Sachbearbeiter Prozesskoordination
vor 2 Wochen
Regionalverband Ruhr | online seit: 07/31/2023
- Wir, der Regionalverband Ruhr (RVR), sind der Repräsentant der Metropole Ruhr, die aus 11 kreisfreien Städten und 4 Kreisen mit mehr als 5 Millionen Menschen besteht. Als moderne Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir im Rahmen unserer gesetzlichen Aufgaben ein innovativer Ideengeber, Planer, Motor, Koordinator und Dienstleister des Ruhrgebietes.
Mehr Informationen zu den Aufgaben und Zielen des RVR finden Sie unter
Informationen zu beruflichen Aspekten sind unter
Wir suchen für die Stabsstelle Organisation im Referat „Zentrale Dienste“ einen
- **Sachbearbeiter Prozesskoordination / -digitalisierung (m/w/d)**
**Referenznummer 1015/23**
- Die Stabsstelle Organisation ist als Querschnittsbereich für die Themen Organisationsentwicklung, interne Digitalisierung und Prozessoptimierung in der RVR-Verwaltung zuständig. Zusammen mit allen Organisationseinheiten des RVR gestaltet die Stabsstelle Organisation als Impulsgeber die Rahmenbedingungen für zukunftsorientiertes Arbeiten und nimmt organisationale Veränderungen vor.**Aufgabengebiet**:
- Identifizierung, Priorisierung und Dokumentation von Verwaltungsprozessen, schwerpunktmäßig für das Projekt „Einführung der E-Akte“
- Analyse von Optimierungspotenzialen in Hinblick auf die Prozessdigitalisierung
- Unterstützung der Organisationseinheiten: Erstellung von Workflows, Berücksichtigung gesetzlicher Rahmenbedingungen sowie Vorgaben des Datenschutzes und der IT-Sicherheit
- Leitung, Moderation und Nachbereitung von Arbeitsgruppen, Workshops sowie Meetings im Rahmen des Projektes
- Information, Präsentation (z.B. Vorstellen von (Zwischen-) Ergebnissen) und Vertretung der Projekte gegenüber Mitarbeiter*innen, Verbandsleitung oder Gremien sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungsunternehmen
- Aufbau und Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS): Beratung der Organisationseinheiten, Prozessanalyse und Berichterstattung
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgabenstellungen, wie der Datenpflege, Um
- und Neuorganisationen
**Unsere Erwartungen an Ihre Person**:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) der Fachrichtungen Business Administration/BWL, Organisationsmanagement, Verwaltungsinformatik oder die Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen/Kenntnisse im Bereich Prozessmanagement und Prozessanalysen inkl. Visualisierungsmethoden
- Erfahrungen/Kenntnisse im Bereich Verwaltungsorganisation und Projektmanagement
- Fähigkeit sich in andere Fachdisziplinen einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
**Wir bieten Ihnen**:
- Sinnstiftende Tätigkeit zum Wohle der Metropole Ruhr
- Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Chancengleiches und tolerantes Miteinander
- Mobiles Arbeiten bis zu 40 % der monatlichen Arbeitszeit
- Gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Teilzeitmöglichkeiten, betriebliche Kleinkindbetreuung
- Gleitende Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
- Entlohnung nach TVöD, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, Zusatzversorgung, Vermögenswirksame Leistung
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Mitarbeiterparkplätze zur Anmietung, jobrad-Leasing, Lademöglichkeiten E-Mobilität, Nutzung des Dienstwagenpools
- 30 Tage Urlaub
- Vielfältige Angebote zur Erhaltung der Gesundheit
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kantine
**Weitere Stellendetails**:
Vertragsbeginn:
Nächstmöglicher Zeitpunkt
Vertragsdauer:
Unbefristet
Arbeitszeit:
Vollzeit (39 Wochenstunden)
Eingruppierung:
Entgeltgruppe 11 TVöD (VKA)
Dienstort:
Essen
**Rechtliche Hinweise**:
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, sofern sichergestellt werden kann, dass das volle Stundenvolumen abgedeckt wird und die notwendige zeitliche Flexibilität gegeben ist.
Wir verfolgen aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf.
Bewerbungen geeigneter schwer behinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind wünschenswert. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 27.08.2023
**Bitte bewerben Sie sich **ausschließlich** über unser online Bewerberportal über den nachfolgenden Link.**
**Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.**
**Kontakt**:
Fachliche Informationen:
- Herr Schulte, Tel.: 0201/2069-554
Informationen zum Auswahlverfahren:
- Frau Soldatke, Tel.: 0201/2069-375
