Sekretär Des Tiefbauamtsleiters

**Stellenausschreibung**

Die Universitätsstadt Freiberg sucht **zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt **für das Tiefbauamt** **ei
- nen

**Sekretär (m/w/i).**

Die Stelle wird **unbefristet** im Rahmen einer Altersnachfolge besetzt.

Freiberg ist mit über 40.000 Einwohnern eine wunderschöne Stadt, um zu wohnen, zu arbei
- ten, eine Familie zu gründen, nette Menschen zu treffen, Tradition, Historie und vieles mehr
zu erleben. Zudem hat Freiberg eine Vielzahl von öffentlichen Grünflächen und Parkanlagen
die zum Teil unter Denkmalschutz stehen und historisch entsprechend bedeutungsvoll sind,
so zum Beispiel die Ringanlage um die Freiberger Altstadt und der Albertpark. Zentral in Sach
- sen in der Welterbestätte Montanregion Erzgebirge/Krušnohoří gelegen, ist sie von Chemnitz
und Dresden aus ideal mit der Bahn oder dem Auto zu erreichen.

Zum Tiefbauamt gehören die Sachgebiete „Straßenwesen“, „Bauhof“, „Stadtbeleuchtung“ so
- wie „Haushalt, Beiträge und Friedhofswesen“. Des Weiteren ist der Leistungsbereich „Tier
- park“ dem Amt direkt unterstellt. Insgesamt sind 68 Beschäftigte im Tiefbauamt tätig. Die Stelle
ist der Amtsleitung zugeordnet und unterstützt diese bei der Gewährleistung des täglichen
Dienstablaufs.

**DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE BEI UNS**:

- Schreibarbeiten für Amtsleiter und Sachgebietsleiter nach Diktat sowie das Verfassen

von einfachen Schreiben nach Vorgabe des Sachverhaltes
- Aufnahme von Protokollen in Beratungen
- Arbeiten im Programm „Kommunaler Sitzungsdienst“
- Überwachen des E-Mail-Postfaches des Amtsleiters und Versenden von E-Mails nach

Vorgabe
- Planen der Termine für den Amtsleiter
- Publikumsverkehr/Telefondienst
- Führen bzw. Aktualisieren einer Postein
- und Ausgangsdatei, Weiterverteilen der Post

an die zuständige bzw. verantwortliche Person, Verwalten von Vorlagen und
Stellungnahmen zu Vorlagen im KSD
- Erstellen und Aktualisieren einer Datei zur Kontrolle der Gewährleistungsfristen von

Baumaßnahmen sowie einer Datei für termingebundenen Schriftverkehr
- Mitwirken bei Vergaben (v. a. Sortieren und Ausgabe der Angebotsunterlagen)
- Verwalten im Amt befindlichen Literatur
- Archivieren von Vorgängen des Amtes.

**DAS BIETEN WIR IHNEN**:

- **unbefristetes Arbeitsverhältnis**
- **Vollzeittätigkeit **(39 Wochenstunden)***
- **eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA, **Jahressonderzahlung, jährli
- ches Leistungsentgelt (Leistungsprämie)
***
- **30 Urlaubstage **jährlich bei einer 5- Tage-Arbeitswoche***
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- kollegiale Arbeitsatmosphäre
- betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) sowie alle sonstigen Sozialleistungen

des öffentlichen Dienstes
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheits
- förderung
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

**DAS BRINGEN SIE MIT**:

- Berufsabschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einen vergleichbaren

Abschluss
- sicherer und versierter Umgang mit Bürokommunikationstechnik insbesondere MS

Office (Word, Excel, PowerPoint) und Lotus Notes
- berufliche Erfahrungen im Sekretariat von Vorteil
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht und der geltenden Verwaltungsgrundlagen
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

**Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben**, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend der gesetzli
- chen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum
**12.02.2024 **an die
Stadtverwaltung Freiberg
Hauptamt/Sachgebiet Personalwesen
Obermarkt 24
09599 Freiberg.
- maten PDF oder DOCX entgegengenommen und sind möglichst in einer Datei zu übersen
- den.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht
berücksichtigter Bewerber vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir
um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages. Kosten, die Ihnen im Zusam
- menhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Jungnickel unter Tel. 03731 273 169
gerne zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz: Datenschutz - Silberstadt® Freiberg