Kaufmännische Projektassistenz Teamassistenz Im

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland Apleona Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Kaufmännische Projektassistenz | Teamassistenz im Facility Management (w/m/d)** - **16576**
Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort Hamburg.**

**Unsere APLEONA-Pluspunkte**:

- Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungspaket
- Vertraglich **festgesetztes Weihnachtsgeld**:

- **30 Tage Urlaub **und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
- **Flexible Arbeitszeitmodelle **für eine echte Work-Life-Balance
- **Kostenlose Getränke**, wie z.B. Kaffee und Wasser
- **Vermögenswirksame Leistungen, **die Sie beliebig einsetzen können
- **Betriebliche Altersvorsorge**, um in Zukunft abgesichert zu sein
- **Dienstrad-Leasing (JobRad) **als zusätzliches Mobilitätsangebot für unsere Mitarbeiter*innen
- **Familienfreundliche Personalpolitik,** zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- **Exklusive Mitarbeiterangebote** mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken

**Das machen Sie bei uns**:

- Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Projektleitung
- Kaufmännische Bewertung der Projekte zu Monats
- bzw. Jahresabschlüssen
- Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Terminabstimmung mit Kunden, Mängelberichte sichten
- Unterstützung im Beschaffungsprozess von verschiedenen Materialien
- Zuständig für das Forderungsmanagement

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement

**Sprechen Sie uns an**:
Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte

**Delia Turner**
+49 (0) 30 | 3009 18333

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu unserer **JobID **16576**

, Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

**Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mailadresse sind ausschließlich für Bewerber gedacht.**

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
- Wir sind _**APLEONA**_ _**_- rund 20.000 engagierte Kollegen | über 100 Standorte in Deutschland | eines der führenden Unternehmen in der Facility Management Branche. Für unsere nationalen wie internationalen Kunden betreiben und verwalten wir Immobilien sowie Liegenschaften und bieten das komplette Spektrum aller Immobiliendienstleistungen an. Dabei stehen wir für innovative, zukunftsorientierte und leistungsstarke Lösungen. Der Schlüssel unseres Erfolges sind das permanente Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter sowie langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen._



  • Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Hamburg ab sofort eine/n **Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) Technischer Vertrieb** in Direktvermittlung **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Angeboten - Beantwortung von Kundenanfragen - Vorbereitung von...


  • Hamburg, Deutschland ORANGE Engineering Vollzeit

    **Für spannende Tätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg** **Ihre Aufgaben als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) sind**: - Allgemeine Korrespondenz, Telefonate annehmen und weiterleiten - Terminpläne organisieren, verwalten und nachverfolgen - Übernahme allgemeiner...


  • Hamburg, Deutschland ORANGE Engineering Vollzeit

    **Für spannende Tätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg** **Ihre Aufgaben als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) sind**: - Allgemeine Korrespondenz, Telefonate annehmen und weiterleiten - Terminpläne organisieren, verwalten und nachverfolgen - Übernahme allgemeiner...


  • Hamburg, Deutschland ORANGE Engineering Vollzeit

    **Für spannende Tätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg** **Ihre Aufgaben als **Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)** sind**: - Allgemeine Korrespondenz, Telefonate annehmen und weiterleiten - Terminpläne organisieren, verwalten und nachverfolgen - Übernahme allgemeiner...


  • Hamburg, Deutschland SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung und Unterstützung unserer Teams an unserem **Standort Hamburg **suchen wir: **Projektassistenz | Teamassistenz (m|w|d)**: **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die Vor - und Nachbereitung von Projektbesprechungen zuständig - Sie erstellen Protokolle nach Audio-Diktaten - Sie sind der erste Ansprechpartner für Projektbeteiligte und...


  • Hamburg, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...


  • Hamburg, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierter Kollege, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für...


  • Hamburg, Deutschland SCHULZ Systemtechnik GmbH Vollzeit

    Wir sind eine international tätige Unternehmensgruppe der Automatisierungstechnik und beschäftigen über 1.000 Mitarbeiter an diversen Standorten. Entwickelt werden speziell auf den jeweiligen Kundenwunsch zugeschnittene Lösungskonzepte für Unternehmen aus den verschiedensten Branchen - vom Mittelstand bis zur Großindustrie. Zur Verstärkung unseres...


