Sekretärin Für Die Berufsfachschule Pflege

vor 2 Monaten


Hannover, Deutschland Städtisches Klinikum Wolfenbüttel gGmbH Vollzeit

Zum Kursbeginn im September 2023 hat sich unsere Berufsfachschule Pflege vergrößert, sodass wir nun jedes Jahr insgesamt 50 Schüler:innen, verteilt auf zwei Klassen, die Möglichkeit bieten eine Ausbildung zur Pflegefachkraft zu absolvieren. Die aktuellen und zukünftigen Auszubildenden werden ab September 2024 in einem behindertengerechten, modernen und voll digitalisierten Neubau am Exer in Wolfenbüttel unterrichtet. Auf drei Etagen entstehen hier Klassenräume, Skill Labs, Praxisräume und vieles mehr.

Zur administrativen Unterstützung bei der Ausbildung der Pflegeschüler:innen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teil
- oder Vollzeit mit mindestens 25 Wochenstunden eine:
Sekretärin (m/w/d) für die Berufsfachschule Pflege

**Was erwartet Dich?**:
Neben allgemeinen Sekretariats
- und Organisationsaufgaben, wie z.B. der Postbearbeitung und dem Schriftverkehr, telefonischen Auskünften und Terminkoordination für das gesamte Schulteam (1 Schulleiterin, 8 Lehrkräfte), erwarten Dich spezielle, fachbezogene Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft, wie bspw. die Organisation der Examensprüfungen, das Ausdrucken und Kopieren von Klausuren und Zeugnissen u.v.m.
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Regel
- und Einzelterminen für die Schulleitung sowie das Kollegium
- Organisation und Terminierung der Praxisbegleitung für die rund 100 Schüler:innen mit internen und externen Einrichtungen sowie dem eigenen Schulteam
- Entgegennahme und Weiterbearbeitung von Krankmeldungen
- Annahme der Anliegen von Schüler:innen und Bearbeitung ihrer Anfragen (Fahrtkostenbescheinigung, Ausbildungsbescheinigung etc.)
- Verwaltung und Archivierung der Schüler:innen-Akten nach Vorgabe des Landesschulamtes
- Pflege der Schulbücherei, Büro
- / Materialbestellungen und Verwaltung der Räumlichkeiten
- Datenpflege des Schulverwaltungsprogramms easySoft: Erfassung und Verwaltung der Stammdaten, Monitoring von Unterrichtsstunden, Erstellung von Statistiken sowie Pflege des Zeiterfassungsprogramms ATOSS (Fehlzeitenerfassung, etc.) für einen bestimmten Teilnehmerkreis (nach intensiver Schulung)
- Vorbereitung der Formulare für das Staatsexamen

**Wen suchen wir?**:

- Du bringst eine abgeschlossene, dreijährige, kaufmännische Berufsausbildung mit.
- Du verfügst über sichere EDV-Kenntnisse in MS-Office, inkl. Excel und Outlook, und hast Lust, Dich in weitere Programme einzuarbeiten.
- Du nimmst Dich gerne mit vollem Engagement neuen Herausforderungen an und bist so eine ideale Unterstützung bei den aktuellen Veränderungen in unserer Berufsfachschule (Vergrößerung der Schüler:innenanzahl, Neubau, Internationalisierung,...).
- Du zeichnest Dich durch eine selbstständige und systematische Arbeitsweise aus und hast Lust darauf, Dich in verschiedene Themengebiete einzuarbeiten.
- Du hast Freude an der Arbeit mit jungen Menschen und begleitest diese gern auf Ihrem Weg in den Beruf.
- Du verfügst über eine ausgeprägte Sozialkompetenz sowie Kommunikationsfähigkeit, sodass die Schüler:innen sich mit ihren Anliegen gerne an Dich wenden.

