Assistent Büromanagement in Willich

vor 3 Wochen


Düsseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: YI24-2760Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten

**Unser Kunde** ist ein führender japanischer Hersteller von Industriemaschinen. Für den Standort in Willich (NRW) sucht das Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten oder eine Assistentin für das Büromanagement (m/w/d).

**Benefits**:

- 30 Tage Urlaub
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Beschäftigung in Vollzeit
- Vergütung: Zwischen 40.000 und 45.000€ p.a. je nach Erfahrung
- Gleitzeit
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kostenlose Kalt
- und Warmgetränke
- Kostenfreie Parkplätze auf dem Unternehmensgelände
- Aufgabenspezifische Weiterbildungsprogramme (intern/extern)
- Regelmäßige Firmenfeiern während der Arbeitszeit

**Ihre Aufgaben**:

- Betreuung und Unterstützung von Expats aus Japan in sämtlichen Belangen (z.B. Visa, Wohnung, etc)
- Fuhrparkmanagement inkl. Verwaltung aller Versicherungen
- Koordination und Überwachung von Dienstleistern und Versicherern (von Vertrags
- bis Rechnungsprüfung)
- Bestellwesen (Büromaterial, interne Versorgung, usw.)
- Generelle administrative Tätigkeiten (Post-/Rezeptionsservice, Organisation von Firmenevents)
- Unterstützung des Vertriebsteams (Reisebuchungen, Organisation von Meetings, Rechnungsstellung)
- Ggf. Unterstützung der Geschäftsführung bei diversen Prozessen

**Ihre Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Japanologie, Informatik, etc) oder abgeschlossene Ausbildung (Büromanagement, Bürokaufmann/ Bürokauffrau, Industriekaufmann/ Industriekauffrau, etc.
- Berufseinsteiger willkommen
- Einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Vertriebsassistenz, General Affairs, Verwaltungsassistenz, im Office Management usw. ist ebenfalls sehr willkommen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete organisatorische und Planungsfähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**_Ihr Ansprechpartner_**:_ _
- Career Management GmbH_



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