Sachbearbeiter Travel Management

Das sind wir

Auf unser Wissen und unser innovatives Anlagenportfolio vertrauen weltweit führende Pharmaunternehmen. Im Werk Gladenbach-Mornshausen entwickeln und fertigen wir pharmazeutische Gefriertrocknungsanlagen. Werden Sie Teil eines international tätigen Unternehmens mit weltweit 20 Standorten und rund 3.000 Spezialisten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen:
Sachbearbeiter Travel Management (m/w/d)

Das Wichtigste auf einen Blick

**Arbeitgeber**

OPTIMA pharma GmbH - Gladenbach-Mornshausen**Beschäftigungsart**

Vollzeit**Arbeitsort**

35075 Gladenbach-Mornshausen**Startdatum**

Ab sofort**Fachbereich**

Service**Anstellung**

unbefristetDas machen Sie bei uns
- Ihre Hauptaufgabe ist die kaufmännische Vor
- und Nachbereitung von Montageeinsätzen im In
- und Ausland.
- Sie erstellen und beantragen alle notwendigen Einreise
- und Arbeitsdokumente
wie z.B. Entsendungsschreiben, Visa und Arbeitsgenehmigungen.
- Tägliche Hotel-, Transfer-, Flug-, und Mietwagenbuchungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Rechnungsprüfung dieser Buchungen.
- Sie sind verantwortlich für den Firmenfuhrpark und für die entsprechende Kapazitätsplanung.
- Nach erfolgter Montage erstellen Sie die Abrechnung für die Mitarbeitenden unter Prüfung aller relevanter Richtlinien.
- Reise
- und Arbeitszeiten sowie entgeltrelevante Themen stimmen Sie mit Ihren hausinternen Schnittstellen ab.
- Zum Abschluss erstellen Sie die Rechnung für den Kunden und arbeiten in enger Kooperation mit der Buchhaltung bzgl. des Zahlungseinganges.

Damit bereichern Sie unser Team
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Ihr Umgang mit den MS-Office-Anwendungen ist routiniert, SAP/R 3 Kenntnisse runden ihr Profil ab.
- Ihre sehr guten Deutschkenntnisse können Sie sicher einsetzen. Ihre Englischkenntnisse sind gut.
- Sie haben Freude in einer Schnittstellenfunktion in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Sie zeichnen sich durch Ihr hohes Maß an Eigeninitiative, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre lösungsorientierte Denk
- und Arbeitsweise aus.

Das macht uns aus
- Familiäre Atmosphäre im internationalen Unternehmen
- Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
- Sichere Arbeitsplätze
- Leistungsorientierte Vergütung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Umfangreiche Schulungsmaßnahmen

**YouTube-Video ansehen**

Ihr Ansprechpartner

OPTIMA pharma GmbH - Mornshausen

Susanne Bulang

Vor dem Langen Loh 8

35075 Gladenbach-Mornshausen

D: +49 6462 91576-880

T: +49 6462 91576-0

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**Wichtiger Hinweis zu Ihrer Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich in digitaler Form über unsere Karriereseite auf unsere ausgeschriebene Stelle. Eingehende Papierbewerbungen werden von uns bearbeitet, digitalisiert und unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet.