Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat Servicezentrum
vor 1 Woche
DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach
- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Die DHBW Ravensburg bietet gemeinsam mit dem Campus Friedrichshafen Studienangebote in den Fakultäten Wirtschaft und Technik an. Im Studienjahr 2024/2025 studieren 3.600 Studierende an der DHBW Ravensburg.
**Es ist folgende Stelle am Campus Friedrichshafen zu besetzen**:
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Servicezentrum Studium und Lehre
**Stellenbeginn**:
zum 01.01.2025
**Arbeitsort**:
Friedrichshafen
**Stellenumfang**:
100 % (39,5 Stunden pro Woche)
**Dauer**:
unbefristet
**Vergütung**:
Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TV-L möglich
**Verfahrensnummer**:
RV-23-2024
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung des Education Support Center in der Kooperation mit den Studiengängen, insbesondere beim lokalen Lernmanagementsystem
- Mitwirkung beim Lehrbeauftragtenmanagement, u.a. bei der Organisation von Schulungen für das Lehrpersonal
- Mitwirkung beim Zulassungsprozess neuer Partnerunternehmen
- Unterstützung im Prüfungsamt bei Immatrikulationen und der Verwaltung von Prüfungsleistungen
- Vertretung in den Studiengangssekretariaten der Fakultät Technik, u.a.: Organisatorische Unterstützung des Studiengangs bei der Semesterplanung und -abwicklung, u.a. Termin
- und Raumplanung von Vorlesungen und Prüfungen, Betreuung von Studierenden, Dozierende und Partnerunternehmen
**Ihr Profil**:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte oder Kaufmann bzw. Kauffrau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat oder einer Assistenzfunktion ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Engagement und Einsatzfreude
**Unser Angebot**:
Neben einem vielseitigen Aufgabenfeld mit zahlreichen Gestaltungsspielräumen und der Möglichkeit, eigene Ideen und Konzepte umzusetzen, bieten wir u. a. folgende attraktive Rahmenbedingungen:
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L inkl. Zusatzrente (VBL), Jahressonderzahlung und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Überdurchschnittlich hohe Arbeitszeitflexibilität durch Rahmenarbeitszeiten von 6 - 21 Uhr und der Möglichkeit der mobilen Arbeit für derzeit bis zu 40% der individuellen Wochenarbeitszeit
- Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit sowie Jubiläumszuwendungen
- Moderne und mobile Arbeitsplatzausstattung
- Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima
- Vielseitige und großzügige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Job Ticket BW
- Job-Rad-Leasing über JobBikeBW
- Vergünstigtes Essen in der Mensa
Am Campus Friedrichshafen der DHBW Ravensburg werden Sie Teil des wachsenden Wissens
- und Bildungsstandorts Fallenbrunnen der Stadt Friedrichshafen, an dem Hochschulen, Bildungs
- und Forschungsreinrichtungen und das regionale Innovations
- und Technologietransferzentrum konzentriert sind. Die Region Friedrichshafen am nördlichen Ufer des Bodensees, im Dreiländereck Deutschland, Österreich und Schweiz gelegen, ist ein attraktives touristisches Ziel und bietet eine hohe Lebensqualität.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 28.11.2024
Sie haben Fragen?
**Ansprechperson (fachlich)**:
**Name**: Heiko Zaunmüller
**Telefon**: 07541/2077-116
**Ansprechperson (Personal)**:
**Name**: Alexandra Schumm
**Telefon**: 0751/18999-2798
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG we
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Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Medizin Campus Bodensee VollzeitUnser AngebotWir am Medizin Campus Bodensee bieten unseren Patientinnen und Patienten eine umfassende Versorgung auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind engagiert und qualifiziert und stehen im Fokus unserer Arbeit.Unser JobWir suchen Sie als Mitarbeiter (w/m/d) Tumordokumentation / Vertretung...
