Assistenz Ausstellungsbüro

24.09.2024

**Assistenz Ausstellungsbüro (m/w/d)**:
**Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN), Frankfurt am Main**:
Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den zwölf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Hauptsitz der Gesellschaft ist die Mainmetropole Frankfurt im Herzen Deutschlands. Hier befindet sich auch eine der bekanntesten Senckenberg-Einrichtungen, das Senckenberg Naturmuseum.

Das Senckenberg Naturmuseum Frankfurt beherbergt eine der größten Saurier-Ausstellungen Europas sowie viele weitere einzigartige Objekte und Präsentationsformen und begrüßt jährlich rund 420.000 Besuchende in seinen Dauer
- und Sonderausstellungen.

Für die Abteilung „Museum“ suchen wir am Senckenberg Forschungsinstitut und Naturmuseum Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Assistenz Ausstellungsbüro (m/w/d)**:
(Teilzeit, 50%)

**Ihre Aufgaben**

Übernahme aller anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben im Ausstellungsbüro. Dazu zählen im Einzelnen:

- Sicherstellung des reibungslosen Museumsbetriebs, inklusive Mängelmanagement in den Ausstellungen
- Unterstützung bei Ausstellungsprojekten
- Bestellwesen und Tagesgeschäft
- Organisation von Meetings und Erstellen von Protokollen
- Abwesenheitsvertretung der Ausstellungsbüroleitung

**Ihre Qualifikationen**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit, eigenständiges Arbeiten, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise;
- Sie sind engagiert, flexibel und können mit stressigen Situationen umgehen.
- Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen auf Englisch und Deutsch
- Gute IT-Kenntnisse (gängige MS-Office Anwendungen, idealerweise SAP oder ähnliches)

**Wir bieten**
- Eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team
- Selbstständiges Handeln in einem internationalen und professionellen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten - mobiles Arbeiten - Unterstützung bei Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) - Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in städtische Museen - Jahressonderzahlung - betriebliche Altersvorsorge

Ort: Frankfurt, Beschäftigungsumfang: Teilzeit (20 Stunden/Woche), Vertragsart: zunächt befristet (2 Jahre), Vergütung: Tarifvertrag des Landes Hessen (TV-H 8)

Senckenberg setzt sich für Vielfalt ein. Wir profitieren von den unterschiedlichen Kompetenzen, Sichtweisen und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiter*innen und freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Arbeitskultur.

**Sie möchten sich bewerben?**

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, detaillierter Lebenslauf, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse) in elektronischer Form (als zusammenhängende PDF-Datei) bitte unter Angabe der **Referenz #01-24044 bis zum 18.10.2024** an recruiting(at)senckenberg.de oder bewerben Sie sich direkt auf unserer Homepage über das Online Bewerbungsformular.

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung

Senckenberganlage 25

60325 Frankfurt a.M.

E-Mail: recruiting(at)senckenberg.de

Für fachliche Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Frau Stefanie Klein unter stefanie.klein(at)senckenberg.de sehr gerne zur Verfügung.