Assistentin Der Geschäftsführung

MONA AI GmbH ist ein aufstrebendes Technologieunternehmen, das innovative webbasierte Lösungen entwickelt. Unsere Produkte helfen Unternehmen weltweit, ihre Recruitingprozesse zu optimieren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n motivierte:n Assistentin:in der Geschäftsführung.

**Was Sie erwartet**:

- **Stakeholder Management**:Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern. Sie verfassen wöchentliche, monatliche oder vierteljährliche Berichte für Investoren und Stakeholder.
- **Organisation**:Sie erwarten strategische Fragestellungen sowie das operative Tagesgeschäfts. Dabei profitieren Sie von einem breiten Themenspektrum und abwechslungsreichem Alltag. Sie koordinieren und begleiten Entscheidungsprozesse auf Top-Management-Ebene.
- **Marketing**: Sie stimmen sich eng mit der Marketing-Abteilung im Hinblick auf Social Media Aktivitäten ab. Damit sind Sie an einer professionellen Außendarstellung des Unternehmens beteiligt. Ebenso unterstützen Sie in der Vorbereitung von Schulungen, Präsentationen oder Reden.
- **Messe
- und Event-Planung**: Als Start up nehmen wir primär an Messen und Events in Deutschland teil, aber es kommen vermehrt auch Auslandsauftritte dazu. Die Planung und Organisation dieser öffentlichen Veranstaltungen sowie auch interner Teambuilding Maßnahmen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
- **Travel-Management**: Sie organisieren Terminreisen innerhalb und außerhalb Deutschlands für das MONA AI-Team. In Absprache können Sie die Geschäftsführung auch auf den Reisen begleiten.

**Ihr Profil**:

- Wir lernen Sie als strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit kennen. Ihr Geschick viele Bälle gleichzeitig jonglieren zu können sowie Flexibilität und außerordentliches Engagement sind dabei für uns der größte Gewinn.
- Sie haben bereits Berufserfahrung gesammelt; idealerweise in der Wirtschaft mit Schwerpunkt auf Dienstleistungs-Themen, überzeugen mit Ihren strategischen Fähigkeiten und konzeptioneller Stärke.
- Sie zeichnen sich durch einen selbstständigen, agilen Arbeitsstil sowie innovative und kreative Fähigkeiten aus.
- Sie stehen Veränderungen offen gegenüber und schaffen es, durch ein souveränes Auftreten gepaart mit einem ausgeprägten Kommunikationsgeschick verschiedenste Gesprächspartner:innen für sich zu gewinnen.
- Präsentationssichere, idealerweise im Ausland erworbene, Englischkenntnisse und eine Affinität für Social Media runden Ihr Profil ab.
- Wenn Sie auch selbst schon Schulungen oder Vorträge gehalten/vorbereitet haben wäre das ebenfalls ein starker Benefit.
- BWL oder Rechtshintergrund von Vorteil.

**Unser Angebot**:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- Arbeitsort in 66663 Merzig und/oder 66123 Saarbrücken (2 Standorte)
- Vollzeit Anstellung
- Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmen, Sie sind nicht nur ein Angestellter, sondern auch ein Teilhaber
- 30 Tage Urlaub zur Erholung und Freizeitgestaltung
- Eine offene und dynamische Arbeitsatmosphäre, in der Ideen und Innovationen erwünscht sind
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Wir freuen uns auf Sie

**MONA AI GmbH - Innovate Today. Lead Tomorrow.**

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 42.000,00€ - 54.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Aktienoptionen
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Erfahrung als Personal Assistant: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort