Office-assistenz Und Empfang

vor 3 Wochen


Frankfurt Am Main, Deutschland Digital Avantgarde GmbH Vollzeit

Du hast Deine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste berufliche Erfahrungen sammeln? Du möchtest wissen, wie die Gesundheitsbranche von morgen aussieht und als Mitglied unseres Teams Deinen Teil dazu beitragen?

Dann brauchen wir Dich als **Office-Assistenz und Empfang (m/w/d)**.

Die Digital Avantgarde ist ein stark wachsendes Unternehmen im Bereich der **Unternehmensberatung**, welches als **Digitalisierungs
- und Strategiespezialist** agiert und sehr enge Partnerschaften im Bereich der **Kliniken, Gesundheitsträger und Softwareunternehmen** pflegt. Unsere Kunden sind **mehr als 150 Krankenhäuser** und Träger aus dem Gesundheitswesen. Dabei verlassen sie sich auf das Fachwissen unseres interdisziplinären Expertenteams mit langjähriger Branchen
- und Managementerfahrung.

**Deine Aufgaben**
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Organisation der Tagungs
- und Besprechungsräume
- Organisation der öffentlichen Bereiche (Empfangsbereich, Küche)
- Bedienung der Telefonzentrale und Tür-Anlage
- Postbearbeitung und Terminkoordination
- Organisation und Einkauf der Verbrauchsgüter (Getränke, Toilettenpapier, Seife, Tücher, )
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Servieren von heißen und kalten Getränken
- Verwaltung von ggf. Poolfahrzeugen

**Dein Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikationen
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Motivation, Flexibilität und Zielorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir suchen **Office-Assistenz und Empfang (m/w/d)**, die uns am **Standort Würzburg** unterstützt. Hier hast Du die Möglichkeit, Kompetenzen im kaufmännischen Bereich und der Office Organisation zu verfestigen und nebenbei weitere Soft Skills für Dein Berufsleben zu entwickeln.

**Wer wir sind**
Digital Avantgarde ist ein stark wachsendes Unternehmen im Bereich der Unternehmens-beratung, welches als **Digitalisierungs
- und Strategiespezialist agiert** und sehr enge Partnerschaften im Bereich der Kliniken, Gesundheitsträger und **Softwareunternehmen** pflegt. Unsere Kunden sind mehr als 150 Krankenhäuser und Träger aus dem Gesundheitswesen. Dabei verlassen sie sich auf das Fachwissen unseres interdisziplinären Expertenteams mit langjähriger Branchen
- und Managementerfahrung.

**Was wir bieten**
- Modernes Büro mit unmittelbarer Anbindung, direkt am Hubland in Würzburg
- Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Einarbeitung in spannende Bereiche von Kollegen mit Expertenwissen
- Flexible Arbeitszeiteinteilung
- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.02.2023


  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Frankfurt Am Main, Deutschland BRANDMEISTER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Team-Mitglied für den Bereich **Office Management und Empfang** im Textilproduktions - und Brandingunternehmen gesucht! In unserem Unternehmen, das sich auf die Herstellung, Veredelung und Branding von Textilien spezialisiert hat, suchen wir engagierte Verstärkung. Ihr Aufgabenfeld: **Backoffice** Sie unterstützen die internen Abläufe und sorgen...

  • Office Assistenz

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Cofinpro AG Vollzeit

    Wir wünschen uns einfach Dich! **Office Assistenz / Servicekraft (w/m/d) am Standort Frankfurt a. M. in Teilzeit (20 Std. pro Woche)**: **Was Deinen Job ausmacht**: - Du übernimmst die selbstständige Büroadministration und -organisation inkl. allgemeiner Empfangs - und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonzentrale- - Du unterstützt bei der...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Premium Office Center am Standort Frankfurt suchen wir ab sofort Mitarbeiter/innen für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Frankfurt suchen wir ab sofort Mitarbeiter/innen für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende Buchhaltung...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Premium Office Center am Standort Frankfurt suchen wir ab sofort Mitarbeiter/innen für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Premium Office Center am Standort Frankfurt suchen wir ab sofort Mitarbeiter/innen für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Cofinpro AG Vollzeit

