Persönliche/r Sekretär/in Des Ministers

Vor 4 Tagen

Wiesbaden, Deutschland Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Kunst Vollzeit

**Bewerbungsfrist: 23. April 2024**

Das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine persönliche Sekretärin / einen persönlichen Sekretär (m/w/d) des Staatsministers **(Vollzeit, unbefristet, gehobener Dienst) bis EG 11 TV-H (je nach_ _ErfahrungsstufeÖffnet sich in einem neuen Fenster von 3.686 € bis 5.450 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit, Standort: Wiesbaden).

Das Ministerium ist die oberste Landesbehörde für Wissenschaft und Forschung sowie Kunst und Kultur in Hessen. Derzeit fördern über 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Teams mit großem Engagement diese Bereiche.

Sie gestalten gerne Abläufe und sind auch bereit, selbstständige Entscheidungen zu treffen? Sie sitzen gerne am Schreibtisch - aber nicht nur?

Sie legen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bei einem modernen, zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber?

Sie wünschen sich ein vielseitiges Aufgabengebiet?

Dann erwartet Sie im Büro von Herrn Staatsminister Gremmels eine spannende Aufgabe

**Ihre künftigen Aufgabenschwerpunkte bei uns sind**:

- die Vereinbarung bzw. Koordination von Gesprächsterminen,
- die Vorbereitung von Terminen des Staatsministers,
- die Erledigung allgemeiner Büroaufgaben,
- das Entgegennehmen und Herstellen von Telefonaten.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine einschlägige abgeschlossene Ausbildung (Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Verwaltungsfach-angestellte/r) oder vergleichbare berufliche Qualifikation.
- Sie haben gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office Produkte.
- Sie bringen einschlägige berufliche Tätigkeiten in einem oder mehreren der o.g. Aufgabenschwerpunkte mit.
- Sie verfügen über eine besonders zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit, ein sicheres und verbindliches Auftreten, insbesondere im Umgang mit Gästen und Gesprächspartnerinnen und -partnern und haben eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Sie sind sicher im Umgang mit Datenbanken und neuen Medien.

**Unsere Benefits sind**:

- flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Beruf und Pflege sowie Beruf und Schwerbehinderung,
- Betreuungsangebote in einer Kinderkrippe, Kindernotfallbetreuung und Kinderferienprogramme,
- das LandesTicket Hessen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur kostenlosen, hessenweiten ÖPNV-Nutzung nicht nur für den Arbeitsweg,
- gezielte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- vertrauliche externe Beratung bei persönlichen und beruflichen Fragen,
- ein behördliches Gesundheitsmanagement,
- vielfältige Sportangebote, neue Fitness
- und Cardioräume,
- moderne Büros, ergonomische Arbeitsplätze und neuste technische Ausstattung,
- kostenlose und sichere Stellplätze für Fahrräder, Dienst-E-Bikes sowie Parkmöglichkeit für PKWs,
- zentrale Lage in Wiesbaden, gute Erreichbarkeit ÖPNV.

**Wissenswertes**:

- Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
- Unser Ziel ist eine Erhöhung des Frauenanteils in diesem Bereich sowie in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von - 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz
- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSlG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

**Ihr Kontakt im HMWK**:
**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der **Kennziffer VZ Min (0588)** bis zum **23. April 2024,**
- vorzugsweise online über unser_ _BewerbungsportalÖffnet sich in einem neuen Fenster,
- alternativ per Post an das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur, Referat I 4, Rheinstraße 23-25, 65185 Wiesbaden oder

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

- Bewerbungsschreiben,
- Lebenslauf,
- Qualifikationsnachweise,
- ein aktuelles Zwischenzeugnis bzw. eine aktuelle Anlassbeurteilung (nicht älter als ein Jahr) oder die Regelbeurteilungen der letzten drei Jahre.

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) als zweite Vorzimmerkraft für das persönliche Büro des Ministers

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländl. Raum Vollzeit

    Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und länd­licher Raum ist eine oberste Landes­behörde mit Sitz in Wiesbaden und einer Außen­stelle am Flughafen Frankfurt/Main. Es ist eines von 10 Ministerien des Landes Hessen. Das breite Themen­spektrum bietet interes­sante Aufgaben mit Schnitt­stellen zwischen Politik und...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) als zweite Vorzimmerkraft für das persönliche Büro des Ministers

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländl. Raum Vollzeit

    Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und länd­licher Raum ist eine oberste Landes­behörde mit Sitz in Wiesbaden und einer Außen­stelle am Flughafen Frankfurt/Main. Es ist eines von 10 Ministerien des Landes Hessen. Das breite Themen­spektrum bietet interes­sante Aufgaben mit Schnitt­stellen zwischen Politik und...

  • zweite Vorzimmerkraft

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen Vollzeit

    Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) als zweite Vorzimmerkraft für das persönliche Büro des Ministers mit zunächst EntgGr. E 8 TV-H und nach 6 Monaten mit EntgGr. 9 a TV-H. Die Stelle ist befristet bis zum...

  • zweite Vorzimmerkraft

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen Vollzeit

    Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) als zweite Vorzimmerkraft für das persönliche Büro des Ministers mit zunächst EntgGr. E 8 TV-H und nach 6 Monaten mit EntgGr. 9 a TV-H. Die Stelle ist befristet bis zum...

  • zweite Vorzimmerkraft

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen Vollzeit

    Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) als zweite Vorzimmerkraft für das persönliche Büro des Ministers mit zunächst EntgGr. E 8 TV-H und nach 6 Monaten mit EntgGr. 9 a TV-H. Die Stelle ist befristet bis zum...

