Assistenz (M/w/d) Der Referatsleitung

vor 3 Wochen

Offenbach, Deutschland Deutscher Wetterdienst Vollzeit

Der **Deutsche Wetterdienst (DWD) **sucht für das Referat „Personalmanagement“ des Geschäftsbereiches „Personal und Betriebswirtschaft“ zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Offenbach am Main, **unbefristet**, eine

**Assistenz (m/w/d) der Referatsleitung Personalmanagement**:
Der DWD erbringt meteorologische und klimatologische Leistungen zum Schutz von Leben und Eigentum der Bevölkerung, hilft hierbei die Existenzgrundlage sowie die sozioökonomischen und kulturellen Vermögenswerte Deutschlands zu sichern und bietet vielfältige Unterstützung für nachhaltige Lösungen bei der Energieversorgung, im Klimaschutz, bei der Automation und Digitalisierung sowie im Bereich Mobilität aller Verkehrsträger. Das Personalmanagement unterstützt die Erreichung dieser Ziele durch die Gewinnung, Bindung und Betreuung sowie Entwicklung von geeignetem Personal.

Bewerbungsfrist 3. Mai 2023

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Deutscher Wetterdienst

Ort: Offenbach

PLZ: 63067

Bundesland: Hessen

**Dafür brauchen wir Sie**:

- Assistenztätigkeiten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten:

- Bearbeitung der Postein
- und ausgänge
- allgemeine Büroorganisation (Schreibarbeiten, Ablage)
- Vorbereitung von Präsentationen und Zusammenstellung von Sprechzetteln
- Führen und Überwachen von Maßnahmen
- und Auftragslisten
- Arbeiten in der Personalmanagement-Software, insbesondere Datenpflege, Datenprüfung und Erstellung von Auswertungen
- Anforderung und Auswertung von amtsärztlichen Gutachten:

- Überwachung von Terminen für Nachgutachten
- federführende Erstellung der Entwürfe von Gutachtenaufträgen
- Koordinierung sachübergreifender administrativer Vorgänge, bspw. Beschaffungen, Inventuren

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (bspw. Kauffrau für Bürokommunikation/Kaufmann für Bürokommunikation), Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder
- Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR)
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

**Das wäre wünschenswert**:

- Digitalkompetenz, sich in neue digitale Medien und Anwendungen im eigenen Arbeitsbereich einzuarbeiten und digitale Möglichkeiten zu nutzen, um bisherige Arbeitsweisen zu hinterfragen
- Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und der (digitalen) Aktenführung
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Koordinierung und Überwachung von Terminaufgaben
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Personalverwaltungssoftware (bspw. SAP R3 HR) und Software-Anwendungen (insb. Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Rechtsnormen
- Selbstständigkeit und Initiative, um bei Problemen innerhalb des eigenen Tätigkeitsbereichs sachgerechte Lösungen herbeizuführen
- Fähigkeit zur konstruktiven und kollegialen Zusammenarbeit mit anderen Personen im Umfeld des eigenen Arbeitsbereiches
- Kommunikations
- und Informationsfähigkeit, um das eigene Wissen innerhalb des eigenen Arbeitsbereichs weiterzugeben und den Informationsfluss zu unterstützen
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit, die eigenen Aufgaben systematisch zu planen und umzusetzen
- Verantwortungsübernahme für die übertragenen Aufgaben innerhalb des eigenen Aufgabenbereichs sowie das eigene Handeln

**Das bieten wir Ihnen**:

- Flexible Arbeitszeiten
- Tageweise mobiles Arbeiten inklusive Dienst-Laptop
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto, Fahrrad)
- Umfassende Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung
- Angebote zur Gesundheitsförderung und Prävention sowie Betriebssportgruppen
- Betriebliche Altersvorsorge

Der Dienstposten ist nach Bes.Gr. A 7 BBesG/Entg.Gr. E 8, Fallgruppe (ohne), Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

**Besondere Hinweise**:
Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des - 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Hier geben Sie bitte den oben genannten Referenzcode ein.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (**Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis**) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil

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    vor 3 Wochen

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    â®â¯Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Organisation/ Microsoft 365 Über das Unternehmen Wer s...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Offenbach, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Stellen-ID: 3139 Standort: Offenbach Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im...

  • Pflegefachkraft als Qualitätsbeauftragter in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Offenbach-Hundheim, Deutschland Schwesternverband Pflege & Assistenz gGmbH Vollzeit

    Haus in den Auen in Offenbach-Hundheim in Voll- oder Teilzeit Denn wir sind ein starkes Team und wir möchten, dass Du ein Teil davon wirst. Wir hassen kaltes Wasser! Übung macht den Meister: Unser Traineeprogramm für künftige Leitungskräfte vermittelt praxisnah alle Kompetenzen für neue Aufgaben. Work-Life-Balance: Damit Du Deine Akkus aufladen...

  • Krankenpfleger (m/w/d) - unbefristet und in Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Offenbach-Hundheim, Deutschland Schwesternverband Pflege & Assistenz gGmbH Vollzeit

    Haus in den Auen in Offenbach-Hundheim in Voll- oder Teilzeit Denn wir sind ein starkes Team und wir möchten, dass Du ein Teil davon wirst. Wir hassen kaltes Wasser! Übung macht den Meister: Unser Traineeprogramm für künftige Leitungskräfte vermittelt praxisnah alle Kompetenzen für neue Aufgaben. Work-Life-Balance: Damit Du Deine Akkus aufladen...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Offenbach, Deutschland B&B Personalservice GmbH Professional Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in Offenbach am Main in **Teilzeit: Montag **und** Dienstag von 08:00-13:00 Uhr** im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine: **Assistenz (m/w/d)** - Ihre Tätigkeiten:_ - Gutachten nach Band schreiben - Ablage - Terminverwaltung - Ihr Profil:_ - Ausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert - Erfahrung im oben...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Offenbach, Deutschland CAMPUSERVICE GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Großhandel Pharmabereich**: Arbeitsort: Offenbach am Main Unser Kunde: ist ein internationaler Großhandel im Pharmabereich. Das erwartet Sie: - Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen (u.a. Termin-disponierung, Reiseplanung und Abrechnung, ) - Eigenständige Erstellung von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Offenbach, Deutschland PersonalPartner Rhein-Main GmbH Vollzeit