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Assistenz / Backoffice / Sekretariat (M/w/d) in
vor 2 Monaten
Friedrichshafen, Deutschland Heinke Immobilien GmbH Vollzeit**Stellenanzeige: Assistenz / Backoffice / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit** Standort: Friedrichshafen-Fischbach Die Heinke Immobilien GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Herz, das sich seit vielen Jahren erfolgreich in der Immobilienbranche etabliert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) in...
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Sachbearbeitung Rechnungswesen und Sekretariat
vor 4 Wochen
Friedrichshafen, Deutschland Stadt Friedrichshafen VollzeitEine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung...
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Mitarbeiter Sekretariats-Team
vor 1 Monat
Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland ETL Bodensee Holding GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Sekretariats-Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in unserem dynamischen Umfeld weiterentwickeln.Deine AufgabenStammdatenpflege und Termin- und FristenkontrolleVorlagenverwaltung und Bearbeitung des Postein-...
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vor 3 Wochen
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Sachbearbeitung Rechnungswesen und Sekretariat
vor 3 Wochen
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Friedrichshafen, Deutschland Stadt Friedrichshafen VollzeitFriedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über 62.000 Einwohnern.Unterstützen Sie uns dabei.Wir haben im Amt der...
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Sachbearbeiter Rechnungswesen und Sekretariat
vor 2 Wochen
Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Friedrichshafen VollzeitSachbearbeitung Rechnungswesen und SekretariatWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Verwaltung von Rechnungen und Aufträgen spezialisiert hat. Als Sachbearbeiterin im Rechnungswesen und Sekretariat werden Sie Teil unseres Teams in der Städtischen Baubetriebe und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Abwicklung von...
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Sachbearbeitung Rechnungswesen und Sekretariat
vor 4 Wochen
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Vor 7 Tagen
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Assistenz / Mitarbeiter Sekretariats-team (M/w/d)
vor 5 Monaten
Friedrichshafen, Deutschland ETL Bodensee Gruppe Vollzeit**DAS MACHT UNS AUS - WIR SETZEN IMPULSE.**: Wir leben Digitalisierung und sind bei fachlichen Neuheiten immer an vorderster Front. Sind auch sie dabei, wenn die nächsten Innovationen in unserer Kanzlei Einzug halten und gestalten sie neue Prozesse mit. **WAS SIE ERWARTET.**: Sie sind ein sehr wichtiger Teil unseres Sekretariats-Teams und erfüllen unter...
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Mitarbeiter (W/m/d) Tumordokumentation Für Die
vor 5 Monaten
Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee VollzeitFür unsere Urologie, Kinderurologie und urologische Onkologie suchen wir Sie als Mitarbeiter Tumordokumentation (w/m/d). **Unsere Top-3-Job-Highlights** - Breites Fort - und Weiterbildungsangebot - Herzlicher Umgang in einem multiprofessionellen Team - Privatpatienten Komfort im Krankheitsfall **Das erwartet Sie am MCB**: - Finanzielle Sicherheit durch...
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Mitarbeiter (W/m/d) Tumordokumentation Für Die
vor 2 Monaten
Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee VollzeitFür unsere Urologie, Kinderurologie und urologische Onkologie suchen wir Sie als Mitarbeiter Tumordokumentation (w/m/d). **Unsere Top-3-Job-Highlights** - Breites Fort - und Weiterbildungsangebot - Herzlicher Umgang in einem multiprofessionellen Team - sehr flexible Arbeitszeiten **Das erwartet Sie am MCB**: - Finanzielle Sicherheit durch TVöD - Region...
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Mitarbeiter (W/m/d) Tumordokumentation / Vertretung
vor 20 Stunden
Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee VollzeitWir am Medizin Campus Bodensee bieten unseren Patientinnen und Patienten eine umfassende Versorgung auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau. Diese sichern wir mit engagierten und qualifizierten Mitarbeitenden, für die der Mensch im Fokus steht. Egal in welchem Fachbereich: Gesundheit gehört bei uns in die besten Hände - in Ihre. Für unsere...
