Referent Der Geschäftsführung

Du unterstützt unsere Geschäftsleitung bei allen Fragestellungen auf strategischer und operativer Ebene und fungierst als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für interne Abteilungen sowie internationale Geschäftspartner und Kunden. Die Chance für dich?

**Wer wir sind**

Vor über 35 Jahren gegründet hat vectorsoft seinen Sitz in Heusenstamm südlich von Frankfurt am Main. Als mittelständisches und international erfolgreiches IT- Unternehmen für Software betreuen wir von Deutschland und der Schweiz aus Kunden in aller Welt.

**Was wir machen**

Wir sind Hersteller der Software-Entwicklungsumgebung conzept 16. Wir entwickeln sozusagen Software für Softwareentwickler. Kundenorientierte Neu
- und Weiterentwicklungen stehen im Mittelpunkt unserer Passion. Zur bestehenden Lösung conzept 16 entsteht mit yeet eine innovative Plattform für den Low-Code-Entwickler. Mit Hochschulkooperationen betreiben wir Forschungsprojekte.

Mit unseren Lösungen befördern wir maßgeblich die digitale Transformation.

**Deine Aufgaben bei uns**

Du sorgst für einen produktiven Ablauf in der Arbeit unserer Geschäftsführung und leistest als Schnittstelle zwischen Management, Kunden und internen Abteilungen einen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens.
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Konzepte, Berichte, Analysen sowie Präsentationen, Dokumente und Verträge
- Du übernimmst Projekt
- und Sonderaufgaben und sorgst stets für ein transparentes Monitoring
- Du übernimmst die Planung, Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, einschließlich Erstellung von Protokollen und selbstständiger Nachverfolgung der Ergebnisse
- Darüber hinaus übernimmst du die (E-Mail)-Kommunikation in Deutsch und Englisch mit Dienstleistern und Kunden
- Als Teamplayer sorgst du in der gesamten Organisation für einen reibungslosen Prozessablauf und Wissensaustausch.

Dein Job ist es, Dinge vom Tisch zu bringen

**Was du mitbringst**

Du verfügst über eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich oder hast eine vergleichbare Qualifikation.
- Deine Stärke ist Organisationsfähigkeit bei zielorientierter und strukturierter Arbeitsweise
- Du verfügst über erste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in der IT-Branche
- Dabei konntest du Erfahrung im Projektmanagement sammeln, ebenso wie im Vertrags
- und Finanzmanagement
- Du kannst exzellent mit MS-Office umgehen und verfügst über eine hohe IT-Affinität
- Das Formulieren von Texten fällt dir leicht
- Teamfähigkeit, Engagement sowie Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du interessierst dich für Unternehmensführung und suchst den nächsten Karriereschritt?

**Ein besonderer Job für Dich**
- Die Position ist direkt der Geschäftsleitung unterstellt
- Umfangreiches Onboarding gehört dazu
- Perspektivisch übernimmst du mehr Verantwortung

**Das bieten wir dir**

Unser Team ist eine aufgeschlossene und vielfältige Mischung von erfahrenen Mitarbeitenden bis zu Berufseinsteigern. Werkstudenten, Auszubildende und Praktikanten bringen zusätzlich frische Impulse. Bei vectorsoft erlebst du:

- Ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld
- Ein kollegiales Team in einem lockeren Arbeitsklima mit regelmäßigen Events,
- Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten mit einer Mischung aus Präsenz und Remote Work
- Ein Gesundheitspaket
- Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Tee und Kakao
- Geräumige helle Büroräume im Grünen
- Gute Verkehrsanbindung und eigene Parkplätze

**Dein Interesse ist geweckt?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich)
- der IT-Branche: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Projektmanagement: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 63150 Heusenstamm