    **Organisationstalente aufgepasst!** Für einen marktführenden Zulieferer der Automobilbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung**. Sie organisieren gerne? Sind lieber "mittendrin statt nur dabei"? Behalten auch in stressigen Momenten die Ruhe und den Überblick? Dann suchen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Offenbach, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Hochkarätige Dienstleistungen! **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in 63075 Offenbach am Main**: IndustrieAlpine - Hochkarätige Dienstleistungen! IndustrieAlpine ist in den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger/in

    vor 4 Wochen

    Offenbach-Hundheim, Deutschland Schwesternverband Pflege & Assistenz gGmbH Vollzeit

    WIR SUCHENPflegefachkraft / Qualitätsmanagementbeauftragte (m/w/d)Haus in den Auen in Offenbach-Hundheim in Voll- oder Teilzeit Es gibt nur wenige Berufe, die so sinnstiftend, so erfüllend und so herausfordernd zugleich sind. Auch, wenn das nicht alle so sehen. Aber wir beim Schwesternverband sind stolz auf das, was ihr tut und wir finden Eure Arbeit...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Offenbach, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Hey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach.Du bist auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit in einem innovativen Arbeitsumfeld? Dann lese bitte weiter. Für unseren Kunden in Offenbach suchen wir im Rahmen der direkten...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger/in

    vor 4 Wochen

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    WIR SUCHENPflegefachkraft / Qualitätsmanagementbeauftragte (m/w/d)Haus in den Auen in Offenbach-Hundheim in Voll- oder TeilzeitEs gibt nur wenige Berufe, die so sinnstiftend, so erfüllend und so herausfordernd zugleich sind. Auch, wenn das nicht alle so sehen. Aber wir beim Schwesternverband sind stolz auf das, was ihr tut und wir finden Eure Arbeit...

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    Vor 4 Tagen

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    WIR SUCHENPflegefachkraft / Qualitätsmanagementbeauftragte (m/w/d)Haus in den Auen in Offenbach-Hundheim in Voll- oder TeilzeitEs gibt nur wenige Berufe, die so sinnstiftend, so erfüllend und so herausfordernd zugleich sind. Auch, wenn das nicht alle so sehen. Aber wir beim Schwesternverband sind stolz auf das, was ihr tut und wir finden Eure Arbeit...

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    Vor 6 Tagen

    Offenbach-Hundheim, Deutschland Schwesternverband Pflege & Assistenz gGmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN Pflegefachkraft / Qualitätsmanagementbeauftragte (m/w/d) Haus in den Auen in Offenbach-Hundheim in Voll- oder Teilzeit Es gibt nur wenige Berufe, die so sinnstiftend, so erfüllend und so herausfordernd zugleich sind. Auch, wenn das nicht alle so sehen. Aber wir beim Schwesternverband sind stolz auf das, was ihr tut und wir finden Eure Arbeit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Offenbach, Deutschland ED & TENZING GMBH Vollzeit

    Die Ed & Tenzing GmbH ist ein im Rhein-Main-Gebiet ansässiger Personaldienstleister. Als Teil der Preiss Holding GmbH, die schon über 20 Jahre mit den Firmen Magnus Professionals GmbH und ONE Personal Management GmbH erfolgreich in der Personalvermittlungsbranche tätig ist, verbinden wir mit unserem Know-how nun auch Unternehmen und Talente in der...

  • Assistenz Der Geschäftsstellenleitung

    vor 4 Wochen

    Offenbach, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - Sie unterstützen die Geschäftsstellenleitung bei allen administrativen Aufgaben - Als Assistenz Geschäftsstellenleitung (w/m/d) sind Sie auch für die qualifizierte Unterstützung der Baustellenteams zuständig - Sie übernehmen die projektbezogene Abwicklung der Planverwaltung und Datenstammpflege - Sie sind für die Ablage und...

  • Assistenz (M/w/d) Im Bereich Der Presse- Und

    Vor 6 Tagen

    Offenbach, Deutschland Deutscher Wetterdienst Vollzeit

    Der **Deutsche Wetterdienst (DWD) **sucht für die Stabstelle „Presse - und Öffentlichkeitsarbeit“ zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Offenbach am Main, **unbefristet**, eine/einen **Assistenz (m/w/d) im Bereich der Presse - und Öffentlichkeitsarbeit**: Bewerbungsfrist 7. Juli 2023 Arbeitsbeginn sobald möglich Arbeitszeit...

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    Offenbach, Deutschland Stadt Offenbach Vollzeit

    Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.400 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Aus Offenheit für Offenbach...

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    Offenbach am Main, Deutschland Adacor Hosting GmbH Vollzeit

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    Offenbach am Main, Deutschland Mediengruppe Offenbach-Post Vollzeit

    Team-Assistenz (m/w/d) Personalmanagement Teilzeit WER WIR SIND: Die Mediengruppe Offenbach-Post ist ein traditionsreicher und erfolgreicher Herausgeber von Tageszeitungen, Anzeigenzeitungen und digitalen Medien. DEINE AUFGABEN: • Du behältst alles im Blick - als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du für die gesamte Themenpalette des...