Team Assistenz

vor 3 Wochen


Ludwigshafen am Rhein, Deutschland AbbVie Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung** Eine Karriere, in der Sie mehr erreichen können? Wir bieten das.**

**Sie suchen nach Herausforderungen, an denen Sie wachsen können? Wir bieten Ihnen das.**

**Eine Karriere, in der Sie all Ihre Fähigkeiten einbringen können? Wir bieten Ihnen das.**

Willkommen bei AbbVie Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland haben Sie die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Haben Sie eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt und wollen Sie Ihr Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig

**Stellenbeschreibung**
Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams am Standort Ludwigshafen als **Team Assistenz (all genders) - (18 Monate befristet / Voll oder Teilzeit)**.

Das bedeutet:

- Teamassistenz um die gesamte PSU Org unterstützen (ca. 70 Leute)
- Durchführung administrativer Aufgaben
- Abrechnung und Hilfestellung bei Buchungen von Dienstreisen von Mitarbeiterinnen der Abteilung R&D QA, unter Einhaltung der aktuellen Reiserichtlinien
- Koordination der Beschaffung von Material und Dienstleistungen, auch in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (HR, Einkauf, Controlling, )
- Organisation von Büroumzügen
- und Koordination von Bürobelegungen
- Elektronische Ablageorganisation, Recherchen, Schriftgutverwaltung
- Unterstützung der Sr. Direktor Assistentin bei Besprechungen, -koordination und -Kontrolle globaler Leitungsfunktionen in R&D Quality Assurance und bei der Organisation von Workshops und Veranstaltungen externer Fachgesellschaften und firmenübergreifender Arbeitsgruppen

**Qualifikationen**
So machst du den Unterschied:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Team-Assistentin in einem global agierenden Unternehmen
- Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Selbständigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Gute englische Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Gewisse Flexibilität

Unser Beitrag für dich:

- Ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, in dem Du wirklich etwas bewegen kannst
- Eine offene Unternehmenskultur
- Eine attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gesunde Work-Life-Balance
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits
- und Sportprogrammen
- Betriebliche Sozialleistungen

**Bring frischen Wind in unser Team - und deine Karriere**

Bei AbbVie findest du einen Arbeitsplatz, bei dem dein individueller Einsatz zählt, damit wir gemeinsam Großes leisten können. Sei dabei und wachse mit uns - immer wieder auch über dich hinaus

Das klingt nach der perfekten Karrierechance für dich? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung Was du dafür brauchst, ist nur ein vollständiger Lebenslauf - alles Weitere besprechen wir bei grundsätzlicher Eignung am liebsten persönlich.

**Zusätzliche Informationen**

AbbVie setzt sich dafür ein, fair zu handeln, Innovationen voranzutreiben, Leben zu verändern, unserer Gemeinschaft zu dienen und Vielfalt und Inklusion zu fördern. Es beschäftigt die qualifiziertesten Fachkräfte, ohne Käufer oder Bewerber aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Alter, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), körperlichen oder geistigen Behinderungen, Krankheiten, genetischen Informationen, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Familienstand, geschütztem Veteranenstatus oder einem anderen gesetzlich geschützten Status zu diskriminieren. BVIE-Richtlinie.



  • Ludwigshafen am Rhein, Deutschland SpiraTec AG Vollzeit

    Sei Teil der SpiraTec-Erfolgsstory und unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unseren Standorten in Speyer und Ludwigshafen. Aufgaben - Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Postbearbeitung oder die Organisation der kaufmännischen Dokumentation in unserem Dokumentenmanagementsystem - Im Bereich des Rechnungswesens...

  • Team Assistenz

    vor 1 Monat


    Langweid am Lech, Deutschland team KRAFT GmbH Vollzeit

    **Warum team KRAFT?** Moderne Personalexperten. team KRAFT - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in den Bereichen Office, Industry, Handwerk und Informationstechnologie. Doch viel wichtiger für uns:...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Auf die Plätze, fertig, los! Starte durch zum neuen Job! Als** kaufmännische Assistenz** passt du ideal zu unserem Kunden in **Ingelheim**. Mit einem Klick auf den Bewerben-Button bist du ganz schnell am Ziel. Also los geht’s! Du bist genau richtig, wie du bist! Sei einfach du selbst. Wir wollen niemanden verändern und freuen uns auf jede Bewerbung. -...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Ingelheim** **2.800€ - 3.900€** **Vollzeit** **Wirtschaft und Administration** Auf die Plätze, fertig, los! Starte durch zum neuen Job! Als** kaufmännische Assistenz** passt du ideal zu unserem Kunden in **Ingelheim**. Mit einem Klick auf den Bewerben-Button bist du ganz schnell am Ziel. Also los geht’s! Du bist genau richtig, wie du bist! Sei...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das Klinikum Lüdenscheid ist ein modern ausgestattetes Haus der Maximalversorgung (rd. 900 Betten bei 29 Fachabteilungen/Instituten) und gehört zu einem kommunalen Unternehmensverbund mit insgesamt 3.770 Mitarbeitern, der einen wesentlichen Teil der Gesundheitsversorgung des Märkischen Kreises sicherstellt. Das Klinikum Lüdenscheid ist akademisches...

  • Team-assistenz

    vor 1 Monat


    Frankfurt Am Main, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Im Fraunhofer-Institut für Silicatforschung **ISC** in Würzburg werden...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ludwigshafen 1.700€ - 2.150€ Teilzeit-Vormittag Wirtschaft und Administration Bist du ein Held des Office-Managements? Ein Meister der Organisation? Dann nutze diese perfekte Gelegenheit und werde** kaufmännische Assistenz** in **Teilzeit **bei unserem Kunden, einem **Biotechnologie-** und **Pharmaunternehmen**, in **Ludwigshafen**. Der Job bietet...

  • Team Assistenz

    vor 1 Monat


    Ingelheim am Rhein, Deutschland GECO Deutschland GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung des Teams suchen wir derzeit eine **Team Assistenz (m/w/d)** zur Arbeitnehmerüberlassung. **Das sind Deine Aufgaben**: - Administrieren der Terminkoordinationen - Einladungen versenden - Präsentationen vorbereiten - Administrative Unterstützung bei HR-Prozessen **Das bringst Du mit**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung -...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, die renommierte BASF SE, zählt zu den weltweit führenden Chemiekonzernen mit Hauptsitz in Ludwigshafen am Rhein.Mit über hochengagierten Mitarbeitern in mehr als 80 Ländern prägt die BASF täglich den Erfolg der Branche. Durch ihre vielfältigen Geschäftsfelder, darunter Pflanzenschutz & Ernährung, Chemikalien, Kunststoffe und...


  • Ludwigshafen am Rhein, Deutschland HUMANEXX GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Medizinbranche suchen wir für Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz einen engagierten und erfahrenen Anästhesietechnischen Assistenten (ATA) (m/w/div). Aufgaben - Sie unterstützen das Anästhesie-Teams bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Operationen - Sie assistieren den Anästhesisten bei der Narkose...


  • Ludwigshafen am Rhein, Deutschland H&H Industrietechnik GmbH Vollzeit

    Wir sind die Firma **H&H Industrietechnik GmbH** mit Sitz in Ludwigshafen und Experten auf dem Gebiet der Dämmtechnik. Das Unternehmen gehört zur STIL INVESTOR HOLDING GmbH. Im Zuge von Wärme-, Kälte-, Schall - und Brandschutzarbeiten isolieren wir Deutschlandweit Rohrleitungen und Lüftungen für Sie im Bereich Industrie, Gewerbe und...

  • Team Assistenz

    vor 1 Monat


    Langweid am Lech, Deutschland TOP Zeitarbeit GmbH Augsburg Vollzeit

    **Team Assistenz (m/w/d)** Standort: Langweid am Lech Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel **Wir suchen...** Die **TOP Zeitarbeit GmbH** sucht ab sofort für einen namhaften Kunden in Langweid am Lech eine Team Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Organisation von Team Events - Terminüberwachung - Unterstützung...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **(Team)Assistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 59370 Sie sind auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung im Assistenzbereich**? Außerdem zeichnen Sie sich durch eine **zuverlässige Arbeitsweise** aus und bringen **erste Erfahrung** aus der **Immobilienbranche** mit? **Bewerben Sie sich JETZT!** Unser Partner, ein internationales Unternehmen, sucht...


  • Ludwigshafen am Rhein, Deutschland gemeinnützige CLIMB GmbH Vollzeit

    climb-Lernferien begeistern Kinder, Jugendliche und Erwachsene fürs Lernen. Mit unseren Lernferien zeigen wir seit 2012 Schüler\*innen, was in ihnen steckt, machen junge Lehrer\*innen und engagierte Erwachsene stark und gestalten mit ihnen eine buntere, gerechtere Bildungslandschaft. Wir sind ein sozial engagiertes und motiviertes Team. Damit wir unsere...


  • Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Herrmann Logistik GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsleitung** in Teilzeit bei 30 Stunden/ Woche (m/w/d) Was bieten wir Ihnen? - Wir bieten Ihnen eine Festanstellung und ein attraktive Gehalt, das sich am Geschäftserfolg und Ihrer individuellen Leistung orientiert - Onboarding, das Ihnen den Einstieg erleichtert, damit Sie ab dem...


  • Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Herrmann Logistik GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz kaufm. Controlling** in Teilzeit bei 30 Stunden/ Woche (m/w/d) Was bieten wir Ihnen? - Wir bieten Ihnen eine Festanstellung und ein attraktive Gehalt, das sich am Geschäftserfolg und Ihrer individuellen Leistung orientiert - Onboarding, das Ihnen den Einstieg erleichtert, damit Sie ab dem ersten...


  • Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ludwigshafen 4.000€ - 5.000€ Vollzeit Industrie und Handwerk Unser Auftraggeber verbindet moderne Forschung mit umfassender Expertise und Leidenschaft. So kann er innovative Arzneimittel bereitstellen und einen echten Unterschied im Leben von Menschen machen. Wir suchen am Standort Ludwigshafen **eine Assistenz (w/m/d) für den Clinical Supplies Project...


  • Ludwigshafen am Rhein, Deutschland VINCI Vollzeit

    Was Sie erwartet Unterstützen Sie unser Team der Business Unit Actemium Service Chemie Süd tatkräftig als Assistenz m/w/d für Bürotätigkeiten am Standort in Ludwigshafen. Folgende Aufgaben fallen dabei in Ihren Verantwortungsbereich: - Übernahme von Teamassistenzaufgaben für unser kleines Team wie Posteingangs - und ausgangsbearbeitung -...


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bertrandt Medical GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Pharma Arbeitsort: 55218, Ingelheim am Rhein Was Sie erwartet:Unterstützung und Koordination des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugÜbernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen MatrixumgebungEffizientes...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland BARTH ASSOCIATES GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Sie organisieren mit Ihren Kolleginnen unsere internen Prozesse und sind eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz - und Office-Management-Aufgaben. Hierbei handelt es sich unter anderem um Folgendes: - Schnittstelle sowohl zu unseren internen fachlichen Mitarbeitern als auch zu unseren Dienstleistern (wie Lohn-und...