Fachassistent/-in (W/m/d) Im Bereich Kompetenzcenter Beruf Und Transformation Der Arbeitswelt

Vor 4 Tagen


Nürnberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Arbeitsumfeld

Wir in KC BeTA - Kompetenz-Center Beruf und Transformation der Arbeitswelt, helfen mit unseren Produkten Menschen, für sich berufliche Orientierung zu finden in einer Zeit des verstärkten Wandels in der Arbeitswelt.

Das vernetzte Arbeiten im Kompetenz-Center mit diversen Stakeholdern innerhalb der Zentrale (insb. Kundenkernprozessen (KKP), diverse IT-Einheiten, andere KC, andere Geschäftsbereiche, BA-SH, IAB, HdBA) aber auch mit externen Auftragnehmern und Stakeholdern und Netzwerkpartnern aus Wissenschaft, Verbänden, Ministerien sowie internationalen Organisationen geht mit einem besonderen Aufgabenprofil einher.

Aufgaben und Tätigkeiten
- Qualifiziertes Anfragen
- und Auftragsrouting und Auftrags-Nachhaltung im Kompetenz-Center
- Erstellung und Aufbereitung von Power-Point Präsentationen im jeweils aktuellen Design, Erstellung von effizienten und optisch ansprechenden Dokumenten unter Nutzung von Word
- Dokumentenvorlagen
- Terminmanagement, Kalenderverwaltung, Terminkoordination, Terminvereinbarungen und Terminfindung, Unterstützung bei der Zusammenstellung inhaltlicher Unterlagen zum Termin
- Organisatorisch-administrative Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (z. B. Workshops, Beiräte)
- Budgetverwaltung des Veranstaltungs-Titels
- Verwaltung und Steuerung der Beiträge KC BeTA zur Ideenbox
- Postfach
- und Ablageverwaltung und -organisation
- Reisemanagement für die Führungskraft und Mitarbeitenden im Kompetenz-Center
- Verwaltung und Aktualisierung der Ansprechpartner-Liste im Intranet
- Technisches Onboarding aller neuen Mitarbeitenden, Umzugsmanagement
- Versorgung der Mitarbeitenden mit allen notwendigen Arbeitsmaterialien und technischen Endgeräten

Voraussetzungen
- Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Fachangestellte/-r für Arbeitsförderung
- oder vergleichbares Profil

Sie überzeugen weiterhin durch
- Grundkenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation des Verwaltungszentrums
- Grundkenntnisse der Produkte und Verfahren im zugewiesenen Aufgabengebiet
- Grundkenntnisse der Rechts
- und Fachgebiete im zugewiesenen Aufgabengebiet
- Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
- Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
- Fundierte Kenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene V nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 3.120,78 € Brutto/Monat inklusive Funktionsstufe. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams
Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein:
Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.
- bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
- im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herr Markus Schinner unter Telefon +49 911 1798427 zur Verfügung.

Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche finden ggf. via Skype for Business oder in Präsenz statt.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).

Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie,



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    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen...


  • Nürnberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich unterstützen und weiterbringen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...


  • Nürnberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

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  • Nürnberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie...


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  • Nürnberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Wir entwickeln soziale Zukunft! Als operativer IT-Dienstleister der Bundesagentur für Arbeit (BA) betreibt das IT-Systemhaus am Standort Nürnberg mit über 100 eigenen IT-Anwendungen, 180.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig...


  • Nürnberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Arbeitsumfeld Aufgaben und Tätigkeiten - Arbeitsmarkt - und Berufsforschung unter Anwendung aktueller Methoden der Mikroökonometrie sowie des Machine Learnings (u.a. Natural Language Processing) - Planung und Umsetzung von komplexen Projekten und Datenerhebungen - Steuerung und Begleitung forschungsrelevanter Prozesse - Analyse und Veröffentlichung von...


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    Seit über 15 Jahren beraten wir öffentliche Auftraggeber zu ihren Herausforderungen in der digitalen Transformation. Wir unterstützen sie von der Strategie bis hin zur erfolgreichen Umsetzung moderner Lösungen.Unsere Expertise reicht von der Analyse bestehender Prozesse bis hin zur Implementierung neuer Technologien, wie SAP S/4HANA und Cloud-Lösungen....


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