Studentische/r Beschäftigte/r

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

04.04.2024

**Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) im Referat Administration**:
**Leibniz-Gemeinschaft, Geschäftsstelle Berlin**:
Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen Deutschlands mit 96 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen aus
nahezu allen Fachbereichen. Die rund 80 Beschäftigten der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz in Berlin und dem Europa-Büro in Brüssel unterstützen die Organe und Gremien der Gemeinschaft und begleiten ihre strategische Weiterentwicklung.

Wir suchen in der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft, Referat Administration, in Berlin Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

**Studentische/n Beschäftigte/n (m/w/d) in Teilzeit (mit 10 Stunden/Woche)**

**Diese Aufgaben erwarten Sie insbesondere**:

- Empfangsservice und Telefondienst
- Vor
- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Serviceaufgaben bei Veranstaltungen
- Bearbeitung der Post (Posteingang und -ausgang)
- Recherchetätigkeiten und Datenbankpflege

**Dieses Profil bringen Sie mit**:

- Immatrikulation an einer deutschen Hochschule im Bachelor
- oder Masterstudium
- Interesse an wissenschaftlicher Forschung, Wissenschaftspolitik und der Wissenschaftsadministration sowie an administrativen Prozessen
- erste Erfahrungen mit und Freude an den beschriebenen Aufgabengebieten
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Sprachkenntnisse und Textkompetenz in Deutsch und Englisch
- eine eigenständige, akkurate, sorgfältige sowie umsichtige Arbeitsweise
- Organisationsvermögen sowie Belastbarkeit und Flexibilität
- gute EDV-Kenntnisse bzw. ein sehr sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware zur Text
- und Datenverarbeitung
- Teamfähigkeit sowie den „Blick über den Tellerrand“

**Wir bieten Ihnen dafür**:

- eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einblick ins Wissenschaftsmanagement und die (administrative) Arbeitsweise der Geschäftsstelle einer großen außeruniversitären Forschungsorganisation
- Einblick und Nutzung der verwendeten IT-Tools wie z.B. DocuWare, Sage, Cobra
- Teil eines sehr freundlichen Teams zu werden
- flexible Arbeitszeiten
- eine Arbeitsstelle in zentraler Lage Berlins, direkt am U-Bhf Naturkundemuseum
- die Vergütung richtet sich nach TV Stud III
- eine Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage
am 24. und 31. Dezember
- eine zunächst auf ein Jahr befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gern ohne Foto.
Bitte senden Sie diese zusammengefasst in einem PDF-Dokument (Größe max. 5 MB) **mit Angabe der Kennziffer SM_Admin_2024/5 **per E-Mail an:
**bewerbung(at)leibniz-gemeinschaft.de**

Frist: bis zum 25.04.2024

**Was Sie noch zum Bewerbungsverfahren wissen sollten**:
Die Vorstellungsgespräche sind für die 18. Kalenderwoche vorgesehen, ggf. im digitalen Format.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet.

Für allgemeine Fragen vorab steht Ihnen gern das Personalbüro zur Verfügung:
Frau Gershman-Labunski: 030 206049-228
Frau Petelka: 030 206049-241

Das Referat Administration ist der interne Dienstleister und Berater der Geschäftsstelle für alle Themen rund um Personal, IT, Finanzen, Beschaffung, Recht, Veranstaltungsbetrieb und Facility Management. Darüber hinaus betreut das Admin-Team eine Vielzahl von leibnizweiten Arbeitskreisen und Gremien. Die Administration stellt dabei die Effizienz und Rechtskonformität der administrativen Prozesse sicher.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Charité Univ. medizin, Berlin Vollzeit

