Administrative Assistant Im Bereich Legal
vor 3 Wochen
**knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.**
**Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen bereits zu Projektbeginn optimal geklärt sind, um damit das globale Geschäft der Kunden zuverlässig unterstützen zu können.**
**Die Menschen stehen im Mittelpunkt des Familienunternehmens und seine Werte weisen den Weg zum Erfolg. Teamgeist und gegenseitige Unterstützung sind von großer Bedeutung.**
**Seine Kultur zeichnet sich durch eine starke internationale Zusammenarbeit, eine beständige „Can-do“-Einstellung und beharrliche Wachstumsmentalität aus, wobei der Fokus immer auf dem Erreichen höchster Qualität liegt.**
**Die Stärke von knoell ist es, dort zu sein, wo es notwendig ist - global zu denken und lokal zu handeln**
**IHRE AUFGABEN**
- Vertragsmanagement für die knoell Group (digitale Anlage, Ablage, Contract Summaries, Fristenüberwachung, etc.)
- Erstellung und Bearbeitung von Verträgen vorwiegend in Englisch, wie z.B. von Geheimhaltungsvereinbarungen, Rahmenverträgen, Vertragsverlängerungen, o. ä.
- Büroorganisation und Koordinierung, z.B. Schriftverkehr mit Vertragspartnern, Anwaltskanzleien; Organisation von Besprechungen, Eingangs
- und Ausgangspost
- Mitarbeit im Bereich Compliance & Datenschutz
**IHR PROFIL**
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt/-in mit Erfahrungen im Vertragsmanagement bzw. in der Assistenz in einer Rechtsabteilung oder als juristische/r Fachübersetzer/in oder vergleichbarer administrativer Erfahrung im Umgang mit komplexen Dokumenten/Verträgen
- Möglich auch Quereinsteiger/in mit juristischen Kenntnissen mit Ausbildung zur Fremdsprachensekretär/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Rahmen von Studiensemestern
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbes. Excel und Word
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kontakt
- und Kommunikationsfreude
- Interesse und Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
- Idealerweise bereit, an einem der folgenden knoell Standorte (1-2 Tage pro Woche) zu arbeiten**: Mannheim, Leverkusen oder Berlin**
**BENEFITS**
- Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen und wertschätzenden Team bestehend aus Legal Assistants und Legal Counsels
- Durch einen ausgewogenen Einarbeitungsplan wird Ihr Einstieg erleichtert und Ihre Fort
- und Weiterbildung wird durch zahlreiche Möglichkeiten unterstützt
- Wir bieten umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Fach
- und Führungslaufbahn sowie
- im Projektmanagement nach internationalem PMI-Standard
- Wir unterstützen Sie dabei, Berufliches und Privates in Balance zu bringen und bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zur Kinderbetreuung, familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an
- Wir bieten ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, das es unseren Mitarbeitern ermöglicht, vom Erfolg des Unternehmens zu profitieren
- Sie erhalten einen Essenszuschuss und wir stellen Ihnen Kaffee, Tee und Wasser kostenlos zur Verfügung
- Zur Stärkung unseres Teamspirits finden neben der jährlichen Mitarbeiterversammlung auch Teamevents statt
- Für Ihren Ruhestand unterstützen wir Sie durch das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
- "Jobrad"- sparen Sie bis zu 40 % beim Firmenfahrrad-Leasing
- Yoga
- und Meditationsangebote sorgen für Ihre Entspannung
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Full-Time Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Deutschland Dipl. Kfm. Schober GmbH & Co. KG VollzeitEin Erfolgserlebnis für SieSie möchten Ihre kaufmännische Karriere in einem dynamischen Umfeld fortsetzen und sich mit interessanten Aufgaben aus dem Bereich der WEG-Verwaltung auseinandersetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Ihre HauptaufgabenDen Empfang im Unternehmen abzubilden, einschließlich der Verwaltung von E-Mails und...
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MTR Legal Rechtsanwälte | Sales Specialist
vor 4 Wochen
deutschland MTR Legal Rechtsanwälte VollzeitWir suchen einen engagierten Sales Specialist, der unsere Vertriebsprozesse auf das nächste Level heben möchte.KarrierewegeIn dieser vielseitigen Position wirst du als Schnittstelle zwischen dem Office Management-Team, den Mandanten und unserem Rechtsanwaltsteam äußerst wirksam sein.Proaktive Identifikation potenzieller Mandanten und Aufbau von...
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Assistant Store Manager
vor 1 Monat
Deutschland MisterSpex VollzeitAssistant Store Manager (m/w/d) Du suchst eine spannende Herausforderung mit attraktiven Vorteilen? Mister Spex, der führende Optiker in Europa, bietet dir als Assistant Store Manager (m/w/d) eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktiven Zusatzleistungen. Deine Aufgaben: Verantwortung für den Umsatz und die...
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deutschland Prognos AG – Wir geben Orientierung. VollzeitTo support our team in the Business Unit. Team Assistant (d/f/m) Business Development Support Brussels | immediately | 20 - 40 Stunden/Woche | WIR-64 Foto: Adobe Stock - CleverStock Prognos AG is one of the oldest economic research consultancies in Europe. For 65 years, we have supported public institutions, associations, foundations and private companies in...
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Deutschland Embassy of the United States Berlin VollzeitPersonalreferent / -sachbearbeiter mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d) [offizieller Titel: Human Resources Assistant (m/w/d)] Wer wir sind Die US-Mission Germany ist aufgrund ihrer wichtigen geografischen Lage und ihrer politischen und wirtschaftlichen Bedeutung in Europa eine der größten diplomatischen Vertretungen der USA. Die US-Mission umfasst die...
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deutschland KWA Kuratorium Wohnen im Alter gemeinnützige AG VollzeitDas KWA Bildungszentrum München in München sucht in Teilzeit oder Vollzeit Pflegepädagogen B.A.; Berufspädagogen B.A. Arbeiten bei KWA: Anders, als man denkt. Denken Sie neu. Denken Sie um. Und denken Sie mit. Im Team von KWA, Deutschlands führendem Sozialunternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitern an 18 Standorten bundesweit. Freuen Sie sich auf eine...
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binderholz | Junior Legal Counsel
Vor 4 Tagen
deutschland binderholz VollzeitKomplettanbieter für Massivholzprodukte und innovative BaulösungenNeben dem Stammhaus in Fügen, Österreich, zählen mehr als 60 Standorte zum Unternehmen binderholz. An österreichischen, deutschen, britischen, lettischen, finnischen sowie US-amerikanischen Standorten teilen über 6.000 MitarbeiterInnen ihre Leidenschaft für Holz. binderholz verarbeitet...
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Finanzexperte für Konzernkonsolidierung
vor 2 Wochen
Deutschland Doppelmayr Service GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen in unserer Doppelmayr Service GmbH in Wolfurt einen Finanzexperten, der sich auf die Konsolidierung von Daten und Berichten nach IFRS spezialisiert hat. Diese wichtige Position spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der fachgerechten Bilanzierung und Erstellung des...
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Leiter*in der Unternehmensverwaltung
vor 1 Woche
Deutschland Univention GmbH VollzeitBeschreibung:Wir bei Univention pflegen eine Unternehmenskultur, die es jedem Mitarbeiter ermöglicht, seine eigenen Potenziale zu entfalten. Zu unseren Stärken gehören unser kontinuierlicher Innovationsdrang und unsere offene Kommunikation. Als Executive Assistant to the CEO unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei der Strategieentwicklung und...
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OETTINGER Brauerei GmbH | Personalsachbearbeiter
vor 1 Monat
deutschland OETTINGER Brauerei GmbH VollzeitEinleitungFür unsere Betriebsstätte in Oettingen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einenPersonalsachbearbeiter (m/w/d)Auf was du dich jetzt schon freuen kannstBetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt mit allen zugehörigen administrativen und operativen HR-AufgabenUnterstützung der Abteilungsleiter in allen...
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Finanzanalyst:in für Unternehmenskonsolidierung
vor 1 Monat
Deutschland Doppelmayr Service GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine qualifizierte Finanzanalystin zur Mitarbeit in unserem Team für Unternehmenskonsolidierung. Die Stelle ist angesiedelt in Wolfurt, Österreich, und bietet die Möglichkeit, sich auf die Konsolidierung von Finanzdaten für die Doppelmayr Gruppe zu konzentrieren.AufgabenPlanung, Vorbereitung und Erstellung des...
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Deutschland Allright VollzeitÜber unsWeitere Rechtsgebiete wie das Arbeitsrecht oder Verkehrsrecht setzen wir erfolgreich um. Mit Flightright sind wir Legal Tech Pionier, Vorreiter in Digitalisierung und Automatisierung, der #1 für Fluggastrechte. Unser Kanzleipartner Chevalier und unser Verbraucherportal freem unterstützen Verbraucher:innen mit Herausforderungen im Bereich...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Vertriebsinnendienst
vor 4 Wochen
Deutschland Flötotto Learning Spaces Vollzeit**Das bieten wir**: - Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Handlungsspielraum und kurze Kommunikationswege - Arbeiten im Home-Office - Ein agiles und familiäres Arbeitsumfeld - Modernste Arbeitsgeräte (Apple) - Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehaltspaket - Viele Benefits u.a. bAV, Entgeltoptimierung, attraktive...
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Kaufmännische Projektleitung im Krankenhausbau
vor 4 Wochen
Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR VollzeitKrankenhauskarriere mit ZukunftsperspektivenWir suchen eine engagierte kaufmännische Projektleitung für unser Neubauprojekt Haus ABE in Stuttgart. In dieser verantwortungsvollen Rolle werden Sie Teil der gesamtverantwortlichen Projektleitung und verantworten alle kaufmännischen und administrativen Belange. Unsere idealen Kandidaten haben bereits Erfahrung...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) - HR Support
vor 1 Monat
Deutschland OETTINGER Brauerei GmbH VollzeitFür unsere Betriebsstätte in Oettingen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt mit allen zugehörigen administrativen und operativen HR-Aufgaben Unterstützung der Abteilungsleiter in allen HR-relevanten Themen Organisation und Administration unserer Trainings /...
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deutschland Haufe Group SE VollzeitFreiburg im Breisgau ab sofort Für unser Team „ Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht “ im Bereich Content & Product Creation suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg eine:n Expert:in im Sozialversicherungsrecht als Fachredakteur:in (w/d/m). Das Team betreut Themen und Produkte – von der Konzeption bis zur fachlichen Umsetzung...
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SWARCO AG |
vor 4 Wochen
deutschland SWARCO AG VollzeitÜber unsSWARCO | The Better Way. Every Day.Der Verkehr ist unsere Welt. Die Produkte und Systeme von SWARCO machen ihn sicherer, flüssiger und komfortabler.5.500 Mobilitätsexpertlnnen arbeiten weltweit an den Verkehrslösungen für morgen und übermorgen.Als (Senior) M&A Manager (Teil von SWARCOs Strategie-/M&A-Team) sind Sie für die Leitung des gesamten...
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deutschland Verband Wohnen im Kreis Starnberg VollzeitWir, der Verband Wohnen im Kreis Starnberg, sind als kommunales Wohnungsunternehmen für sämtliche Gemeinden im Landkreis Starnberg im geförderten Wohnungsbau aktiv. Mit unserem motivierten Team bewirtschafteten wir rund 2.500 Wohneinheiten. Wir legen großen Wert auf die nachhaltige Pflege unseres Bestands und auf eine professionelle Dienstleistung für...
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deutschland E.ON Energy Infrastructure Solutions GmbH VollzeitE.ON Energy Infrastructure Solutions GmbH Die Firma E.ON Solar Solutions GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung und Umsetzung von zukunftsweisenden Freiflächen Photovoltaikanlagen. Unser Fokus liegt darauf, deutschlandweit Solarparks zu realisieren und somit unseren Kunden eine zuverlässige und effiziente Energieerzeugung zu bieten. Dabei...
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deutschland KWA Kuratorium Wohnen im Alter gemeinnützige AG VollzeitDas KWA Parkstift St. Ulrich in Bad Krozingen sucht Pflegedienstleitung ambulant (m/w/d) Arbeiten bei KWA: Anders, als man denkt. Denken Sie neu. Denken Sie um. Und denken Sie mit. Im Team von KWA, Deutschlands führendem Sozialunternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitern an 18 Standorten bundesweit. Freuen Sie sich auf eine lebhafte, eine andere Arbeitswelt......