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Kaufmännische/r Mitarbeiterin

vor 2 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst
- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale - mit Hauptsitz in Bonn - und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Facility Management, Abteilung Dienstliegenschaften am **Arbeitsort Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/einen:
**Kaufmännische/r Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Bewirtschaftung (w/m/d)**
**(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: DOFM211005, Stellen-ID: 881876)**

**Die Einstellung erfolgt unbefristet.**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften
- Veranlassung und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA):

- Inhaltliche Kontrolle
- Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit
- Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs
- und Bauunterhaltungskosten
- Vornahme der sog. Kontierung als Vorbereitung zur BK-Abrechnung
- Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP (BALIMA); Eingabe und Pflege der Abrechnungsstrukturen, Erstellen der Abrechnung, Korrespondenz, Buchung der Abrechnungsergebnisse

**Was erwarten wir?**

**Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung möglichst in der Immobilien-/Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

**Fachkompetenzen**:

- Grundlegende betriebs
- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse wünschenswert
- einschlägige Berufserfahrung im Immobilienbereich von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office)
- SAP-Kenntnisse oder die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueigenen

**Weiteres**:

- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Gutes Urteilsvermögen
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen

**Was bieten wir?**
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Arbeitgeberin-Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich online bis zum **13. Januar 2023** über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der **Stellen-ID 881876**.

**Haben Sie noch Fragen?**

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Bentz unter der Telefonnummer +49 251 98168-145 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an an Herrn Meyn unter der Telefonnummer +49 251 98168-462.

**Hinweise**:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des - 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

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    **Ihre Aufgaben**: Zu den Aufgaben einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters gehören insbesondere - Führung und Registratur der elektronischen und papiergebundenen Verwaltungsakten - Erledigung der Kanzleiarbeiten - Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsarbeiten Vor - und Nachbereitung von Besprechungen **Ihre Qualifikationen**: - Abgeschlossene...

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