Kaufmännischer Mitarbeiter Back Office

vor 1 Monat


Norderstedt, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility Management**), umzuwidmen oder umzubauen (**Projektmanagement**).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen **Kaufmännischen Mitarbeiter Back Office **(m/w/d) in** Norderstedt**

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN
Damit Sie sich bei uns auch **wohlfühlen **und **weiterentwickeln **können, bieten wir Ihnen u. A. folgende Benefits:

- **Work-Life-Balance - Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig**

**Attraktive Entlohnung**
️ 30 Tage Urlaub

**Jobrad **Leasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Mitarbeiterangebote
- und Rabatte
**Corporate Benefits**)

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

**Prämie fürs Anwerben neuer Mitarbeiter:innen (2.000€)**
Wir bieten
**individuelle Weiterbildungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten** an

Netzwerken Sie bei Mitarbeiterevents oder bei unserem Frauennetzwerktreffen

**Chancengleichheit ist uns wichtig** - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.
Außerdem möchten wir betonen, dass wir **Vielfalt & Arbeitssicherheit** leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Abstimmung und Koordination von Rechnungen und Überwachung des Budgets
- Anlage, Änderung und Überwachung von Bestellungen
- Überprüfung von Leistungserbringung und Wareneingang
- Tägliche Dokumentation und Kontrolle von Abläufen am Standort und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
- Unterstützung bei der Lieferantenanlage
- Sicherstellung und Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten
- Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen
- Administrative Unterstützung des Site Managers
- Verantwortlich für die Koordination und zeitgerechte Durchführung von Trainings sowie deren Nachweiskontrolle, Datenpflege der Logbücher
- Im Vertretungsfall Koordination von Aufgaben im Bereich Facility Management, Pest Control und Maximo Ticketsystem

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gutes Zahlenverständnis und schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Zuverlässigkeit
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Assistenz
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Allgemeinwissen, Organisations
- und Koordinationstalent
- Teamfähigkeit, Engagement, sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

UNSERE AUSZEICHNUNGEN
Wir geben täglich unser Bestes, um ein **attraktiver Arbeitgeber** zu sein. Daher wurden wir bereits **mehrfach auszeichnet**, was uns stolz macht
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich

Zusätzlich mehrfach ausgezeichnet für:

- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute **online **über unser System und erhalten eine **zeitnahe Rückmeldung**.

Ihr **Lebenslauf genügt **im ersten Schritt, mit Angabe von Ihrem frühestmöglichem Eintrittsdatum & Gehaltsvorstellung. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Recruiting-Team der **CBRE GWS IFM Industrie**
**Lara Owerberg Grugaplatz 2, 45131 Essen I ️ 0201 2400 216



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    Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular!Das bringst Du mit:Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare AusbildungVerhandlungsgeschick, Organisationstalent und KooperationsstärkeErfahrungen im Kundendienst SHK sind wünschenswertFundierte MS-Office KenntnisseDu arbeitest gerne selbstständigDu bist...


  • Norderstedt, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    **Ihr Tätigkeitsbereich**: - Sie sind zuständig für Kontrolle, Vorkontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen. Sie klären Rechnungsdifferenzen und arbeiten dazu eng mit den operativen Abteilungen zusammen. Des Weiteren übernehmen Sie die Reklamationsbearbeitung sowie allgemeine administrative Aufgaben. **Das bringen Sie mit**: - Eine...


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    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** Du bist vielseitig interessiert und brauchst eine abwechslungsreiche Aufgabe? Du hast Interesse an der gesamten Materialwirtschaft, begonnen bei der Beschaffung bis hin zur Vermarktung und dem Verkauf? Dann ist dies dein Job! **Was Dich bei Yachticon erwartet**: Seit 1982 ist Yachticon im Bereich der Herstellung von...


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