    **Charité Univ. medizin, Berlin** - **Prodekanat für Studium und Lehre, Qualitätssicherung, Charité Campus Mitte**: - Der Bereich Qualitätssicherung arbeitet daran, die Qualität der Ausbildung in den Studiengängen der Charité zu messen und kontinuierlich zu verbessern. Hierzu werden Evaluationsdaten für unterschiedliche Unterrichtsformate erhoben...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    **Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin** - **Studierendenservice - campusübergreifend**:- Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 12000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    **Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) im Referat Administration**:**Leibniz-Gemeinschaft, Geschäftsstelle Berlin**:Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen Deutschlands mit 96 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen ausnahezu allen Fachbereichen. Die rund 80 Beschäftigten der...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    **Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin** - **Studierendenservice - Campus Schöneberg**:- Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 12000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    18.08.2023 **Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfangsservice**: **Leibniz-Gemeinschaft, Geschäftsstelle Berlin**: Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen Deutschlands mit 97 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen aus nahezu allen Fachbereichen. Die rund...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    17.02.2023 **Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) zur Unterstützung der Onlineredaktion**: **Leibniz-Gemeinschaft, Geschäftsstelle Berlin**: Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen Deutschlands mit 97 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen aus nahezu allen Fachbereichen. Die...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    12.05.2023 **Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) für den Bereich Internationales**: **Leibniz-Gemeinschaft, Geschäftsstelle Berlin**: Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen Deutschlands mit 97 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen aus nahezu allen Fachbereichen. Die rund...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    17.02.2023 **Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) zur Unterstützung der Redaktion des Leibniz-Magazins**: **Leibniz-Gemeinschaft, Geschäftsstelle Berlin**: Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen Deutschlands mit 97 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen aus nahezu allen...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    **Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin** - **Studierendenservice - Campus Schöneberg**: - Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 12000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    **Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin** - **Studierendenservice - Campus Lichtenberg**: - Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 12000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke...

  • Pflegekraft - Geringfügig Beschäftigte/r Oder

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VIW0983D **Pflegekraft - geringfügig Beschäftigte/r oder studentische Aushilfen (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen...

  • Studentische r Mitarbeiter in Für Die

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Unsere Abteilung Finanzen beschäftigt sich mit allen Themen, die im Zusammenhang mit den Finanzen der Deutschen Rentenversicherung Bund stehen. Als studentische*r Mitarbeiter*in wirkst Du bei der Abwicklung administrativer Aufgaben mit und bist eine wertwolle Unterstützung für die Mitarbeitenden der Dezernate und Bereiche. **Ihre...

  • Beschäftigte r

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Stadt- und Regionalplanung - FG Soziale Kohäsion, Diversität und Migration in der räumlichen Planung**Beschäftigte*r (d/m/w) - 30 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäftigte r

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Büro der Vizeräsidentin für Nachhaltigkeit, interne Kommunikation, Transfer und Transdisziplinarität**Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**:Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglichDie Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.Es werden...

  • Technische r Beschäftigte r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Technischen Umweltschutz / FG Kreislaufwirtschaft und Recyclingtechnologie **Technische*r Beschäftigte*r - Labor und Technikum-Leitung (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung Im Bereich

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen Vollzeit

    **Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen** - **Bildung und Forschung**: Das Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen (IQB) e.V. ist eine wissenschaftliche Einrichtung der Länder der Bundesrepublik Deutschland zur Weiterentwicklung der Bildungsqualität ihrer Schulsysteme. Eine zentrale Grundlage dieser Arbeiten bilden die...

  • Studentische r Mitarbeiter in Für Die

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Unsere Abteilung Finanzen beschäftigt sich mit allen Themen, die im Zusammenhang mit den Finanzen der Deutschen Rentenversicherung Bund stehen. Als studentische*r Mitarbeiter*in wirkst Du bei der Abwicklung administrativer Aufgaben mit und bist eine wertwolle Unterstützung für die Mitarbeitenden der Dezernate Steuern und Regress /...

  • Beschäftigte r Experimentelle Mediendidaktik

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Universität der Künste Berlin Vollzeit

    **Universität der Künste Berlin**: Die Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts-, Kunst - und Kulturstandorts Berlin. Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche...

  • Technische r Beschäftigte r

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III, Institut für Biotechnologie, FG Bioverfahrenstechnik**Technische*r Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe E9a TV-L Berliner Hochschulen**:Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**Aufgabenbeschreibung**:Labortechnische Unterstützung von Lehre und Forschung in den Laboren und dem Technikum am Fachgebiet Bioverfahrenstechnik- Betreuung des...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VII - Institut für Volkswirtschaftslehre und Wirtschaftsrecht - FG Ökonomie des öffentlichen Sektors, insbesondere Gesundheitsökonomie **Beschäftigte*r in der Verwaltung / Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 7 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle...