Verwaltungskraft (M/w/d) Im Schichtbetrieb
vor 2 Monaten
StellenbeschreibungOberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 14.2 - Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle in München
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schichtbetrieb
Die Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber (AE) Oberbayern der Regierung von Oberbayern hat die Funktion, Asylbewerber (m/w/d) für rund sechs Monate aufzunehmen. Im Rahmen der Erstaufnahme werden sie registriert, verpflegt, medizinisch untersucht und ggf. versorgt.
Die AE Oberbayern betreibt insbesondere das Ankunftszentrum, welches 24 Stunden, 7 Tage die Woche Asylbewerber aufnimmt und innerhalb von einigen Tagen weiterverteilt.
Ihre neuen Aufgaben:
- Arbeit im 3-Schichtsystem (Früh-, Spät
- und Nachtschicht im Wechsel, auch an Wochenenden und Feiertagen)
- Koordinierung der Aufnahme und Registrierung von Asylsuchenden (m/w/d), Zuständigkeitsprüfung, Dokumentensichtung sowie digitale Erfassung, Verpflegung und Abverlegung
- Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs inklusive Bettenmanagement, Management der Wartebereiche, Bestandskontrolle von Lebensmitteln sowie Disposition der Shuttle-Fahrer
- Zusammenarbeit mit den anderen im Ankunftszentrum tätigen Arbeitsgruppen und Koordinierung externer Dienstleister (z.B. Ärzteschaft, Reinigung, Wachdienst, Asylsozialberatung, etc.)
- Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und elektronischen Anfragen
- Unterstützung der Schichtleitung in Form von frühzeitiger Meldung und Berichterstattung bei Problemen, Unstimmigkeiten oder Störungen im Betriebsablauf
- Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Berichten, Statistiken und Übersichten
Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbei-tung in individuelle Anwenderprogramme
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- soziale Kompetenz, insbesondere Team
- und Konfliktfähigkeit
- interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und mit herausfordernden Situationen umzugehen
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ein Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.
Wir bieten:
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L; Nähere Informationen finden Sie z.B. unter- Öffentlicher-Dienst.Info - TV-L (oeffentlicher-dienst.info)
- .
- attraktive Zusatzleistungen für Schichtarbeit
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München (Maria-Probst-Straße)
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d)
- hauseigene Kinderkrippe _(in der Maximilianstraße)_
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 23.09.2024. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
- Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.- Auf dieses Angebot können Sie sich
- Online bewerben
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Landwirtschaftliche Verwaltungskraft
vor 3 Wochen
München, Deutschland Landeskuratorium für pflanzliche Erzeugung in Bayern e.V. VollzeitLandwirtschaftliche Verwaltungskraft (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit LANDESKURATORIUM FÜR PFLANZLICHE ERZEUGUNG IN BAYERN E.V. Wir sind eine staatlich anerkannte Selbsthilfeeinrichtung der Erzeugerringe für pflanzliche Produktion und für den ökologischen Anbau mit Sitz in München. Seit über 50 Jahren unterstützen wir als Dachorganisation unsere 36...
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Vor 4 Tagen
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vor 3 Monaten
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Garching bei München, Bayern, Deutschland dennree GmbH Vollzeitdennree GmbH – Ihr Partner für Bio-Lebensmittel und NaturkosmetikWir sind ein Unternehmen, das sich auf die Vermarktung von Bio-Lebensmitteln und Naturkosmetik spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, unseren Kunden die besten Produkte anzubieten und sie dabei zu unterstützen, eine gesunde und nachhaltige Lebensweise zu führen.Als Schichtleiter (m/w/d) im...
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vor 2 Wochen
81549 München, Deutschland Lebenshilfe München e.V. Stadt und Landkreis VollzeitWir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den stetig wachsenden Bereich der Schul - und Individualbegleitung und als Unterstützung der Personalabteilung der Lebenshilfe München e.V. Kinder und Jugendliche mit Behinderung haben das Recht, ihr Leben selbst bestimmt zu gestalten. Schulbegleitungen unterstützen sie dabei, um die Teilhabe am...
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80939 München, Deutschland B+M Baustoff Metall Handels-GmbH VollzeitWir suchen DICH ab sofort! **Lagerist (m/w/d) in München**: **WIR BIETEN**: - **Besonders attraktive Vergütung**: - Flexible Arbeitszeiten - Ausflüge und tolle Events - Kein Arbeiten am Wochenende - Freitags ab 15:00 Uhr Feierabend - Entwicklungsmöglichkeiten - Vermögenswirksame Leistungen - Betriebliche Altersvorsorge - Zukunftssichere Branche -...
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80939 München, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit**Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **einen engagierten und kompetenten **Mitarbeiter (m/w/d) für PKW Emissions - und Verbrauchsprüfständ**e. Im Rahmen eines langfristig angelegten Projektes im Bereich Emissions - und...
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Prüfstandsfahrer (M/w/d) Automotive
vor 2 Monaten
80939 München, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit**PASIT - Ihr Weg zum richtigen Job!** Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt einen engagierten und...
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Mitarbeiterin Oder Mitarbeiter
vor 4 Wochen
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Bürokauffrau/sachbearbeiterin (M/w/d)
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80939 München, Deutschland InnoKART GmbH Vollzeit**STELLENBESCHREIBUNG** Warum innoKART? hast du Lust auf ein kleines, kreatives und engagiertes Team, welches innovative Verpackungs - und Marketing-Produkte im Druck - & Stanzbereich entwickelt? Dann bewirb dich bei uns, um ein Teil unseres Teams zu werden. **Bürokauffrau (m/w/d)** Standort: Schwabing-Freimann, München Anstellungsart(en):...
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Vertriebsmitarbeiter Im Innendienst
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80939 München, Deutschland METRO Deutschland GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Unsere Kunden und Kundinnen aus der Gastronomie sind unsere Motivation. Mit Leidenschaft, Kompetenz und Empathie tun wir alles dafür, sie optimal zu unterstützen. Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsrezept. Wir sind stolz darauf, dass unsere vielfältigen Teams mit hohem Engagement jeden Tag zum Erfolg von METRO beitragen....
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