Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat Servicezentrum
vor 1 Monat
DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach
- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Die DHBW Ravensburg bietet gemeinsam mit dem Campus Friedrichshafen Studienangebote in den Fakultäten Wirtschaft und Technik an. Im Studienjahr 2024/2025 studieren 3.600 Studierende an der DHBW Ravensburg.
**Es ist folgende Stelle am Campus Friedrichshafen zu besetzen**:
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Servicezentrum Studium und Lehre
**Stellenbeginn**:
zum 01.01.2025
**Arbeitsort**:
Friedrichshafen
**Stellenumfang**:
100 % (39,5 Stunden pro Woche)
**Dauer**:
unbefristet
**Vergütung**:
Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TV-L möglich
**Verfahrensnummer**:
RV-23-2024
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung des Education Support Center in der Kooperation mit den Studiengängen, insbesondere beim lokalen Lernmanagementsystem
- Mitwirkung beim Lehrbeauftragtenmanagement, u.a. bei der Organisation von Schulungen für das Lehrpersonal
- Mitwirkung beim Zulassungsprozess neuer Partnerunternehmen
- Unterstützung im Prüfungsamt bei Immatrikulationen und der Verwaltung von Prüfungsleistungen
- Vertretung in den Studiengangssekretariaten der Fakultät Technik, u.a.: Organisatorische Unterstützung des Studiengangs bei der Semesterplanung und -abwicklung, u.a. Termin
- und Raumplanung von Vorlesungen und Prüfungen, Betreuung von Studierenden, Dozierende und Partnerunternehmen
**Ihr Profil**:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte oder Kaufmann bzw. Kauffrau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat oder einer Assistenzfunktion ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Engagement und Einsatzfreude
**Unser Angebot**:
Neben einem vielseitigen Aufgabenfeld mit zahlreichen Gestaltungsspielräumen und der Möglichkeit, eigene Ideen und Konzepte umzusetzen, bieten wir u. a. folgende attraktive Rahmenbedingungen:
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L inkl. Zusatzrente (VBL), Jahressonderzahlung und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Überdurchschnittlich hohe Arbeitszeitflexibilität durch Rahmenarbeitszeiten von 6 - 21 Uhr und der Möglichkeit der mobilen Arbeit für derzeit bis zu 40% der individuellen Wochenarbeitszeit
- Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit sowie Jubiläumszuwendungen
- Moderne und mobile Arbeitsplatzausstattung
- Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima
- Vielseitige und großzügige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Job Ticket BW
- Job-Rad-Leasing über JobBikeBW
- Vergünstigtes Essen in der Mensa
Am Campus Friedrichshafen der DHBW Ravensburg werden Sie Teil des wachsenden Wissens
- und Bildungsstandorts Fallenbrunnen der Stadt Friedrichshafen, an dem Hochschulen, Bildungs
- und Forschungsreinrichtungen und das regionale Innovations
- und Technologietransferzentrum konzentriert sind. Die Region Friedrichshafen am nördlichen Ufer des Bodensees, im Dreiländereck Deutschland, Österreich und Schweiz gelegen, ist ein attraktives touristisches Ziel und bietet eine hohe Lebensqualität.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 28.11.2024
Sie haben Fragen?
**Ansprechperson (fachlich)**:
**Name**: Heiko Zaunmüller
**Telefon**: 07541/2077-116
**Ansprechperson (Personal)**:
**Name**: Alexandra Schumm
**Telefon**: 0751/18999-2798
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG we
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Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Medizin Campus Bodensee VollzeitWir am Medizin Campus Bodensee bieten unseren Patientinnen und Patienten eine umfassende Versorgung auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind die Garanten dafür, dass unsere Patientinnen und Patienten die bestmögliche Betreuung erhalten.Wir suchen daher einen motivierten und engagierten Mitarbeiter...
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Assistenz / Backoffice / Sekretariat (M/w/d) in
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Friedrichshafen, Deutschland Heinke Immobilien GmbH Vollzeit**Stellenanzeige: Assistenz / Backoffice / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit** Standort: Friedrichshafen-Fischbach Die Heinke Immobilien GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Herz, das sich seit vielen Jahren erfolgreich in der Immobilienbranche etabliert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) in...
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Sachbearbeitung Rechnungswesen und Sekretariat
vor 4 Wochen
Friedrichshafen, Deutschland Stadt Friedrichshafen VollzeitFriedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über 62.000 Einwohnern.Unterstützen Sie uns dabei.Wir haben im Amt der...
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Assistenz / Mitarbeiter Sekretariats-team (M/w/d)
vor 6 Monaten
Friedrichshafen, Deutschland ETL Bodensee Gruppe Vollzeit**DAS MACHT UNS AUS - WIR SETZEN IMPULSE.**: Wir leben Digitalisierung und sind bei fachlichen Neuheiten immer an vorderster Front. Sind auch sie dabei, wenn die nächsten Innovationen in unserer Kanzlei Einzug halten und gestalten sie neue Prozesse mit. **WAS SIE ERWARTET.**: Sie sind ein sehr wichtiger Teil unseres Sekretariats-Teams und erfüllen unter...
