Assistenz Projekt- Und Veranstaltungsmanagement

vor 1 Monat

Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

**Die Konrad Zuse School of Excellence in Reliable Artificial Intelligence (relAI) ist eine von drei DAAD-geförderten KI-Schulen in Deutschland. relAI ist ein gemeinsames Projekt von TUM und LMU und wird ein internationaler Leuchtturm für Ausbildung und Forschung im Bereich der Künstlichen Intelligenz in Deutschland sein. Bis zu 120 MSc
- und Promotionsstudenten werden gleichzeitig teilnehmen. Unser Netzwerk umfasst internationale KI-Zentren, außeruniversitäre Forschungseinrichtungen und verschiedene Industriepartner. Ziel von relAI ist es, talentierten Nachwuchswissenschaftlern aus aller Welt exzellente Karrierewege in Wissenschaft und Industrie zu eröffnen. Das Koordinationsbüro dieser School ist eingebettet in die Infrastruktur des Munich Data Science Institute (MDSI) - einem Integrativen Integratives Forschungsinstitut an der Technischen Universität München (TUM) mit einem interdisziplinären und fakultätsübergreifenden Schwerpunkt im Bereich Data Science, Machine Learning und AI.**

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen **Assistenz Projekt
- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)**

**Hauptaufgaben**:

- Eigenverantwortliche organisatorische Planung, Veranstaltungsmanagement, Durchführung und Nachbereitung von Zusammenkünften wie Retreats, Workshops, Feiern sowie von virtuellen, hybriden und Präsenz-Modulen unserer Programme (verschiedene Formate und Studiengänge
- Selbstständige Gestaltung der organisatorischen Abläufe der School wie z.B. Raumplanung, technische Einrichtung, Organisation des Zusatzprogramms sowie Kommunikation mit Dienstleistern (z.B. für Locations
- Betreuung von Studierenden auf MSc
- und Doktorandenebene mit internationalem Hintergrund auf Englisch und Deutsch: Begleitung im Bewerbungsprozess und bei der Arbeitsaufnahme in Deutschland, Betreuung vor Ort vor und während der Veranstaltungen
- Kommunikation mit Dozenten zur organisatorischen Vor
- und Nachbereitung der Kurse
- Erstellung, Strukturierung und Pflege von Unterlagen, z.B. Teilnehmerunterlagen und Zertifikate
- Verwaltung, Organisation sowie Budgetüberwachung und -dokumentation der Projektmittel für verschiedene Partner der Schoo
- Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination
- Betreuung von Besuchern

**Ihre Qualifikation**:

- Sie haben ein(e) betriebswirtschaftliche(s)/kaufmännische (s) Ausbildung oder eine gleichwertige/einschlägige Erfahrung.
- Sie haben bereits erste Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen gesammelt
- Sie meistern Ihre Aufgaben verantwortungsbewusst, detailorientiert und mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Engagement und Organisationstalent
- Bei einer Vielzahl von parallel zu bewältigenden Projekten, Aufgaben und Kontakten behalten Sie stets den Überblick und erledigen die Ihnen übertragenen Aufgaben selbstständig und routiniert
- Serviceorientierung ist für Sie eine Selbstverständlichkeit und Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihr professionelles Verhalten gegenüber Kunden, Dozenten, Kollegen und Dienstleistern aus
- Sie sind technikaffin und haben sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office Produkten und Finanzbuchhaltung (SAP) sowie Erfahrung mit CRM-Systemen und Videokonferenz-Tools
- Sie verfügen über verhandlungssichere Englisch
- und Deutschkenntnisse sowie über Teamfähigkeit und hohe Flexibilität.