    Wir wünschen uns einfach Dich! **Servicekraft/ Office Assistenz (w/m/d) am Standort Frankfurt in Teilzeit (20 Std. pro Woche)**: Cofinpro ist die Management-, Fach - und Technologieberatung für Deutschlands führende Banken und Fondsgesellschaften. Mit unserer Expertise in Kredit, Wertpapier und Zahlungsverkehr begleiten und navigieren wir unsere Kunden...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Premium Office Center am Standort Frankfurt suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Premium Office Center am Standort Frankfurt suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Wir, die CONTORA Unternehmensgruppe bieten deutschlandweit die qualitativ hochwertigsten Bürolösungen und Konferenzräume in den besten Lagen Deutschlands, an den Top-Adressen in Berlin, Frankfurt, München, Hamburg und Düsseldorf. Zu dem einzigartigen Ambiente gehört für unsere Kunden ein individueller, professioneller Kundenservice. Für unsere...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das erwartet DichDu bist für die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale am Frankfurter Standort zuständig.Als erster Kontaktpunkt von Mazars empfängst du unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Gäste.Du koordinierst den Posteingang und -ausgang, steuerst die Postverteilung im Haus und übernimmst die Anmeldung...


  • Frankfurt am Main, Deutschland hkp Deutschland GmbH Vollzeit

    Die hkp///group ist das führende Beratungshaus für Strategic HR und Corporate Governance. Wir arbeiten für DAX-Unternehmen, marktführende Mittelständler, aber auch Hidden Champions und innovative Start-ups. Gemeinsam mit Vorständen, Aufsichtsräten, Board Offices und Personalverantwortlichen übersetzen wir Unternehmensstrategien in nachhaltige und...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bei Mazars kommen Menschen zusammen, die gemeinsam Großes schaffen. Wachstum ist unser fester Kurs: Gegründet in Europa und in der Welt zuhause, sind wir heute in 100 Ländern vertreten. 50.000 Expert\*innen sind vertrauensvoll für unsere Mandant\*innen aktiv, um ihr Geschäft nachhaltig weiterzuentwickeln - von Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht bis...

  • Empfang

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Friedrich Graf von Westphalen & Partner Vollzeit

    Für unser Frankfurter Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freundlichen und engagierten **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: in Voll - oder Teilzeit. Sie kommen aus der Hotellerie oder Gastronomie? Sie sind Quereinsteiger oder möchten nach einer Auszeit wieder in die Berufswelt einsteigen? Dann freuen wir uns auf Ihre...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Signition Holding GmbH Vollzeit

    **Deine Rolle**: Du hast Lust praktische Erfahrung zu sammeln und uns tatkräftig zu unterstützen? Du bist engagiert, kommunikativ und offen? Dann freuen wir uns schon jetzt darauf Dich kennenzulernen! Für unsere Agentur in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Werkstudenten (w/m/d) im Office Management/Empfang**. **Deine...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Mieterbund Rüsselsheim und Umgebung e.V. Vollzeit

    Der Mieterbund Rüsselsheim und Umgebung e.V. sucht ab sofort eine **Aushilfe im Büro/Empfang (m/w/d)** Die Anstellung erfolgt auf Minijob-Basis und stundenweiser Abrechnung. Derzeit ist ein Arbeitsaufwand von 3 Nachmittagen/Abenden in der Woche vorgesehen, welcher sich in Urlaubs - und Vertretungszeiten erhöhen kann. Die Kernarbeitszeiten...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen


    Verkehrsflughafen Frankfurt am Main, Deutschland arcus.plan AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Allgemeine Aufgaben am Empfang, auch Telefondienst - Betreuung von Besuchern - Reisemanagement - Koordination von Terminen - Verantwortlich für das Management unserer Konferenzräume - Mitarbeit/Übernahme bei der Organisation von Mitarbeiterevents und anderen Veranstaltungen - Unterstützung der Executive Assistants bei administrativen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PersonalPartner Rhein-Main GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Niederlassungsleitung / m/w/d** Wollen Sie in einem tollen Aufstrebenden Unternehmen mitarbeiten? Dann wartet Sie nicht, und kommen Sie zur _**PersonalPartner Rhein-Main nach Offenbach**_. Wir haben viele Interessante Jobs zu vergeben. Aktuell suchen wir Sie!!! **Assistenz der NL-Leitung Büroassistenz (m/w/d)** **Ihre Aufgaben...


  • Frankfurt am Main, Deutschland zeb.rolfes.schierenbeck.associates gmbh Vollzeit

    Das Unternehmen zeb.rolfes.schierenbeck.associates gmbh bietet aktuell diesen Job in Frankfurt an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen.Deine Aufgaben:Als erste Ansprechperson...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Verbandsgemeinde Wörrstadt Vollzeit

    **> Umfang**: 19,5 Stunden > Befristung: unbefristet > Vergütung: 5 TVöD > Beginn: sofort Als bürgernahe und moderne Verwaltung mitten im Herzen des Weinanbaugebietes Rheinhessen suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) Wir sind eine der größten Verbandsgemeinden in Rheinland-Pfalz mit ca. 31.000 Einwohnern, die in 12 Ortsgemeinden...