Assistenz Finance
vor 4 Wochen
**Assistenz Finance (m/w/d)**
**Rheinmetall Aviation Services GmbH in Bremen**
- Rheinmetall
- /
- **Assistenz Finance (m/w/d)**
- Ref.Nr.:
- **DE10209**
- Anstellungsart:
- **Vollzeit**
- Vertragsart:
- **Unbefristeter Vertrag**
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Eigenständige, proaktive Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Terminplanung und
- organisation, Ablage, Kundenkommunikation (auch in Englisch), Protokollführung, Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP, sowie die Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in
- und extern), Organisation von Reisen im In
- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.)
- Fachliche Unterstützung und Entlastung des/ der Vorgesetzten auch im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekten nach Abstimmung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten teilweise nach Vorgabe
- Durchführen von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen
- Eigenständige Organisation des Sekretariats und Optimierung von administrativen Prozessen
- Erstellung von Vorgaben für die Sekretärinnen im zugeordneten Bereich
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereiches
- Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
- Fachkundenachweis in Bezug auf Arbeitsschutz
- Grundkenntnisse der der einschlägigen Normen EN 9100, ISO 14001, VDA 6.3 und der gängigen Qualitätsmethoden
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute SAP Kenntnisse, sowie sehr gute Anwendungskenntnisse MS-Office
- Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine professionelle Arbeitsweise
- Durchsetzungsfähigkeit
- hohe Belastbarkeit
WAS WIR IHNEN BIETEN
An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Aktienkaufprogramm
- 30 Urlaubstage
- Zugang zu den Corporate Benefits
- Mobiles Arbeiten
- VIVA Familienservice
Ihre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.
KONTAKTDETAILS
Zuständige/r Ansprechpartner/in: Özge Demirkaya
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Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH VollzeitWOFÜR WIR SIE SUCHENIn der vertrauensvollen Position als Assistenz (m/w/d) des CFO der Division Electronic Solution unterstützen Sie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellen den reibungslosen Informationsfluss und Arbeitsablauf sicher. Sie sind damit die zentrale Schnittstelle zwischen der Divisionsleitung und den Businessunits, sowie...
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Assistenz Des Site Managements
vor 4 Wochen
Bremen, Deutschland Airbus Vollzeit**Aufgabenbeschreibung**: - Assistenz des Site Managements / Werkleitung Bremen. Koordination und Aktionsverfolgung von funktionsübergreifenden Standortthemen und Unterstützung bei der Führung des Sekretariats. - Wahrnehmung von Schnittstellenaufgaben zwischen dem Site Management / Werkleitung und diversen Funktionen / Gremien und Netzwerken. -...
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Bremen, Deutschland DIS AG VollzeitSachbearbeiter/in (m/w/d) in der Buchhaltung (Teilzeit) Wir suchen eine engagierte Sachbearbeitungskraft, um das Buchhaltungsteam unseres Kunden zu verstärken. Bei unserem Kunden setzen wir auf Teamarbeit, Genauigkeit und Effizienz, um deren Erfolg zu sichern. Als Teil unseres Buchhaltungsteams spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung...
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Bremen, Deutschland Hoffmann Group VollzeitBist Du bereit für die BIG TOOL THEORY?Mehr als 4.000 hoch motivierte MitarbeiterInnen in über 50 Ländern machen mit ihrer Leistung die Hoffmann Group zu dem, was sie heute ist: Europas führender Partner für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen und Persönliche Schutzausrüstung und „Deutschlands Beste Arbeitgeber 2022“ mit einer sehr hohen...
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
vor 4 Wochen
Bremen, Deutschland Hoffmann Group VollzeitAusbildung Kaufmann im Büromanagement (m/w/d)Mehr als 4.000 hoch motivierte MitarbeiterInnen in über 50 Ländern machen mit ihrer Leistung die Hoffmann Group zu dem, was sie heute ist: Europas führender Partner für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen und Persönliche Schutzausrüstung und „Deutschlands Beste Arbeitgeber 2022“ mit einer sehr...