**Wir bieten**:

- Volle Verantwortung von Anfang an in einem innovativen Umfeld und mit echtem Einfluss auf das Ökosystem der Datenwissenschaften an der TUM und in München
- Internationales, attraktives und interdisziplinäres Arbeitsumfeld über verschiedene Abteilungen und Diszipline
- Gehalt nach TV-L inklusive Sozialleistungen

Die Stelle kann sofort angetreten werden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Dienstort ist Garching bei München.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

**Bewerbung**:
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bevorzugt per E-Mail und **in einer PDF-Datei bis zum 18. Juni 2023 mit dem Betreff Assistenz Projekt

**Kontakt**:
Dr. Andrea Schafferhans

Technische Universität München

Munich Data Science Institute

Walther-von-Dyck-Straße 10

85748 Garching bei Münch

  • Assistenz im Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Gasteig München GmbH Vollzeit

    Zur Mitarbeit in unserer Eventlocation Gasteig HP8 suchen wir ab sofort eine*nAssistenz im Veranstaltungsmanagement (m/w/d) und bei der Geschäftsführung in Teilzeit (25 Std./Woche) und sachlich befristet auf 2 JahreSie werden zentrale, erste Anlaufstelle für externe und interne Kunden zu allen Fragen des Veranstaltungsmanagements sein.Unterstützung im...

  • Mitarbeiter:in Im Veranstaltungsmanagement Mit

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Deutsche Versicherungsakademie (DVA) GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter**: innen zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus - und weiterzubilden gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungswirtschaft. Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie. Im Rahmen von Lehr - und Studiengängen und Tagungen mit Kooperationspartnern...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland IKL Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die IKL Entwicklungsgesellschaft mbH _bietet mit ihrem Team aus Ingenieuren und Spezialisten einen innovativen und professionellen Rundum-Projektierungs-Service in der technischen Entwicklung._ - Unser Kundenkreis besteht aus zukunftsweisenden und führenden Unternehmen aus den Bereichen der Technologie und Entwicklung. _ - Maßgeblich orientiert sich die...

  • Product Owner Veranstaltungsmanagement

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet jährlich etwa 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC - Event Center Messe München, im ICM - Internationales Congress Center Messe München und im Ausland. Mit 200.000 qm Ausstellungsfläche, mehr als 400.000 qm Freifläche und einem hochmodernen...

  • Hauswirtschaftliche Assistenz w/d/m

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland MÜNCHENSTIFT GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Haus St. Josef ab 01.08.2024 eine Hauswirtschaftliche Assistenz w/d/m Ihre Verantwortung ist: * Veranstaltungsmanagement * Reinigungs- und Hygienekontrollen * Reklamationsbearbeitung * Ambiente des Hauses * Pflanzenpflege * Unterstützung in unseren Bereichen wie Cafeteria, Rezeption, Wohnen mit Service * Ansprechpartner*in für...

  • Mitarbeiter Für Projekt

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland MicroStep Europa Vollzeit

    Von einer klassischen Uni-Ausgründung zu einem weltweit führenden Hersteller von CNC-Schneidtechnologien (Plasma, Laser, Autogen, Wasserstrahl) zur Metallbearbeitung: Auf innovative Lösungen von MicroStep vertrauen Konzerne wie Bosch, Siemens oder thyssenkrupp sowie tausende kleine und mittelständische Unternehmen. MicroStep Europa kümmert sich um den...

  • Hauswirtschaftliche Assistenz W/d/m

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland MÜNCHENSTIFT GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Haus an der Rümannstraße ab sofort eine Hauswirtschaftliche Assistenz w/d/m **Ihre Verantwortung ist**: - Veranstaltungsmanagement - Reinigungskontrollen - Reklamationsbearbeitung der Wäsche - Dekoration - Pflanzenpflege **Sie überzeugen mit**: - Eine Ausbildung im hauswirtschaftlichen Bereich o. ä. ist wünschenswert -...

  • Online-marketing, Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Digitales ZukunftsZentrum Allgäu-Oberschwaben GmbH Vollzeit

    **Nebenjob (520€ Basis)** **(M/W/D)** **AB sofort**: - Reise mit uns in die Zukunft mit einem nebenjob im Bereich Online-Marketing, Veranstaltungsmanagement (M/W/D). **DEINE MISSION**: - Du möchtest dich bei der Planung und Umsetzung spannender Projekte richtig austoben und Prozesse jeweils von der Konzeptphase bis zur finalen Implementierung...

  • Nebenjob Online-marketing, Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Digitales ZukunftsZentrum Allgäu-Oberschwaben GmbH Vollzeit

    DEINE MISSION Du möchtest dich bei der Planung und Umsetzung spannender Projekte richtig austoben und Prozesse jeweils von der Konzeptphase bis zur finalen Implementierung begleiten. Du bist Feuer und Flamme mit den neuesten Technologien und den Trends der Zukunft. Du möchtest Dich mit uns und deinem innovativen Arbeiten immer am Puls der Zeit bewegen. Du...

  • (Projekt-) Assistenz

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland blu Professionals GmbH Vollzeit

    Als Münchner Unternehmen arbeiten wir seit vielen Jahren mit unseren nationalen und internationalen Kunden zusammen und unterstützen Projekte aus verschiedenen Branchen im klassischen und agilen Umfeld. Bei uns hast Du die Chance spannende Unternehmenseinblicke bei unseren Kunden zu bekommen und Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit...

  • (Projekt-) Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland blu Professionals GmbH Vollzeit

    Als Münchner Unternehmen arbeiten wir seit vielen Jahren mit unseren nationalen und internationalen Kunden zusammen und unterstützen Projekte aus verschiedenen Branchen im klassischen und agilen Umfeld. Bei uns hast Du die Chance spannende Unternehmenseinblicke bei unseren Kunden zu bekommen und Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit...

  • Assistenz & Eventmanagement (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet|Internationales Umfeld Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll...

  • Assistenz Für das Projektmanagement

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 49 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Ihr...

  • Projekt Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland ercas Software Solutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Planung und Organisation von Sitzungen und Besprechungen sowie Reisbuchungen wo notwendig - Vorbereitung von Workshops, inkl. Location & Raumbuchung sowie Cateringbestellungen, Ausstattung der Workshops mit den notwenigen Materialien - Bedingung der internen Tools zur Bestellung von bspw. Service-Leistungen, Hardware - Einholung und...

  • Assistenz - Bereich- Und Projekt (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland ILF Consulting Engineers Vollzeit

    **Job description**: Sie sind das Herzstück Ihres Bereiches und wirken zusätzlich als Assistenz bei verschiedenen Projekten mit. Als Organisationstalent nehmen Sie jede Aufgabe als Herausforderung an und meistern diese. Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit am Standort München in...

  • Assistenz - Bereich- Und Projekt (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland ILF Consulting Engineers Vollzeit

    **Job description**: Sie sind das Herzstück Ihres Bereiches und wirken zusätzlich als Assistenz bei verschiedenen Projekten mit. Als Organisationstalent nehmen Sie jede Aufgabe als Herausforderung an und meistern diese. Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit am Standort München in...

  • Assistenz - Bereich- Und Projekt (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland ILF Beratende Ingnieure Vollzeit

    Sie sind das Herzstück Ihres Bereiches und wirken zusätzlich als Assistenz bei verschiedenen Projekten mit. Als Organisationstalent nehmen Sie jede Aufgabe als Herausforderung an und meistern diese. Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit am Standort München in Vollzeit. **IHR...

  • Assistenz - Bereich- Und Projekt (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland ILF Beratende Ingnieure Vollzeit

    Sie sind das Herzstück Ihres Bereiches und wirken zusätzlich als Assistenz bei verschiedenen Projekten mit. Als Organisationstalent nehmen Sie jede Aufgabe als Herausforderung an und meistern diese. Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit am Standort München in Vollzeit. **IHR...

  • Hauswirtschaftliche Assistenz w/d/m

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland MÜNCHENSTIFT GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Haus St. Josef ab 01.08.2024 eine Hauswirtschaftliche Assistenz w/d/m Ihre Verantwortung ist:VeranstaltungsmanagementReinigungs- und HygienekontrollenReklamationsbearbeitung Ambiente des HausesPflanzenpflegeUnterstützung in unseren Bereichen wie Cafeteria, Rezeption, Wohnen mit ServiceAnsprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und...

  • Hauswirtschaftliche Assistenz W/d/m

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland MÜNCHENSTIFT GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Haus St. Josef ab 01.08.2024 eine Hauswirtschaftliche Assistenz w/d/m Ihre Verantwortung ist: - Veranstaltungsmanagement - Reinigungs - und Hygienekontrollen - Reklamationsbearbeitung - Ambiente des Hauses - Pflanzenpflege - Unterstützung in unseren Bereichen wie Cafeteria, Rezeption, Wohnen mit Service - Ansprechpartner*in für...