  • Hamburg, Deutschland 8.2 Group e.V. Vollzeit

    Die **8.2 Renewable Energy Experts Hamburg GmbH** zählt zu den führenden Spezialisten auf dem Gebiet der 'Photovoltaik plus X-Anwendungen' und bietet ein umfangreiches Spektrum an technischen und ökonomischen Beratungsleistungen sowie Inspektionen für Solarparks, Hybridkraftwerke, Speicherintegration und netzferne Stromversorgung an. Jeder unserer...

  • Projektassistenz

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Hamburger Hochbahn Vollzeit

    FÜR DEN BEREICH HAMBURG-TAKT SUCHEN WIR SIE ALS **Projektassistenz**: Sie übernehmen gern Verantwortung und treiben Ideen voran? Dann sind Sie bei uns richtig! **Ihre Aufgaben**: - Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb des Bereichs (insb. Wissensmanagement, IT-Fragen und -Bestellungen, Zeitwirtschaft) - Projektassistenz bei...


  • Hamburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Wir suchen für unseren Kunden im Bereich der Gebäudeautomatisierung am...


  • Hamburg, Deutschland WISAG Automatisierungstechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** einem der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der **WISAG Gebäude - und Industrieservice** bieten umfangreiche Dienstleistungen - vom...


  • Hamburg, Deutschland KÖRTING Ingenieure GmbH Vollzeit

    Projektkauffrau/Projektkaufmann/Projektassistenz m/w/d - 24-01 Hamburg - BESCHREIBUNG Unser Unternehmen - Körting Ingenieure bewegen sich seit mehr als 70 Jahren in einem interdisziplinären Handlungsumfeld des Bauingenieurwesens. Wir beraten, planen und managen Küsten - und Hochwasserschutzprojekte, sowie Projekte des Strom - und Hafenbaus, Brücken -...


  • Hamburg, Deutschland Personallösungen FBI GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Yachten gesucht! **Projektassistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Yachten gesucht!**: Du bist ein Organisationstalent und unterstützt mit Leidenschaft ein Projekt von der Planung bis zu seiner Vollendung? Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine gute Allgemeinbildung, perfekte...


  • Hamburg, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    Für einen internationalen Konzern mit Sitz Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Deine Position**: Projektassistenz Offshore-Projekte (Mensch*) **Deine Aufgaben**: - Koordination der Bau - und Betriebsphase bei Offshore-Projekten - Kaufmännisches Prozessmanagement (Buchhaltung, Forderungsmanagement) - SAP-basierte Rechnungsverwaltung -...


  • Hamburg, Deutschland Münz-24 Haus- & Energietechnik GmbH Vollzeit

    Für das Team der MÜNZ-24 Haus - & Energietechnik GmbH suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Sachbearbeitung und Teamassistenz im Bereich Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär ab sofort in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Als Experten für Haus - und Energietechnik entwickelt die MÜNZ-24 Haus - & Energietechnik GmbH Gewerke übergreifende...


  • Hamburg, Deutschland KLAR&REIN | Reinigungsservice e.K. Vollzeit

    KLAR & REIN in Hamburg ist seit über 22 Jahren erfolgreich als Reinigungsunternehmen tätig. Unser Kerngeschäft sind Fenster-, Büro-, Sonder - und Baureinigungen. Man verbringt die meiste Zeit seines Lebens in der Arbeit und wir sorgen für ein sauberes und hygienisches Arbeitsumfeld mit einem klaren Blick durch alle Fenster. Guter und zuverlässiger...


  • Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit

    Für unser Team der Immobilienverwaltung am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position: **Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** **Dein Aufgabengebiet**: - Bearbeitung des Posteingangs - Aktenpflege bzw. Pflege der EDV-Stammdaten - Schreiben der...


  • Hamburg, Deutschland SCHULZ Systemtechnik GmbH Vollzeit

    Wir sind eine international tätige Unternehmensgruppe der Automatisierungstechnik und beschäftigen über 1.000 Mitarbeiter an diversen Standorten. Entwickelt werden speziell auf den jeweiligen Kundenwunsch zugeschnittene Lösungskonzepte für Unternehmen aus den verschiedensten Branchen - vom Mittelstand bis zur Großindustrie. Zur Verstärkung unseres...


  • Hamburg, Deutschland SCHULZ Systemtechnik GmbH Vollzeit

    Wir sind eine international tätige Unternehmensgruppe der Automatisierungstechnik und beschäftigen über 1.000 Mitarbeiter an diversen Standorten. Entwickelt werden speziell auf den jeweiligen Kundenwunsch zugeschnittene Lösungskonzepte für Unternehmen aus den verschiedensten Branchen - vom Mittelstand bis zur Großindustrie. Zur Verstärkung unseres...