Spaß in einem agilen Team. Dazu eine offene Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie und schnellen Entscheidungswegen. Spannende Projekte im Gesundheitswesen, die die Unternehmensentwicklung unserer Kunden nachhaltig beeinflussen und zukunftsfähig sind. Eine leistungsgerechte und erfolgsabhängige Vergütung sowie ausgezeichnete berufliche Entwicklungsmöglichkeiten runden unser Angebot ab.

**Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.**: