Schulsekretärin Schulsekretär
vor 4 Wochen
Bei der Stadt Dormagen ist im Fachbereich Kinder, Jugend, Familien und Schule im Produkt Schulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
**Schulsekretärin | Schulsekretär **(m|w|d)
**am städtischen Leibniz-Gymnasium in Dormagen-Hackenbroich zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer Arbeitszeit von zunächst 27,00 Wochenstunden zuzüglich Ferienüberhang. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
Das vielfältige Aufgabenfeld umfasst folgende Schwerpunkte:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Verwaltungsbereich
- Informationsdienst für Schüler/innen, Lehrer/innen und Eltern
- Digitale Budgetverwaltung und -überwachung über eine kommunale Finanzsoftware inklusive Materialbeschaffung
- Verwaltung der Schülerakten und Schülerdaten
- Mitarbeit beim Schulanmeldeverfahren und bei der Schulpflichtüberwachung
- Mitwirkung bei der Beantragung von Schülerfahrkosten
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Konferenzen, Elternsprechtagen und Elternversammlungen sowie der Organisation von schulischen Veranstaltungen, Schulausflügen, Studien
- und Jugendherbergsfahrten
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich.
Darüber hinaus werden erwartet:
-Organisationstalent, Einsatz
- und Verantwortungsbereitschaft
- Hohe Stressstabilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Vertrauensvolle Kooperation mit der Schulleitung sowie anderen Dienststellen und Institutionen
- Sicherer Umgang mit den üblichen MS Office Produkten (Outlook, Word und Excel)
- Erfahrungen in einem Schulsekretariat oder Kenntnisse im Bereich der Schülerdatenbank SchILD sind wünschenswert.
Für etwaige telefonische Rückfragen und weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung stehen Ihnen in der Schulverwaltung der Teamleiter für die Schulsekretariate Herr Engel (Tel. 02133 257-442) sowie Frau Scholz (Tel.02133 257-490) und vom Personalmanagement Frau Bonichowskyj (Tel. 02133 257-507) zur Verfügung.
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