Verwaltungsmitarbeiterin (a) Im Servicebüro

vor 4 Wochen


Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

**Wir lieben Freiburg, weil..**:
... es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt - dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.

**Wir suchen Sie für die Stadtkämmerei als**:
**Verwaltungsmitarbeiterin (a) im Servicebüro**:
**_Ihr neues Aufgabengebiet_**:

- Sie bearbeiten die Korrespondenz in der Stadtkämmerei und erledigen Schreib-, Service
- und Sekretariatsaufgaben. Hierbei kümmern Sie sich insbesondere um
- allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z. B. digitale Postverteilung, Ausfertigungen usw.
- Büroorganisation
- Organisation von Büromaterial
- und Möbeldisposition
- In diesen Bereichen sind Sie Ansprechpartnerin (a) nach innen und außen und stehen Ihren Kolleginnen (a) mit Rat und Tat zu Seite
- Als Betreuerin (a) für IT-Angelegenheiten innerhalb des Amtes sind Sie erste Anlaufstelle. Beispielsweise beantragen Sie die Anlage von Benutzerkonten und E-Mailadressen neuer Mitarbeitenden und beheben einfache EDV-Probleme selbständig - bei größeren Fragstellungen arbeiten Sie eng mit dem gesamtstädtischen Servicedesk zusammen

**_Damit punkten Sie_**:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung
- als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung bzw. die Angestelltenprüfung I oder
- als Rechtsanwaltsfach
- oder Steuerfachangestellte (a) oder
- im kaufmännischen Bereich
- Sie beherrschen die gängigen EDV-Verfahren, haben Spaß an strukturiertem Arbeiten und überzeugen mit Ihrer genauen Arbeitsweise. Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Service-/ Sekretariatsbereich sammeln
- Im Umgang mit Kolleginnen (a) und Kundinnen (a) sind Sie freundlich, kooperativ und hilfsbereit

**_Darauf können Sie sich freuen_**:

- Eine unbefristete Teilzeitstelle (50%) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD - bevorzugt mit Arbeitszeiten von Montag bis Freitag vormittags
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team in Kombination mit attraktiven Leistungen wie zum Beispiel einem hohen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr, vielfältige Gesundheits
- und Fortbildungsangebote oder eine Kooperation mit dem Fitnessverbund „Hansefit“

**_Weitere Informationen erhalten Sie bei Herrn Steimle, 0761/201-5146._**

Online bewerben

Bewerben Sie sich **online bis 16.04.2023** auf diese Stelle
(Kennziffer **E4588**).



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  • Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Sie erstellen Korrespondenzen, u. a. nach Phonodiktat, insbesondere Antwortentwürfe, Gemeinderatsdrucksachen und -vorlagen und entwerfen Vordrucke und Formulare - Sie erarbeiten Präsentationen und Tabellen sowie den Jahresbericht - Sie stellen die einheitliche Gestaltung des Schriftverkehrs sicher und beraten die Kolleginnen und Kollegen entsprechend - Sie...


  • Freiburg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions - und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für die Lehrämter Primarstufe, Sekundarstufe I, Berufliche Schulen sowie Gymnasium - letzteres im Rahmen des Freiburg Advanced Center of Education (FACE)...


  • Freiburg, Deutschland Dentprevent - Privatzahnärzte im Bahnhofsturm Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres tollen Verwaltungs-Teams gibt es eine neue Stelle am Empfang und in der Praxisverwaltung. Lerne uns kennen! Du passt zu uns, wenn du: - über eine abgeschlossene zahnmedizinische Ausbildung verfügst oder Freude daran hast dich in die spannende Welt der Zahnmedizin einzuarbeiten. - Quereinsteiger aus der Hotellerie, dem...


  • Freiburg, Deutschland Dentprevent - Privatzahnärzte im Bahnhofsturm Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres tollen Verwaltungs-Teams gibt es eine neue Stelle am Empfang und in der Praxisverwaltung. Lerne uns kennen! Du passt zu uns, wenn du: - über eine abgeschlossene zahnmedizinische Ausbildung verfügst. - uns mit deiner Erfahrung im Bereich Empfang oder Verwaltung begeistern kannst. - du ein Organisationstalent mit sehr guten...


  • Freiburg, Deutschland Dentprevent - Privatzahnärzte im Bahnhofsturm Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres tollen Verwaltungs-Teams gibt es eine neue Stelle am Empfang und in der Praxisverwaltung. Lerne uns kennen! Du passt zu uns, wenn du: - über eine abgeschlossene zahnmedizinische Ausbildung verfügst. - uns mit deiner Erfahrung im Bereich Empfang oder Verwaltung begeistern kannst. - du ein Organisationstalent mit sehr guten...


  • Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    **Wir lieben Freiburg, weil..**: ... es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung...

  • Intendantin (a)

    vor 1 Monat


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  • Baumkontrolleurin (a)

    Vor 2 Tagen


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  • Baumpfleger (a)

    vor 2 Monaten


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  • Forstwirtin (a)

    vor 2 Monaten


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  • Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

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  • Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben der Abteilung Kommunale Aufgaben Jobcenter und Jugendberufshilfe, bspw. bearbeiten Sie Post und Mails und erledigen Sekretariatsaufgaben für die Mitarbeitenden der Abteilung - Für die Abteilungsleitung koordinieren Sie Termine und Aufträge, bereiten verschiedene Sitzungen vor und sind dabei z. B. für...


  • Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

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  • Forstwirt (a)

    vor 1 Monat


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  • Sachbearbeiterin (a)

    vor 1 Monat


    Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Als Expertin (a) im Bereich Grundsteuer sind Sie insbesondere zuständig für die Veranlagung der Grundsteuer und alle damit zusammenhängenden Aufgaben wie zum Beispiel: - Sie erteilen persönliche oder telefonische Auskünfte und beraten die Steuerpflichtigen - Sie bearbeiten Eigentumswechsel, ermitteln Erben wegen Steueranforderungen oder überwachen die...