Teamassistenz (M/w/d)
Vor 6 Tagen
**Über uns**:
Für unser Partnerunternehmen, bekannt für die Fertigung
- und Entwicklung von schienengebundenen Fahrzeugen, suchen wir zur Besetzung ein/e Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams.
**Es erwartet Sie**:
- Eine unbefristete Anstellung und die Chance auf Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis
- Eine tolle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) vor Ort
- Einen Stundenlohn von 16,10 €/ brutto
- Inflationsprämie von 200 €
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie von 200 €
- Zahlung von Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
**Ihre Aufgaben**:
- Informationsverarbeitung
- EDM-Pflege (Atteste, Zertifikate)
- Fehlzeit Bearbeitung in SAP in Zusammenarbeit mit der HR
- Grunddatenpflege in Salesforce
- Berichtserstattung und statistische Auswertungen aus Salesforce, MySPGI und/oder Eventkalender entsprechend Vorgabe
- Vorbereitung der Lesung und Dokumentation Mobiflex
- Auswertungen Eventkalender
- Verwaltung/Pflege SELP
- Erledigen von Schreibarbeiten
- Erstellung von Präsentationen
- Outlook - Verteiler Außendienst und Pflege Kontaktdaten
- Durchführen weiterer Assistenzaufgaben
- Arbeitskleidung / PSA (Lagerteilung, Bestandsführung, Bestandskontrolle, Nachweisführung Ausgabe)
- My IT, Bestellungen und Verwaltung
- Bestellung Laptops, Drucker etc.
- SAP-Rechnungsfreigaben / Prüfung-/-Klärung von Rechnungen
- Ausgabenerstattung für MA bei Sonderausgaben (z.B. Sondergrößen PSA)
- Kartenanträge (AMEX, Master) und Verfügungsrahmen sowie Sperrungen bei Diebstahl od. Verlust
- Mitarbeiterausweise Verwaltung und Support
- Buchung von Besprechungsräumen incl. Bewirtung bei Bedarf
- Reisebuchungen, Reiseanträge, Reiseabrechnungen für den Innendienst
- Verwaltung elektr. Schlüssel für Gebäude 71 MA, Nachweisführung
- Pflege der Telefonlisten MA
- Büromaterial für Innendienst, Außendienst (Beschaffung, Vergabe)
- Möbelbestellungen
- Erstellung und Pflege der Inventarliste und Abgleich dieser mit dem kaufmännischen Bereich
- Terminbeschaffung Bürgerämter
- Vorbereitung der Würdigung von Jubiläen aller Mitarbeiter
- Steuern des Postdurchlaufs
- Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen. Vorabinformationen an die Betroffenen geben.
- Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholen von Unterschriften.
- Versand von Sicherheits
- und Qualitätspässen
- Planen und Überwachen von Terminen
- Pflege der Liste der Fälligkeiten (EHS-Unterweisungen, 1. Hilfe, SCC, ärztliche Untersuchungen, Fälligkeiten, Vorsorgetermine)
- Pflege Zuverlässigkeitsüberprüfungen (ZÜP - AREVA)
- Durchführen von fachübergreifenden Aufgaben
- Organisation Erst Hilfe Kurse
- Anmeldung und Abrechnung Rufbereitschaft beim BR / HR
- Erteilen von Auskünften
- Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen. Bearbeitung von Anfragen veranlassen
**Sie bringen mit**:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie können erste Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen vorweisen
- Sie arbeiten teamorientiert, überzeugen durch Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit und sind auf der Suche nach einer langfristigen Berufsperspektive
**Ansprechpartner**:
**Justina Wojtkowski**
Recruiting
T: 053180198562
be4work GmbH
Packhofpassage 19
38100 Braunschweig
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Teamassistenz (W/m/d)
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...
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Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit
vor 6 Monaten
Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, ein eingetragener Verein, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit**Teamassistenz** | Husum **Grabowski & Rohmann** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Unser Mandant ist ein Dienstleistungsunternehmen, auf...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Berlin-Zehlendorf, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Teamassistenz**: -...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Berlin-Steglitz, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Steglitz-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Teamassistenz**: -...
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Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit
vor 6 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit**in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Immobilienunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
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Teamassistenz (M/w/d) Für Verein
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Teamassistenz (m/w/d) für Verein**: **Büro & Verwaltung** *** *** **10115 Berlin** *** *** **Teilzeit** *** *** **Referenznummer: 6355** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Wir suchen aktuell für unseren Kunden, einen Berliner - **Verein**, welcher Prüfungen im Auftrag des Jugendschutzes durchführt, eine motivierte und...
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Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) bei Accurat Berlin** Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet? Sie sind organisiert und haben über alles ein Überblick? Dann ist die Stelle in Berlin - Moabit / Charlottenburg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), Empfangskraft (m/w/d) oder als Teamassistenz (m/w/d). Die...
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Teamassistenz (M/w/d) Immobilien
vor 7 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Immobilien **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, eine Hausverwaltung und Investorengruppe, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
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Teamassistenz (M/w/d) Immobilien
vor 7 Monaten
Berlin-Pankow, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz** (m/w/d) **Immobilien **in Berlin-Pankow? Für unseren Auftraggeber, ein Wohnungsunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitTeamassistenz (m/w/d)Für meinen Kunden, einen bundesweit agierenden Immobilienprojektentwickler im H...
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Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit
vor 7 Monaten
Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, ein eingetragener Verein, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitTeamassistenz (m/w/d)Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ?Außerdem wü...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitTeamassistenz (m/w/d)Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ?Außerdem wü...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitTeamassistenz (m/w/d)Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und suchen na...
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Teamassistenz Vertrieb
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH VollzeitDie SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Du sehnst dich nach einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz? Dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil unserer **all.medi** Familie und bewerbe dich bei uns als **Teamassistenz (m/w/d) **in **Vollzeit** für unser internes Team in **Berlin**. **Das sind deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Du sehnst dich nach einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz? Dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil unserer **all.medi** Familie und bewerbe dich bei uns als **Teamassistenz (m/w/d) **in **Vollzeit** für unser internes Team in **Berlin**. **Das sind deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Berlin-Siemensstadt, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)** **Stellendetails **Standort: Siemensstadt Anstellungsart(en): Vollzeit Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) Abteilung(en): Büro/Administration/Accounting **Möchten Sie ein wertvolles Teammitglied in einem Konzern sein, der die Zukunft aktiv mit seinen Mitarbeitern gestaltet? Der weltweit für seinen...
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Teamassistenz / Bürokauffrau (W/m/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Teamassistenz / Bürokauffrau (w/m/d) ab 15,00 €**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz / Bürokauffrau (w/m/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu...