Verwaltungskraft Als Projektassistenz

Die Stabsstelle Klima, Boden, Biodiversität des Johann Heinrich von Thünen-Instituts, Bundesforschungsinstitut für Ländliche Räume, Wald und Fischerei, in Braunschweig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 20 v. H. der regelmäßigen Arbeitszeit befristet bis zum 31.12.2026 eine

Verwaltungskraft als Projektassistenz (w/m/d)

als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder mit einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung oder entsprechender beruflicher Vorerfahrung, zur Unterstützung der Arbeiten im Bilateralen Kooperationsprojekt (BKP) „Eine Allianz für das Klima: Dialog zu Klima und Landwirtschaft zwischen Neuseeland und Deutschland“.

Das BKP-Projekt „Eine Allianz für das Klima: Dialog zu Klima und Landwirtschaft zwischen Neuseeland und Deutschland“ soll die gemeinsame Erarbeitung von Beiträgen zu emissionsarmen und klimaresilienten Agrar
- und Ernährungssystemen fördern.

Ihre Aufgaben:

- administrative Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Projekts
- Beteiligung an der Kommunikation mit Partnern und der Fachöffentlichkeit über digitale Medien und Plattformen
- Entwurf und Begleitung der Website
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungsbearbeitung

Fachliches Anforderungsprofil:

- abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement mit dem Schwerpunkt ‚Assistenz und Sekretariat‘ oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung mit der administrativen Begleitung der Projektarbeit einer Forschungseinrichtung
- sehr gute EDV-Kenntnisse; sicherer Umgang mit MS-Office (v. a. Word, Excel, Power Point); Vertrautheit im Umgang mit dem Internet und E-Mail
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; orthografische und grammatikalische Sicherheit
- gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse von weiteren Software-Programmen wie Indesign, Photoshop, Illustrator, Access sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Persönliches Anforderungsprofil:

- Sie besitzen eine sehr selbständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Sie arbeiten verantwortungsbewusst, zuverlässig und selbstständig.
- Sie sind motiviert, kommunikationsstark, serviceorientiert und zeigen Eigeninitiative.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem aktiven und stimulierenden Forschungsumfeld an der Bearbeitung gesellschaftlich hochrelevanter Fragestellungen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Praxis mitzuarbeiten. Weil uns die fachliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden wichtig ist, bieten wir umfangreiche Angebote der fachlichen Aus
- und Weiterbildung an.

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind Träger des Zertifikates audit berufundfamilie. Um die Vereinbarkeit zu unterstützen, bietet das Thünen-Institut im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten u.a. flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice und Telearbeit an.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Die Aufgaben sind vorerst nach Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet.

Das Thünen-Institut gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Das Thünen-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren besonders berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) elektronisch und zusammengefasst in einer pdf-Datei bis zum 13.06.2024 unter der Kennung 2024-112-KB an:
Johann Heinrich von Thünen-Institut

Stabsstelle Klima, Boden, Biodiversität

Bundesallee 49

38116 Braunschweig