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Schulsekretär (M/w/d) An Der Lindenschule Bautzen

vor 2 Monaten

Bautzen, Deutschland Landkreis Bautzen Vollzeit

"Warte nicht. Der Zeitpunkt wird niemals perfekt sein." (Napoleon Hill)

Treffen Sie jetzt die richtige Wahl und werden Sie Teil des größten öffentlichen Dienstleisters im Landkreis Bautzen. Wir bieten Ihnen einen familienfreundlichen und zukunftssicheren Job mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes. Also warten Sie nicht. wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als

Schulsekretär (m/w/d) an der Lindenschule Bautzen

**(Kennziffer**: 114-23)

Das sind Ihre Aufgaben an der Lindenschule in Bautzen als nachgeordnete Einrichtung des Schulamtes:

- Schulsekretariatsaufgaben, u. a. Postbearbeitung, Erteilung von Auskünften, Telefonvermittlung, Führen des Schularchivs, Terminkoordination
- Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesen, u.a. Haushaltsplanung und -überwachung der Schule, Führen der Handkasse, Prüfung und Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen
- Schülerangelegenheiten, z. B. Durchführung des Anmeldeverfahrens, Bearbeitung von Angelegenheiten der Schülerbeförderung, Führen der Schülerdatei/-akten, Ausstellen von Bescheinigungen und Schülerausweisen
- organisatorische Unterstützung der Schulabläufe, z. B. Vorbereitung von Elternabenden und Info-Veranstaltungen
- Lehrerangelegenheiten, z. B. Führen der Neben-, Fortbildungs
- und Erkrankungsakten, Führen der Statistik im SAXSVS
- Beschaffung und Verwaltung von Sachmitteln
- Erste-Hilfe-Leistung

**Das bringen Sie mit**:

- Berufsausbildung mit dem Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung

**Als vergleichbar gelten insbesondere**: Bürokaufmann/Bürokauffrau, Fachangestellter/Fachangestellte für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation.
- Erfahrungen als Schulsekretär/in sind wünschenswert
- positive Einstellung zu Kindern und Jugendlichen
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen, gute Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Führerschein der Klasse B

Die Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkws für dienstliche Zwecke wird vorausgesetzt.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine Beschäftigung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zum 01.11.2023
- eine Bezahlung nach TVöD mit einer Stellenbewertung in Entgeltgruppe 5
- vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing
- Möglichkeiten zur Fortbildung sowie finanzielle Unterstützung bei Qualifizierungen
- einen modernen Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeit und eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden
- einen Arbeitsort in Bautzen
- einen Jahresurlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen

**Ihre Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das Online-Formular.

**Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte bei**:

- aussagekräftiges Anschreiben
- aktueller Lebenslauf
- Zeugnisse über berufsqalifizierende Abschlüsse

Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Die Bewerbungsfrist endet am06.08.2023.

Bitte beachten Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren, die Sie auf der Homepage des Landkreises Bautzen unter - Jobs und Ausbildungsplätze - finden.

Ihre Ansprechpartner bei Fragen

**zum Aufgabengebiet**:
Frau Grundmann
Sachgebietsleiterin Schulverwaltung

**Tel.Nr.**: 03591 5251 40200

**zum Ausschreibungsverfahren**:
Frau Maschwitz
Sachbearbeiterin Personal

**Tel.Nr.**: 03591 5251 10118

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