  • zweite Vorzimmerkraft

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen Vollzeit

    Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) als zweite Vorzimmerkraft für das persönliche Büro des Ministers mit zunächst EntgGr. E 8 TV-H und nach 6 Monaten mit EntgGr. 9 a TV-H. Die Stelle ist befristet bis zum 15.08.2025....

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) als zweite Vorzimmerkraft für das persönliche Büro des Ministers

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum Vollzeit

    Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum sucht zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) als zweite Vorzimmerkraft für das persönliche Büro des Ministers mit zunächst EntgGr. E 8 TV-H und nach 6 Monaten mit EntgGr. 9 a TV-H. Die Stelle ist befristet bis zum...

  • CEO-Sekretär/in - Fortgeschrittenes Englisch

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland NexCore Vollzeit

    Wir suchen einen/eine Sekretär/in für unseren CEO mit Sitz in Wiesbaden. Zu Ihren Aufgaben gehören:- Organisation des Terminkalenders des CEO, einschließlich Meetings, Reisen und gesellschaftlichen Verpflichtungen.- Verwaltung der geschäftlichen und persönlichen Korrespondenz.- Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und wichtigen Dokumenten.-...

  • Persönliche/r Assistent in/immobilienverwalter in

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland System Straub Hauspersonal Vollzeit

    **Persönliche/r Assistent*in/Immobilienverwalter*in (m/w/d) zwischen Koblenz und Wiesbaden (40h/W.)** Ein kleine, aber sehr feine Hausverwaltung sucht eine/n Mitarbeiter*in für die absolut vertrauensvolle Position des/der Persönlichen Assistenten/Assistentin bzw. des/der Immobilienverwalter*in. Sie haben bereits Erfahrungen aus der Immobilienbranche und...

  • Sekretär/in - Gesundheitswesen (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland attentus medical care GmbH Vollzeit

    **Wir suchen einen Sekretär/in - Gesundheitswesen (m/w/d) mit Herz, für eine Praxis in Wiesbaden.** **Ihr Aufgabenbereich**: Telefonische und schriftliche Terminvergabe Befundanforderung, Aktenverwaltung Postbearbeitung Arbeiten im Probeneingang Patientenaufnahme im Medizinischen Versorgungszentrum, Abteilung für Medizinische Genetik Wir möchten...

  • Sekretär/in in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Wiesbaden - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Teilzeit (50% - 15-19 Std.) Mo-Fr oder ggf. auch Di-Fr - **Vergütung**: in Vollzeit: 40.000 - 50.000 Euro brutto p.a. (je nach Qualifikation und...

  • Sekretär/in in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Wiesbaden - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Teilzeit (50% - 15-19 Std.) Mo-Fr oder ggf. auch Di-Fr - **Vergütung**: in Vollzeit: 40.000 - 50.000 Euro brutto p.a. (je nach Qualifikation und...

  • Kundenbetreuer im Innendienst

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland R+V Vollzeit

    Aufgaben Für unsere Kunden aus dem gesamten Bundesgebiet sind Sie der freundliche und kompetente Ansprechpartner. Konkret beraten Sie telefonisch sowie schriftlich zu allen versicherungsfachlichen Fragen rund um unsere Produkte und Verträge des privaten Breitengeschäfts (Komposit). Außerdem leiten Sie die weitere Bearbeitung der Kundenanfragen...

  • Kundenbetreuer im Innendienst

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland R+V Vollzeit

    Aufgaben Für unsere Kunden aus dem gesamten Bundesgebiet sind Sie der freundliche und kompetente Ansprechpartner. Konkret beraten Sie telefonisch sowie schriftlich zu allen versicherungsfachlichen Fragen rund um unsere Produkte und Verträge des privaten Breitengeschäfts (Komposit). Außerdem leiten Sie die weitere Bearbeitung der Kundenanfragen...

  • Abteilungssekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

    zur Jobsuche Teilen via: Der Austausch mit Kollegen (m/w/d) und Kunden (m/w/d) aus aller Welt reizt Sie? Willkommen bei der R+V Re - und damit in den Top 10 der in Europa ansässigen Rückversicherern in der Nicht-Leben-Sparte. Werden Sie Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens, das genossenschaftlich denkt, ganzheitlich handelt und seine Marktposition...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, eine Immobilienverwaltung, einen **Sekretär (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit. **Ort**: Wiesbaden **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln -...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, eine Immobilienverwaltung, einen **Sekretär (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit. **Ort**: Wiesbaden **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln -...

  • Personalentwickler R+V Service Center Versicherungen

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland R+V Vollzeit

    Aufgaben Im Bereich der Personalentwicklung kümmern Sie sich kompetent um die Themenfelder „Coaching“ sowie „Training-on-the-Job“. Auch im Rahmen der Organisationsentwicklung sind Sie gefragt – zum Beispiel beteiligen Sie sich im Rahmen von Projekten an der Weiterentwicklung unserer Assistance. Sie agieren souverän als Schnittstelle zu...

  • Personalentwickler R+V Service Center Versicherungen

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland R+V Vollzeit

    Aufgaben Im Bereich der Personalentwicklung kümmern Sie sich kompetent um die Themenfelder „Coaching“ sowie „Training-on-the-Job“. Auch im Rahmen der Organisationsentwicklung sind Sie gefragt – zum Beispiel beteiligen Sie sich im Rahmen von Projekten an der Weiterentwicklung unserer Assistance. Sie agieren souverän als Schnittstelle zu...

  • Sekretär/in in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    StellendetailsOrt: Wiesbaden Verfügbarkeit: ab sofort Option auf Übernahme: ja Vertragsart: unbefristet Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung Arbeitszeit: Teilzeit (50% Std.) Mo-Fr oder ggf. auch Di-Fr Vergütung: in Vollzeit: Euro brutto p.a. (je nach Qualifikation und Berufserfahrung) Für wen suchen wir Wir suchen für unseren Kunden, einem...