Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Personal

vor 5 Monaten


Munich, Deutschland Caritasverbands der Erzdiözese München und Freising e.V. Vollzeit

**Stellenumfang**: Vollzeit (39 Stunden)**Vertragsart**: Unbefristet**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt**Stellen-ID**: 33188**Eingruppierung**: Anlage 02, Gruppe 06B bis 05C - zum AVR-Rechner**Arbeitsort**: Zentrale Caritas München und Freising e.V., Hirtenstraße 4, 80335 München**Kerstin Grigoleit**:
- Caritas Region München**Wir sind...**:
der Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e. V., der sich mit über 10.000 Mitarbeitenden zum größten Wohlfahrtsverband in Oberbayern entwickelt hat und mit circa 350 Einrichtungen das gesamte Spektrum von Hilfeleistungen für Menschen in jeder Lebenssituation abdeckt. Unsere Zentrale im Herzen von München unterstützt mit rund 500 Mitarbeitenden die Einrichtungen und Dienste mit fachbezogenen Abteilungen und Stabstellen.

Als modern geführte Personalabteilung verantworten wir alle Personalprozesse des Verbandes für unsere Mitarbeiter/-innen und Führungskräfte und verstehen uns als zentraler Ansprechpartner für alle Fragen rund um HR.

**Sie sind verantwortlich für...**:

- die allgemeine Büroorganisation: Erstellen und Pflegen von Listen und Übersichten, Organisation von Besprechungen, Bestellen und Verwalten von Büromaterial sowie die Postbearbeitung
- die Organisation und die administrative Abwicklung der Dienstjubiläen für den gesamten Verband
- die administrative Unterstützung und Endredaktion von Arbeitszeugnissen für den gesamten Verband
- die Organisation und Koordination des On
- und Offboarding-Prozesses von Mitarbeitenden innerhalb der Personalabteilung
- die Organisation und die Übernahme der administrativen Aufgaben des Betrieblichen Eingliederungsmanagements

**Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung beziehungsweise Büroorganisation mitbringen
- ein freundliches und sicheres Auftreten haben, dabei loyal und diskret sind
- gute Kommunikationsfähigkeiten (in Wort und Schrift) besitzen
- zielgerichtet, selbstständig und strukturiert arbeiten
- über sehr gute MS Office und gute SAP-Kenntnisse verfügen und offen gegenüber digitalen Arbeitsweisen sind

**Bei uns erwartet Sie...**:

- eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Deutschlandticket Job, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs
- und fünf Fortbildungstage
- ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
- persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
- viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
- weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

**Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns**:
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

**Caritas Region München**:
Hirtenstraße 4, 80335 München

Ansprechpartner/-in: Kerstin Grigoleit
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    reiter personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich. Unser Name steht für Qualität, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Unser Auftraggeber ist eine mittelständische Steuerkanzlei und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Sitz in München. Folgende Vakanz ist zu...


  • Munich, Deutschland Morten-Group Vollzeit

    **Wir suchen genau DICH!**: Für unsere Gemeinschaftsunterkunft in München suchen wir eine/n **Verwaltungsmitarbeiter: in (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.** Du bist strukturiert und organisiert und magst es im Team zu arbeiten? Klasse, Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! **Deine zukünftigen Aufgaben**: Wir bieten Dir einen verantwortungsvollen...


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    **Jetzt bewerben** **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**: **in Teilzeit 75 %** In unseren 26 Häusern steht das Wohlergehen von Mitarbeitenden und Kund*innen im Mittelpunkt. Wir legen Wert auf Beziehungspflege und ein gelebtes Miteinander in unseren Einrichtungen. Pflege und Aktivierung gehen bei uns Hand in Hand. Wir gestalten mit den Seniorinnen und...


  • Munich, Deutschland ZAR München Westend Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter für unseren Patientenempfang gesucht (m/w/d)** **Arbeitsort: 80339 München**: **Gesundheit und Selbstbestimmung beginnt bei unseren Mitarbeiter*innen - davon sind wir fest überzeugt!** Das ZAR steht für Reha nah am Menschen. Wir bieten ambulante Reha im städtischen Umfeld und helfen unseren Patient*innen mit innovativen...


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    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Anmeldung Orthoptik Augenklinik** **Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik Augenheilkunde** **Ihre Aufgaben**: - Terminvergabe Kinder - und Schielambulanz - Ambulante administrative Aufnahme von Patient*innen - Telefonische...


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