**Was bieten wir?**:
Unser Klinikum:

- unbefristeter Arbeitsvertrag in Teil
- oder Vollzeit mit bis zu 38,5 Wochenstunden und Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-K zzgl. tariflicher Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage sowie Anspruch auf 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr
- elektronische Zeiterfassung mit gelebtem Freizeitausgleich, Gleitzeit sowie die Möglichkeit Tätigkeiten teilweise im Home-Office zu leisten
- umfassender Onboarding-Prozess, damit Du Dich ab dem ersten Tag als Teil des Teams fühlst
- Möglichkeit zur Teilnahme an Fort
- und Weiterbildungen, die Dich auf Deinem persönlichen Karriereweg weiterbringen
- betriebliche und persönliche Altersversorgung (bspw. VBL, Klink-Rente) sowie verschiedene Optionen im Bereich der Vermögensbildenden Leistungen oder im Bereich der Entgeltumwandlung
- Ferienbetreuung für Deine Kinder in den Oster-/ Sommer-/ Herbst-/ Winterferien, diverse gesundheitsfördernde Angebote (vergünstigte Mitgliedschaft in Fitnessstudios, Yoga/ Pilates/ Rückenfit/ Body Balance, Teilnahme an Laufveranstaltungen etc.), vergünstigter Personaleinkauf Apotheke, Fahrradleasing über JobRad und vieles mehr (siehe „Wir als Arbeitgeber“)

Unsere Stadt:

- l(i)ebenswerte Stadt mit hoher Lebensqualität, sehr gute Infrastruktur und Hochschulstandort (echtlessig.de)
- Metropolregion Braunschweig in weniger als 10 Minuten erreichbar (druff-magazin.de)
- vielfältigste Freizeitaktivitäten in der Nähe zum Nationalpark Harz (harzinfo.de)
- breites Kultur
- und Entertainmentangebot (9staedte.de)

**Fragen beantwortet Dir**:
Ulrike Hennig, Schulleiterin

**Du hast Lust auf diese Aufgaben?**:
Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 20.10.2023

Wir entscheiden nach Qualifikation. Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir die Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigungen mit Vorrang.



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    Hannover, Deutschland Vinzenzkrankenhaus Vollzeit

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    vor 2 Monaten


    Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    **Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung als Sekretärin (m/w/d), bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Unser Kunde ist eine Körperschaft des öffentlichen Dienst und sucht eine Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit und...


  • Hannover, Deutschland SWB Städtische Wohnungsbau GmbH Vollzeit

    Als größter Vermieter im Salzlandkreis suchen wir ab sofort eine Sekretärin / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für den Raum Schönebeck (Elbe). Aufgaben In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die selbständige und zuverlässige Organisation und Durchführung aller klassischen Sekretariatsaufgaben zuständig. Sie unterstützen...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Hannover, Deutschland SiSchu Immobilien Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen auf der Suche nach einer motivierten Sekretärin, die unser Team unterstützt und unsere Arbeitsabläufe optimiert. Wenn Sie eine organisatorische Allrounderin sind und sich in einem vielseitigen und anspruchsvollen Umfeld wohl fühlen, dann sollten Sie sich jetzt bei uns bewerben. Ihre Aufgaben: - Empfang und Betreuung...


  • Hannover, Deutschland Städtisches Klinikum Wolfenbüttel gGmbH Vollzeit

    Mit rund 300 Betten, mehr als 1.000 Beschäftigten, 6 Kliniken und 46 Abteilungen ist unser Klinikum einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Wolfenbüttel. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen bilden wir unseren medizinischen und mit der Berufsfachschule Pflege unseren pflegerischen Nachwuchs selbst aus....


