Die Bezirksregierung Köln sucht

**eine:n weitere:n Mitarbeiter:in (m/w/d)**

**für die Verwaltung**

im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung

am Standort Düren

(Entgeltgruppe 9a TV-L)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - Teilzeit (19,915 Wochenstunden)
- Mach den Unterschied. _

**Unser Auftrag: Gemeinsam Sinnvolles leisten**

Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie vertritt viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen.

Die über 2000 Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,5 Millionen Einwohner:innen. Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert suchen wir Ihre Unterstützung.

**Unser Angebot: Ihre Benefits**
- flexible Arbeitszeiten
- bis zu 50% Telearbeit (Home Office)
- bis zu 30 Urlaubstage
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- umfangreiche Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten

**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Das Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung
Wir sind ein Ausbildungszentrum für angehende Lehrkräfte (ZfsL Düren) und sind dem Ministerium für Schule und Bildung NRW und der Bezirksregierung Köln nachgeordnet.

Bei uns werden Menschen auf dem Weg zu ihrer beruflichen Qualifikation und Professionalisierung individuell begleitet, unterstützt und ausgebildet. Dies geschieht in den Lehrämtern Grundschule, Gymnasium und Gesamtschule.

Wir verstehen uns als integraler Bestandteil der regionalen Bildungslandschaft in der Bezirksregierung Köln und kooperieren mit unseren Ausbildungsschulen in Stadt und Kreis Düren, Rhein-Erft-Kreis, Kreis Euskirchen sowie den zugehörigen Schulämtern, mit der Universität zu Köln und der RWTH Aachen und weiteren Bildungspartnern auf unterschiedlichen Ebenen.

Zur Unterstützung dieser Kooperationen stehen unsere neuen und modern ausgestatteten Räumlichkeiten für Veranstaltungen und Treffen nach Möglichkeit zur Verfügung.

Die ausgeschriebene Stelle dient der Verstärkung des Verwaltungsteams des ZfsL Düren.

**Ihre Aufgaben:
**Sie wirken mit bei:

- Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärtern:innen
- Bearbeitung aller ausbildungs
- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung und dem Prüfungsamt (LAQUILA NRW)
- Verwaltung personenbezogener Daten mit Hilfe eines elektronischen Verwaltungsprogramms
- Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärtern:innen und Ausbildern:innen
- Erledigung der Korrespondenz mit BR, Prüfungsamt und Ausbildungsschulen
- Übersicht über Veranstaltungen und Vorgänge im Gebäude des ZfsL
- Abwicklung der haushaltstechnischen Belange
- Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten für Ausbilder:innen
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung der Zweiten Staatsprüfungen
- Einsatz in der Verwaltung der Schulformen Grundschule sowie Gymnasium und Gesamtschule im ZfsL

**Arbeitsvertrag**:
Die Eingruppierung erfolgt nach EG 9a Entgeltordnung zum TV-L möglich. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,915 Stunden.

**Was Sie mitbringen müssen: Das Anforderungsprofil**
- Fachlich: _
- abgeschlossene juristisch
- oder verwaltungsgeprägte Ausbildung z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Bürokommunikation oder Kaufleute für Büromanagement
- eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
- ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Persönlich: _
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- gute Kommunikationsfähigkeit in unterschiedlichen Gesprächssituationen
- Fähigkeit und Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit in einem motivierten Team von Verwaltungs
- und Leitungskräften
- Belastungsfähigkeit auch in Stress-Situationen
- Eigenständigkeit in der Aufgabenbewältigung, Bereitschaft und Fähigkeit zur Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen
- Bereitschaft, sich in neue Arbeits
- und Softwarebereiche einzuarbeiten
- Aufgeschlossenheit hinsichtlich der Aufgaben einer nachgeordneten Behörde

Von Vorteil ist eine einschlägige Berufserfahrung in Büro
- oder Verwaltungstätigkeiten in Verwaltungsbehörden, Schulbehörden, Hochschulen oder Schulen.

**Ihre Bewerbung: Direkt an uns**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal BV+. Dort registrieren Sie sich einmalig, geben Ihre Daten ein und laden ein PDF-Dokument [Vorname-Nachname] mit allen Bewerbungsunterlagen hoch.

**Bewerben Sie sich bis zum 16.06.2024**:
Sie wollen noch mehr zur Stelle wissen? Melden Sie sich gerne bei den genannten Ansprechpersonen.

**Hinweise**

Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Es ist vorgesehen, vor der Entscheidung über die Stellenbesetzung Auswahlgespräche zu führen.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Teilzeitbes