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Mitarbeiter (W/m/d) Tumordokumentation Für Die
vor 3 Monaten
Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee VollzeitFür unsere Urologie, Kinderurologie und urologische Onkologie suchen wir Sie als Mitarbeiter Tumordokumentation (w/m/d). **Unsere Top-3-Job-Highlights** - Breites Fort - und Weiterbildungsangebot - Herzlicher Umgang in einem multiprofessionellen Team - sehr flexible Arbeitszeiten **Das erwartet Sie am MCB**: - Finanzielle Sicherheit durch TVöD - Region...
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Mitarbeiter (W/m/d) Tumordokumentation Für Die
vor 6 Monaten
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vor 4 Wochen
Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee VollzeitWir am Medizin Campus Bodensee bieten unseren Patientinnen und Patienten eine umfassende Versorgung auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau. Diese sichern wir mit engagierten und qualifizierten Mitarbeitenden, für die der Mensch im Fokus steht. Egal in welchem Fachbereich: Gesundheit gehört bei uns in die besten Hände - in Ihre. Für unsere...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang
vor 6 Monaten
Friedrichshafen, Deutschland Schmieder GmbH VollzeitEntdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen einen...
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Friedrichshafen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Sie leiten innerhalb der Frey-Gruppe das Versicherungsbüro für Privat- und kleine Gewerbekunden. Es handelt sich um eine Generalagentur der Württembergischen Versicherung AG Sie sind verantwortlich für die spartenübergreifende Beratung Zu Ihren Aufgaben gehören sowohl Angebotserstellung, Antrag- und Schadenbearbeitung sowie...
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Friedrichshafen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Sie leiten innerhalb der Frey-Gruppe das Versicherungsbüro für Privat- und kleine Gewerbekunden. Es handelt sich um eine Generalagentur der Württembergischen Versicherung AG Sie sind Teil eines engagierten Teams und arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen. Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen...
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Mitarbeiter (w/m/d) Tumordokumentation für die Urologie
vor 6 Monaten
Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee VollzeitWir am Medizin Campus Bodensee bieten unseren Patientinnen und Patienten eine umfassende Versorgung auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau. Diese sichern wir mit engagierten und qualifizierten Mitarbeitenden, für die der Mensch im Fokus steht. Egal in welchem Fachbereich: Gesundheit gehört bei uns in die besten Hände - in Ihre. Für...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 5 Monaten
Friedrichshafen, Deutschland Schmieder GmbH VollzeitEntdecken Sie sich Neu. Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach - und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Wir...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 6 Monaten
Friedrichshafen, Deutschland Schmieder GmbH VollzeitEntdecken Sie sich Neu. Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach - und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im...
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Assistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Friedrichshafen, Deutschland Schmieder GmbH VollzeitEntdecken Sie sich Neu. Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach - und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen eine Teamassistenz (m/w/d) mit...
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IT Support Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Friedrichshafen, Deutschland undisclosed VollzeitDie Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent...
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Mitarbeiter Auftragsbearbeitung
vor 6 Monaten
Friedrichshafen, Deutschland A&R Textilproduktion GmbH VollzeitProduktentwicklung und Planung finden im Headquarter in Deutschland statt, die Produktion erfolgt an allen Standorten. So stellen wir ausgezeichnete Qualität und wettbewerbsfähige Preise sicher. Frei nach dem Motto: „Geht nicht, gibt’s nicht!“ freuen wir uns über jede neue Herausforderung und Problemstellung. Wir denken quer, testen neue Ansätze...
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Reinigungskraft (M/w/d)
vor 3 Monaten
Friedrichshafen, Deutschland M&R Wohnraum GmbH VollzeitWir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine Reinigungskraft (M/W/D) für unsere Apartmenthäuser in Friedrichshafen, Überlingen und Ravensburg Wir suchen Verstärkung von Montag bis Sonntag. Wir sind hier flexibel in der Einteilung und haben Mitarbeiter die nur am Wochenende können und andere die nur unter der Woche arbeiten. Der Tag / die Tage...
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Mitarbeiter (W/m/d) Finanzbuchhaltung
vor 2 Wochen
Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee VollzeitWir suchen Sie als Mitarbeiter (w/m/d) Finanzbuchhaltung **Unsere Top-3-Job-Highlights**: - 30 Urlaubstage, Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderauszahlungen - Herzlicher Umgang in einem multi - professionellen Team - Genaue Zeiterfassung - Überstunden können als Freizeit ausgeglichen werden **Das erwartet Sie am MCB**: - Finanzielle Sicherheit...
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Mitarbeiter Für Die Blutentnahme
vor 2 Monaten
Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee VollzeitWir suchen Sie für die Klinik Allgemeine Innere Medizin, Gastroenterologie, Onkologie und Palliativmedizin als Mitarbeiter für die Blutentnahme (w/m/d). **Unsere Top-3-Job-Highlights** - Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderauszahlung-en und zahlreiche Zulagen - Herzlicher Umgang in einem multi - professionellen Team - Genaue Zeiterfassung -...
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Mitarbeiter Controlling
vor 2 Wochen
Friedrichshafen, Deutschland Medizin Campus Bodensee VollzeitWir suchen Sie als Mitarbeiter (w/m/d) Controlling **Unsere Top-3-Job-Highlights**: - 30 Urlaubstage, Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderaus-zahlungen - Herzlicher Umgang im Team - Genaue Zeiterfassung - Überstunden können als Freizeit ausgeglichen werden **Das erwartet Sie am MCB**: - Finanzielle Sicherheit durch TVöD - Region mit hohem...