Mitarbeiter Büromanagement Empfang

vor 3 Wochen


Schwerte, Deutschland Stadtwerke Schwerte GmbH Vollzeit

Die Stadtwerke Schwerte - 1868 als Gaswerk gegründet - sind heute ein moderner Versorger, der verantwortungs
- bewusst und leidenschaftlich das Schwerter Stadtleben mitgestaltet. Was auch immer wir tun und planen: Es muss nachhaltig sein und die sozialen, ökonomischen und ökologischen Bedürfnisse der Region berücksichtigen, damit die Schwerter sich in ihrer Stadt wohlfühlen - heute und in Zukunft: Strom, Gas, Wasser, Wärme, Abwasser, Tele
- kommunikation, Energiedienstleistungen und eine energieeffiziente und robuste Infrastruktur - auf und unter der Straße.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Mitarbeiter Büromanagement Empfang (m/w/d)**

für folgende Aufgaben:

- Zutrittskontrolle und Empfang unserer Gäste
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Sicherstellen des korrekten Postausgangs
- First-Level-Support für die Bearbeitung der Eingangspost und Kundenmails
- kaufmännische Unterstützung unseres Bereichs Markt und Kunde
- Erfassung und Digitalisierung von Dokumenten und elektronische Zuordnung

**Wir bieten**
- einen krisenfesten, sichereren Arbeitsplatz
- ein spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabengebiet in Vollzeit
- eine faire Vergütung entsprechend der Qualifikation nach dem TV-Versorgungsbetriebe
- einen Zuschuss zur Entgeltumwandlung für Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
- monatliche Energiepreisermäßigungen und Erfolgsbeteiligung
- 100 % Weihnachtsgeld
- eine arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente und Unfallversicherung
- Arbeits
- und Gesundheitsschutz (BGM)
- moderne Arbeitsplatzausstattungen
- bei Bedarf einen Betreuungsplatz im Kinderhaus Rasselbande in Schwerte

**Sie bieten**
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- jederzeit ein serviceorientiertes und freundliches Auftreten
- ein hohes Maß an Loyalität und Zuverlässigkeit
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- überzeugende Kommunikationsfähigkeit
- Deutschkenntnisse der Stufe C2

Für weitere Fragen oder Informationen steht Ihnen Frau Andrea Pavlovic, Personalleitung, unter 02304 203-116 gern zur Verfügung.
- Information, Pforten-/Empfangs-Dienst, Sekretär/Sekretärin_

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebskindergarten
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 31.03.2023



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    DEINE AUFGABEN * Du bist verantwortlich fuer die Beschaffung von Bueromaterialien * Du erledigst den Schriftverkehr und uebernimmst die Korrespondenz * Du planst und ueberwachst die Termine Deiner Abteilung * Du organisierst Sitzungen, Meetings und Reisen, erstellst Praesentationen und bereitest diese vor * Du unterstuetzt die Auftragsabwicklung * Du...