  • Hannover, Deutschland Kästner Immobilien GmbH & Co. KG Vollzeit

    WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG! - Sie suchen eine Stelle, die Sie persönlich - als auch berufliche erfüllt? _ Als kompetentes Immobilienunternehmen auf dem Münsteraner Immobilienmarkt suchen wir zum nächstmöglichen Termin: **eine Sekretärin/ einen Sekretär** (Vollzeit) Es erwartet Sie ein umfangreiches, interessantes & abwechslungsreiches Aufgabengebiet in...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Hannover, Deutschland Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung gGmbH Vollzeit

    Die Lebenshilfe Hannover unterstützt Menschen mit geistigen und/oder körperlichen Behinderungen oder Entwicklungsverzögerungen in jeder Phase ihres Lebens. Unsere Angebote sind individuell auf jede einzelne Person abgestimmt, um ein Leben mit größtmöglicher Förderung, Unterstützung und Selbstbestimmung zu ermöglichen. Als Sparringspartner*in sind...


  • Hannover, Deutschland Bauunternehmung Natrup GmbH Vollzeit

    Wir sind ein familiengeführtes, mittelständisches Bauunternehmen in Münster-Wolbeck und suchen Sie als Sekretärin / Teamassistent (m/w/d) für die umfangreiche Organisation unseres Büros. **Art der Anstellung** Vollzeit / flexible Arbeitszeiten **Arbeitsbeginn** Die Stelle ist sofort verfügbar. **Aufgaben** - Allgemeine Sekretariats - und...


  • Hannover, Deutschland Bauunternehmung Natrup GmbH Vollzeit

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  • Hannover, Deutschland procuratio GmbH Vollzeit

    Sie suchen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in Ihrem Job, lieben neue Herausforderungen und sind engagiert und belastbar? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für eine **Privatklinik in Hannover** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **kaufmännische Mitarbeiterin / Sekretärin (m/w/d)** **in Vollzeit oder Teilzeit** zur...


  • Hannover, Deutschland procuratio GmbH Vollzeit

    Sie suchen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in Ihrem Job, lieben neue Herausforderungen und sind engagiert und belastbar? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für eine **Privatklinik in Hannover** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **kaufmännische Mitarbeiterin / Sekretärin (m/w/d)** **in Vollzeit oder Teilzeit** zur...


  • Hannover, Deutschland AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **STARK FÜR ANDERE**: **Sekretärin (w/m/d)**: **für unser Sekretariat der Geschäftsführung** **in Teilzeit (30 Std. / Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: Das AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gemeinnützige GmbH ist das größte konfessionelle Krankenhaus in Niedersachsen und akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der...


  • Hannover, Deutschland AGAPLESION gAG Vollzeit

    **STARK FÜR ANDERE**: **Sekretärin (w/m/d)**: **für unser Sekretariat der Geschäftsführung** **in Teilzeit (30 Std. / Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: Das AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gemeinnützige GmbH ist das größte konfessionelle Krankenhaus in Niedersachsen und akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der...

  • Recruiting Assistent

    vor 1 Monat


    Hannover, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Recruiting Assistent / Sekretärin...

  • Recruiting Assistent

    vor 2 Monaten


    Hannover, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Recruiting Assistent / Sekretärin...


  • Hannover, Deutschland Tabel GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d), die uns bei der erfolgreichen Führung und Organisation unseres Unternehmens unterstützt. **Standort**: Laatzen **Branche**: Administration und Organisation Was Sie erwartet: - Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Koordination von...


  • Hannover, Deutschland Tabel GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d), die uns bei der erfolgreichen Führung und Organisation unseres Unternehmens unterstützt. **Standort**: Laatzen **Branche**: Administration und Organisation Was Sie erwartet: - Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Koordination von...


  • Hannover, Deutschland Universitätsmedizin Göttingen Vollzeit

    Die Berufsfachschule Pflege an der Bildungsakademie der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum 01.04.2024 **Pflege - oder Medizinpädagoge (w/m/d)**: - Befristung: unbefristet - Arbeitszeit: Voll - oder Teilzeit - Entgelt: Entgelt nach TV-L - Anzeige veröffentlicht am 08.02.2024 - Stelle zu besetzen ab 01.04.2024 - Bewerbungsschluss: 15.03.2024 - Die...